Teamassistenz in der Eingangszone beim Jobcenter (m/w/d)

Teamassistenz in der Eingangszone beim Jobcenter (m/w/d)

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Veröffentlicht am: 21.08.2026

Die Landkreisverwaltung sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Teamassistenz in der Eingangszone (m/w/d)

Geschäftsbereich: Jobcenter

Entgelt/Besoldung: E 5 TVöD

Beschäftigungsverhältnis: befristet für die Dauer eines Jahres

Arbeitszeit: Vollzeit 39 Std/Woche

Ihre künftigen Tätigkeiten kurz zusammengefasst:

Kundensteuerung im persönlichen Kundenkontakt durch Vergabe von Terminen zur Beantragung von Arbeitslosengeld II und Erteilen von allgemeinen Auskünften in Bezug auf den Leistungsbezug

Erfassen von Kundendaten in der IT-Fachanwendung LÄMMkom und Bearbeitung von Veränderungsmitteilungen

Aushändigung und Entgegennahme von Weiterbewilligungsanträgen

Klärung von einfachen Kundenanliegen in Bezug auf die Vermittlung in Arbeit

Pflege der Kundendaten unter Datenqualitätsgesichtspunkten

Verwaltung der virtuellen Postfächer der Fachbereiche Leistung und Markt & Integration

Einsatz in der zentralen Telefonie mit Erteilen von allgemeinen Auskünften zu Verfahrens- und Ablaufregelungen innerhalb des Jobcenters sowie Erteilen von Auskünften rund um den Bezug von Arbeitslosengeld II

Mitarbeit im Datenabgleichverfahren

Mitarbeit bei der Abwicklung des zentralen Druckverfahrens sowie des internen Post- und Botendienstes

Bearbeitung von Korrespondenz, standardisierten Berichten und sonstigem Schriftgut, einschließlich Archivierung und Aktenhaltung

Unterstützung der Organisationseinheit in sonstigen administrativen bzw. organisatorischen Angelegenheiten

Wir bieten Ihnen:

sicherer Arbeitsplatz bei einem der größten kommunalen Arbeitgeber im Saarland

flexible Arbeitszeit (Gleitzeit und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle)

Dienstvereinbarung zur mobilen Arbeit

Corporate Benefits

vielfältige Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

30 Tage Urlaub (31 Tage Urlaub ab 01.01.2027 für Tarifbeschäftigte)

betriebliche Altersvorsorge

Arbeitgeberzuschüsse (z.B. Jobticket)

Betriebliches Gesundheitsmanagement und Betriebssportgruppen

Ihr Profil:

vorzugsweise:

eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder ein erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang I oder

eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung nach BBiG im kaufmännischen Bereich oder

alternativ:

eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung nach BBiG i.V.m. mehrjähriger Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder im Bereich des allgemeinen Verwaltungsdienstes

Besitz eines gültigen Führerscheines der Klasse B sowie die Bereitschaft den privaten PKW gegen Kostenerstattung nach dem Saarländischen Reisekostenrecht zu Dienstfahrten einzusetzen

fundierte EDV-Kenntnisse in den Standard-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)

Bereitschaft zum Einsatz in allen Dienst-/Außenstellen des Jobcenters (Saarlouis, Dillingen, Lebach)

Belastbarkeit und Teamfähigkeit

Einarbeitungs-/Fortbildungsbereitschaft

Sie sollten sich außerdem zu den „Leitlinien für Zusammenarbeit und Führung in der Kreisverwaltung Saarlouis“ bekennen und danach handeln. Schwerbehinderte Menschen werden entsprechend den gesetzlichen Vorgaben besonders berücksichtigt. Bitte übersenden Sie Ihre Bewerbungen bis spätestens 05.09.2026 online über Interamt.de. Die im Zusammenhang mit der Bewerbung oder einem späteren Vorstellungsgespräch entstehenden Kosten können nicht erstattet werden. In der Bewerbungsphase kommunizieren wir ausschließlich per E-Mail. Bitte überprüfen Sie daher regelmäßig Ihren E-Mail-Posteingang sowie Spam-Ordner. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in erforderlichem Umfang zur Durchführung des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens gemäß der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu. Die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten gemäß Art. 13 DSGVO im Bewerbungsverfahren und die Leitlinien für Zusammenarbeit und Führung in der Kreisverwaltung Saarlouis finden Sie auf unserer Homepage .