IT-Spezialist*in für das Dokumentenmanagementsystem

WIR SUCHEN EINE*N

in der in der Arbeitsgruppe 18.52.3 - Zentrale Informationssysteme im Fachbereich Personal und Organisation.

Neben DMS-Lösungen werden in der Arbeitsgruppe von insgesamt 11 Mitarbeitenden weitere Lösungen betrieben, unter anderem Web Content Management, Formularservices und Kollaborationsplattformen. Sie haben in unserer Arbeitsgruppe die Gelegenheit, bei der Einführung und Administration der IT-Lösungen von Anfang an mit dabei zu sein. Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns dabei, die Digitalisierung in der Stadtverwaltung Hannover voranzutreiben!

Standort

30159 Hannover

Vollzeit / Teilzeit

Vollzeit

Ausschreibungsschluss

18.09.2026

Entgelt / Besoldungsgruppe

E 11 / A 12

Ihre Aufgaben

• die Bereitstellung und fachliche Administration der DMS-Lösungen,
• die Entwicklung sowie das Changemanagement von DMS-Lösungen,
• die Analyse und Konzeption von Anforderungen an das DMS,
• der Betrieb, die Überwachung und die Konzeption von Prozessmanagementlösungen für die Integration von Fachverfahren und den IT-Basisdiensten der LHH,
• die Beratung und Unterstützung der Organisator*innen, der Entwickler*innen und der Dienststellen sowie
• die Betreuung der Fraktionsgeschäftsstellen und Ratsmitgliedern im Umfeld der Ratskooperationssoftware.

Ihr Profil und Ihre Kompetenzen

ein abgeschlossenes Hochschulstudium (z.B. Bachelor, Diplom (FH)), in den Studienbereichen der Informations- und Kommunikationstechnik (z.B. Bachelor of Science, Wirtschafts-Informatik) bzw. ein entsprechend vergleichbares Hochschulstudium

oder die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt der Fachrichtung allgemeine Dienste.

Die Ausschreibung richtet sich auch an Personen, die nicht über die geforderten Abschlüsse verfügen, aber dennoch vollumfänglich die Aufgaben des Arbeitsplatzes wahrnehmen können. Dazu setzen wir ergänzend zu den unten angegebenen Anforderungen Folgendes zwingend voraus:

Umfassende Erfahrungen in der Bereitstellung von Prozessmanagement-, Dokumentenmanagementsystemen oder vergleichbaren Enterprise-Anwendungen und gute Kenntnisse in der Administration von Windows oder Linux Serverumgebungen.

Darüber hinaus verfügen Sie über folgende Fähigkeiten und Kompetenzen:

Berufserfahrung in einem gängigen DMS oder vergleichbaren Enterprise-Anwendungen

Kenntnisse zu wesentlichen IT-Standards, bspw. SQL, XML, LDAP und OSI-Modell

Kenntnisse im Projektmanagement, Moderations- und Präsentationstechniken

Innovationsbereitschaft, Hohes Interesse und Fähigkeit, in einem Team zu arbeiten

Auffassungsgabe, Verständnis von komplexen Sachverhalten, Umsichtiges Handeln

Belastbarkeit, Lernbereitschaft, Verlässlichkeit, Eigeninitiative, Flexibilität

Fähigkeit zur kooperativen und konstruktiven Zusammenarbeit, Sensibilität und Einfühlungsvermögen

Konfliktfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick

Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit, Verantwortungsbereitschaft und -fähigkeit

Gender- und Diversitykompetenz

Wir bieten

eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe im öffentlichen Dienst

einen sicheren Arbeitsplatz sowie eine attraktive Vergütung

Home-Office-Möglichkeiten und flexible Arbeitszeitmodelle

• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche
• dienstfreie Tage am 24.12. und 31.12.

vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten

bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen eine Jahressonderzahlung

eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung

im Einzelfall eine Leistungsprämie

ein attraktives Job-Ticket für den öffentlichen Personennahverkehr

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

• Dienstrad-Leasing
• attraktive Sport- und Gesundheitsangebote

Hinweise und Werte

Die Eingruppierung richtet sich nach Entgeltgruppe 11 TVöD (A II 2 Anlage 1 – Entgeltordnung VKA). Der Arbeitsplatz ist für die Bewerbung von Beschäftigten im Tarifbereich sowie von bereits Verbeamteten offen. Der Stellenwert entspricht bei einer Dienstpostenbewertung der Besoldungsgruppe A 12.

Der Arbeitsplatz ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet mit wöchentlich 39 bzw. 40 Stunden für Verbeamtete zu besetzen und ist Teilzeit geeignet. Wir kommen gerne mit Ihnen über praktikable Arbeitszeitmodelle ins Gespräch.

Die Landeshauptstadt Hannover hat das Ziel, die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Stadtverwaltung abzubilden. Sie erkennt damit Vielfalt als wichtigen Teil ihrer Unternehmenskultur an und ist bestrebt, ein offenes Arbeitsumfeld zu schaffen, das Menschen unabhängig von ihrer ethnischen, kulturellen und sozialen Herkunft, ihrem Alter, ihrer Behinderung, ihrer Religion sowie ihrer sexuellen oder geschlechtlichen Identität gleiche Chancen bietet.

Schwerbehinderte Menschen oder ihnen gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir bestärken insbesondere Menschen mit einer Migrationsbiografie sich zu bewerben. Weitere Informationen und Hinweise über die Landeshauptstadt Hannover als Arbeitgeberin und das Stellenbesetzungsverfahren finden Sie unter https://karriere.hannover.de/ .

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Für Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Hoffmann (Tel. 0511/168-46677, 18.01@hannover-stadt.de) als Ansprechpartner*in zur Verfügung. Für inhaltliche Fragen zum Arbeitsplatz wenden Sie sich bitte an Herrn Kamke (Tel. 0511/168-40069, 18.52.3@hannover-stadt.de).

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte mit Ihrer vollständigen und aussagefähigen Bewerbung bis zum 18.09.2026 unter Angabe der Ausschreibungsziffer 18.52-2026-1855 online über unser Bewerbungsportal.

Noch nichts Passendes dabei?

Dann bleiben Sie mit uns im Kontakt. Wir freuen uns auch über Initiativbewerbungen und beraten Sie gern über die vielfältigen Einstiegsmöglichkeiten.

Für interne Bewerbungen wird auf die geltenden LHH-spezifischen Regelungen verwiesen.