Personalsachbearbeiter*in Recruiting mit dem Schwerpunkt Bildungsinitiative und Digitalisierung

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Personalsachbearbeiter*in Recruiting mit dem Schwerpunkt Bildungsinitiative und Digitalisierung

2 Jahre befristet, Teilzeit (30 Stunden), Entgeltgruppe 9b TVöD (Bund), zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Zu besetzen ist eine für 2 Jahre befristete Teilzeitstelle (30 Stunden) in der Entgeltgruppe 9b TVöD (Bund) zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Die Eingruppierung erfolgt nach den persönlichen Voraussetzungen.

Kennziffer

18/2026

Bewerbungsfrist

So., 20. Sep 2026

Ansprechperson Personalbereich

Lilith Wendt

T +49 (0)30 25993363

Als Teil des Personalteams unterstützen Sie das Jüdische Museum Berlin bei der Personalgewinnung und Betreuung aller Mitarbeiter*innen insbesondere der Bildungsinitiative zu personal- und arbeitsrechtlichen Angelegenheiten von der Einstellung bis zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses. Wir arbeiten dabei eng mit allen Bereichen, der Personalvertretung und weiteren Gremien zusammen.

Folgende Aufgaben erwarten Sie u.a.

Personalgewinnung und Bewerbermanagement der Mitarbeiter*innen der Bildungsinitiative: Mitwirkung an der Erstellung der Stellenausschreibung, Veröffentlichung, Vorauswahl der Kandidat*innen sowie Planung, Vorbereitung und Gestaltung des Auswahlprozesses einschließlich Führen von Vorstellungsgesprächen

Entwerfen von Tätigkeitsdarstellungen

Prüfung der persönlichen Voraussetzungen für die Eingruppierung, Prüfung und Feststellung der Entgeltstufe inkl. Erstellung von Stufenvermerken (TVÖD)

Sachbearbeitung aller relevanter Maßnahmen, inklusive Erstellung sämtlicher Vertragsunterlagen (Arbeitsverträge, Änderungsverträge etc.) bis zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses einschließlich Arbeitszeugnisse für die Kolleg*innen der Bildungsinitiative

Pflege der Personalstammdaten und Personalaktenführung

Mitarbeit bei der Digitalisierung des Personalbereichs, inkl. Erstellung von Workflows und Umsetzung in der Software Personio

Serviceorientierte Beratung der Mitarbeiter*innen sowie der verantwortlichen Bereichsleiter*innen in arbeits-, und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen

Unsere Anforderungen

Abgeschlossene Hochschulbildung (Diplom (FH) / Bachelor) in einem verwaltungs- oder wirtschaftswissenschaftlichen Studiengang mit dem Schwerpunkt Personal oder gleichwertige Fähig-keiten und Erfahrungen

Einjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung oder im Bewerbermanagement, wünschenswert im öffentlichen Dienst

Sehr gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

Erfahrung in der Digitalisierung von Verwaltungsprozessen, wünschenswert mit der Software Personio

Offener, überzeugender und adressatengerechter Kommunikationsstil, hohes Maß an Einfühlungsvermögen und Teamgeist sowie Begeisterung für eine serviceorientierte Tätigkeit

Sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

sicherer Umgang mit MS Office und MS Teams

Unser Angebot

Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit mobil zu arbeiten

30 Tage Jahresurlaub nach TVöD, 24.12. sowie 31.12. sind arbeitsfrei

Betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksame Leistungen

Jahressonderzahlung sowie ein jährliches Leistungsentgelt

Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen Ihrer Tätigkeit

Zentral gelegener Arbeitsplatz mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr