Verwaltungskraft für die Lehrgangsorganisation (w/m/d)

Beim Zentrum für Schulqualität und Lehrerbildung (ZSL), Außenstelle Comburg, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:

Verwaltungskraft (w/m/d) für die Lehrgangsorganisation

• Entgeltgruppe E 6 TV-L
• (Kennziffer 2026-61)

Über das ZSL

Das ZSL ist eine Landesoberbehörde und bildet den institutionellen Rahmen für ein wissenschaftsbasiertes, zentral gesteuertes und auf Unterrichtsqualität fokussiertes Ausbildungs-, Fortbildungs- und Unterstützungssystem für alle allgemein bildenden und beruflichen Schulen in Baden-Württemberg.

Weitere Informationen zum ZSL finden Sie auf dem Internetauftritt des ZSL.

Ihre Aufgaben

• - eigenständige administrative Verwaltung von Lehrgangsveranstaltungen inklusive termingerechter Abstimmung, Erfassung, Pflege und Aufbereitung von lehrgangsbezogenen Daten,
• - eigenverantwortliche Lehrgangsabwicklung in der Datenbank des Lehrerfortbildungsservers (LFB Online) und Verwaltung von elektronischen Akten: Organisation und Pflege von Dokumenten in elektronischer Form,
• - Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft bei administrativen und organisatorischen Prozessen,
• - eigenständige Bearbeitung von Anfragen, auch in komplexeren Fällen,
• - Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Partnern insbesondere den Referentinnen und Referenten, den Lehrgangsleitungen sowie den Teilnehmenden an den Lehrgängen.
• Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.
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Ihr Profil

• - Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich (zum Beispiel Kauffrau beziehungsweise Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte beziehungsweise Verwaltungsfachangestellter).
• - Einschlägige administrative Erfahrungen in der Lehrgangsorganisation in der öffentlichen Verwaltung sind erwünscht.

Erwartet werden

• - Teamfähigkeit, überdurchschnittliches Engagement, gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten,
• - ein sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Programmen Word, Excel und Outlook.
• Kenntnisse in der Nutzung der Datenbank des Lehrerfortbildungsservers (LFB Online) sind von Vorteil.

Unser Angebot

• - interessante, innovative Aufgaben in einer verantwortungsvollen Position und in einem motivierten und kollegial arbeitenden Team,
• - betriebliches Gesundheitsmanagement,
• - Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW oder mit dem JobBike BW,
• - vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
• - flexible Arbeitszeitgestaltung,
• - Möglichkeit des mobilen Arbeitens.
• Die Einstellung erfolgt im Arbeitnehmerverhältnis in Abhängigkeit der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen nach den Vorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
• Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt. Sie werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
• Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar.
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