MFA / Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)

Abteilung Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie

Arbeitszeit Vollzeit / Teilzeit

Job-Kennzahl 2026-469

Beginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bewerbungsfrist 11.10.2026

Klinikum Stuttgart - Entscheiden Sie sich für etwas Großes.

Wir sind mit unseren drei Häusern „Katharinenhospital“, „Olgahospital“ und „Krankenhaus Bad Cannstatt“ das größte Klinikum in Baden-Württemberg. Über 9500 Mitarbeitende versorgen auf den Stationen, in Operationssälen, Funktionsbereichen die Patient:innen oder sind in Verwaltung, Technik oder IT für den reibungslosen Klinikbetrieb verantwortlich. An zwei attraktiv gelegenen Standorten in Stuttgart bieten wir Ihnen in über 55 Kliniken und Instituten als Maximalversorger und akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Tübingen einen sinnstiftenden und zukunftsorientierten Arbeitsplatz. Dabei gilt immer: “Starkes Team. Starkes Klinikum. “

Ihre Aufgaben

Für die Kinder- und Jugendpsychiatrische Institutsambulanz (PIA) suchen wir eine/n ein/e qualifizierte Medizinische/n Fachangestellten (m/w/d) oder eine/n Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), die/ der unser Team engagiert unterstützt.

Zu Ihren Aufgaben zählen

• Organisation der Sprechstunden, der Außensprechstunden sowie der regelmäßigen therapeutischen Angebote.
• Sicherstellung einer den rechtlichen Anforderungen sowie leistungs- und abrechnungsrelevanten Dokumentation.
• Vorbereitung der Abrechnung mit den Kostenträgern.
• Planung und Organisation des täglichen Arbeitsablaufes.

Aufnahme von Patienten, Beratung zu Abläufen

• Koordination der Arbeitsabläufe und Prozessoptimierung.
• Zusammenarbeit mit allen am Behandlungsprozess beteiligten Berufsgruppen im multiprofessionellen Team.
• Mitwirkung bei der Vertretung unserer anderen Sekretariate.

Sonstiges organisatorische Tätigkeiten rund um die PIA

Wir erwarten

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur medizinischen Fachangestellten (m/w/d), Verwaltungsfachangestellten oder eine gleichwertige Ausbildung.
• Berufserfahrung im Ambulanzbereich ist wünschenswert.
• Fachkenntnisse im Bereich Psychiatrie bzw. Kinder- und Jugendpsychiatrie sind wünschenswert.
• Sie haben Erfahrungen im Sekretariatswesen.
• Sie besitzen EDV-Kenntnisse (MS-Office, SAP).
• Sie haben Organisationskompetenz und Verantwortungsbewusstsein.
• Sie besitzen umfassende soziale, kommunikative Kompetenzen, ein serviceorientiertes Auftreten und haben Freude am Beruf.
• Engagement und Teamfähigkeit sind für Sie selbstverständlich.

Wir bieten

Ein strukturiertes Einarbeitungskonzept sowie über 500 innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere hauseigene Akademie

Bei Bedarf unterstützen wir unsere neuen Mitarbeitenden bei der Vermittlung von modernen und nachhaltigen Mitarbeiterunterkünften

Weitere zusätzliche Leistungen wie ein Betriebliches Gesundheitsmanagement, diverse Sportangebote sowie gutes und preiswertes Verpflegungsangebot in unseren Mitarbeitercasinos & Kiosken

Arbeiten, wo es wirklich zählt: Sinnstiftend, krisensicher und zukunftsrelevant - ein Job am Klinikum Stuttgart

Wir bieten unseren Mitarbeitenden Zugang zur Plattform „Corporate Benefits“, „Wellhub“ sowie zu „JobRad“

Wir haben mehrfach das Zertifikat zum Audit „Beruf und Familie“ erhalten und setzen uns aktiv für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein. Wir bieten unseren Mitarbeitenden moderne Arbeitszeit- & Betreuungskonzepte an, die zu ihrem Lebensstil passen. An den Standorten Mitte sowie Bad Cannstatt stellen wir eine gewisse Anzahl an Plätzen in unserem Betriebskindergarten zu Verfügung

Eine der Stelle und Berufsgruppe entsprechende Vergütung nach dem TVöD bzw. TV-Ärzte VKA sowie eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge über die ZVK

Alle Mitarbeitenden erhalten einen Zuschuss zum 'DeutschlandTicket Job' in Höhe von 50% bei der SSB

Für organisatorische Fragen und Informationen steht Ihnen Frau Susanne Fischer unter 0711/278-49300 zur Verfügung.

Bei fachlichen Fragen rund um das Aufgabengebiet wenden Sie sich bitte an Dagmar Kerkamm unter 0711/278-72994.