Assistenzkraft (m/w/d)

1 Stellenangebot ab sofort Vollzeit

45888 Gelsenkirchen

Wir sind der Ansprechpartner Nummer eins, wenn es um Bundes- und Landesstraßen oder Rad(schnell)wege im bevölkerungsreichsten Bundesland geht. Wir sind Straßen.NRW. Ein zentraler, moderner Mobilitätsdienstleister, der jedoch im ganzen Land – vor Ort – zu finden ist. Wir können bereits auf 20 erfolgreiche Jahre zurückschauen, haben aber vor allem die mobile Zukunft im Blick: digital, flexibel, sicher. Wir, das sind 56 Straßenmeistereien in acht regionalen Niederlassungen, ein Betriebssitz in Gelsenkirchen und eine Landesverkehrszentrale in Leverkusen. Wir sind über 4.000 engagierte Beschäftigte. Uns eint ein Ziel: Die Menschen in Nordrhein-Westfalen mobil zu halten.

Das machen Sie bei uns Unterstützen Sie unsere Verwaltung und schaffen Sie mit uns die Verkehrsinfrastruktur von morgen. Werden Sie Teil unseres Teams als Assistenzkraft (m/w/d). Ihre Aufgaben und Möglichkeiten

Referate unterstützen: Sie unterstützen die Referate Finanzen, IT sowie Strategischer Zentraleinkauf und tragen u.a. durch die Bearbeitung von E-Mails, Post, der Annahme von Telefonaten und der Unterstützung bei Projekten zu einem reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft bei.

Termine managen: Sie bereiten Termine vor, planen deren Durchführung und koordinieren den gesamten Ablauf, um eine optimale Organisation zu gewährleisten.

Protokolle führen: Bei Bedarf dokumentieren Sie in Dienstbesprechungen wichtige Entscheidungen und halten den Verlauf präzise fest.

Büro koordinieren: Sie unterstützen in der Beschaffung, bei der Organisation von Veranstaltungen und bei der Reiseplanung, erstellen Schreiben und recherchieren Inhalte und sorgen dafür, dass Daten auf dem aktuellen Stand sind.

Ihr Profil

geeignete abgeschlossene Ausbildung gem. Berufsbildungsgesetz im allgemeinen Verwaltungsdienst (z.B. Kaufleute für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)) oder

Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt im nichttechnischen Verwaltungsdienst

Ihre weiteren Stärken

Sie zeichnen sich durch hohe Eigeninitiative und Selbstständigkeit aus.

Sie sind ein motiviertes Organisationstalent.

Sie sind teamfähig.

Unsere Vorteile

Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben

Sicherheit und Versorgung

Home Office möglich

Unsere Anliegen:

Der Landesbetrieb Straßenbau lebt die Gleichstellung der Geschlechter im Land NRW und fördert insbesondere die berufliche Entwicklung von Frauen. Daher freuen wir uns insbesondere über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen diese nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes.

Als öffentlicher Arbeitgeber ist dem Landesbetrieb Inklusion und Integration ein wichtiges Anliegen. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber finden bei gleicher Eignung im Sinne des Sozialgesetzbuches IX besondere Berücksichtigung.

Die Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Einwanderungsgeschichte. Verbeamtete Personen können sich vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen sowie der verfügbaren Planstellen bewerben.

Eine Beschäftigung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.

Bitte haben Sie Verständnis, dass wir unvollständige Bewerbungsunterlagen in Verfahren nicht berücksichtigen können.

Bewerbungen unter der Kennung 5563 werden bis 10.09.2026 erbeten.

Fachliche*r Ansprechpartner*in: Karsten van Dreuten, 0209 / 3808- 384

Recruiter*in: Julia Werner, 0209 / 3808 179

Bitte im Betreff der Bewerbung folgende Referenznummer angeben: 44378040