Sachbearbeitung „Stellenplan“ (m/w/d)

Sachbearbeitung „Stellenplan“ (m/w/d)

Fachbereich Personal und Organisation

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Sie denken Personalmanagement neu und haben Lust, gemeinsam mit uns die Arbeitswelten der Stadtverwaltung von morgen zu gestalten?

Der Fachbereich Personal und Organisation ist das Herzstück aller

personalbezogenen Themenstellungen unserer Stadtverwaltung. Mit einem

engagierten Team von rund 140 Mitarbeiter*innen und fünf spezialisierten

Abteilungen begleiten wir übergreifende Veränderungsprozesse, fördern die

Weiterentwicklung unserer Beschäftigten und setzen innovative

Personalstrategien um.

Wir bieten Ihnen die Chance, Ihre Ideen einzubringen und Teil eines Teams zu werden, das Veränderungen nicht nur begleitet, sondern aktiv vorantreibt –

mit Leidenschaft, Kreativität und einer klaren Vision für die Zukunft.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist in der betreffenden Abteilung dauerhaft eine Stelle der Sachbearbeitung „Stellenplan“ (m/w/d) in Teilzeit im Umfang von 19,5 bzw. 20,5 Wochenstunden zu besetzen.

Die Abteilung Organisationsmanagement mit ihren derzeit 22 Mitarbeiter*innen ist Dienstleisterin für die rund 40 Organisationseinheiten der Stadtverwaltung Aachen. Wir unterstützen und beraten die Verwaltungsleitung bei strategischen und organisatorischen Herausforderungen. Wir gestalten die Organisation der Zukunft und wirken kontinuierlich an der Modernisierung, Digitalisierung und Transformation unserer Stadt Aachen mit.

Bei Fragen zum Aufgabengebiet bzw. Stellenprofil informieren Sie sich gerne bei der angegebenen Kontaktperson.

Deine Aufgabenschwerpunkte

Abwicklung des Stellenplanverfahrens, hierbei unter anderem:

Erstellung des Stellenplans und Aufstellung der Veränderungsnachweise zum Stellenplan

Fertigstellung der Stellenplanvorlagen für die politischen Gremien

Durchführung des Stellenplancontrollings (Verarbeitung und Überwachung sämtlicher Stellenplanveränderungen wie Bewertungsänderungen, Stellenumwandlungen oder Kostenverteilungen)

Datenpflege des Organisationsmanagements in SAP (SAP-OM)

Auskünfte zu stellenplanrelevanten Angelegenheiten sowie zum eingesetzten SAP-OM

Statistische Datenbereitstellung und Auswertungen zum Stellenplan

Das bringst Du mit

die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2 erstes Einstiegsamt für den

allgemeinen Verwaltungsdienst, idealerweise mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt oder die erfolgreiche Absolvierung des Verwaltungslehrgangs II oder einen vergleichbaren Studienabschluss (z.B. im Bereich Verwaltungsmanagement)

oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom) der Fachrichtung Betriebswirtschaftslehre, idealerweise mit dem Schwerpunkt Controlling

alternativ einen erfolgreichen Abschluss als Verwaltungsfachangestellte*r

(m/w/d) oder den erfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrgangs I und

Berufserfahrung von mindestens drei Jahren in einem mindestens nach EG 8

TVöD bewerteten Sachgebiet (erwartet wird in diesem Fall die Bereitschaft,

an einer internen beruflichen Qualifizierung (Verwaltungslehrgang II)

teilzunehmen)

oder die Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 1 zweites Einstiegsamt

und Berufserfahrung von mindestens drei Jahren in einem mindestens nach

Besoldungsgruppe A 8 LBesO A NRW bewerteten Sachgebiet und die

erfolgreiche Beendigung der beamtenrechtlichen Probezeit

in dem letztgenannten Fall wird die Bereitschaft zur Teilnahme am

Qualifizierungsaufstieg, um den Laufbahnwechsel vollziehen zu können,

erwartet. Ohne diese Qualifizierung ist eine Beförderung nur bis A 9

Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt LBesO A NRW ohne Zulage möglich