Sachbearbeitung Gebührenabrechnung (m/w/d)

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Bewerbung bis: 28.10.2026

Bei der Stadt Aachen ist im Fachbereich Feuerwehr und Rettungsdienst zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Abteilung Verwaltung und Service im Team Verwaltung (FB 37/110) eine Teilzeitstelle (50%) als Sachbearbeiter*in im Bereich Gebührenabrechnung Rettungsdienst (m/w/d) unbefristet zu besetzen. Die Stelle ist abhängig von der vorliegenden Qualifikation der Bewerber*innen nach Entgeltgruppe 9a TVöD bzw. nach Besoldungsgruppe A 8 LBesO A NRW bewertet. Bei Fragen zum Aufgabengebiet bzw. Stellenprofil informieren Sie sich gerne bei der angegebenen Kontaktperson.

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Ihre Aufgabenschwerpunkte

Sachbearbeitung Gebührenabrechnungsstelle Rettungsdienst

Formelle Prüfung und Abrechnung der durchgeführten Einsätze der Rettungstransport- und Krankentransportwagen sowie der Notarzteinsatzfahrzeuge incl. aller hierfür erforderlicher Ermittlungen von zuständigen Kostenträgern sowie aller für eine Abrechnung relevanter Daten in Zusammenarbeit mit Krankenhäusern, Standes- und Einwohnermeldeämtern, Krankenkassen, Sozialämtern, Erben, etc.

Überwachung der Zahlungseingänge incl. möglicher Folgearbeiten (z.B. Ratenzahlungsvereinbarungen und Vorbereitung Niederschlagungen, Bearbeitung Soll-Ist-Vergleich, Bearbeitung unklarer Zahlungseingänge etc.)

Allgemeine Verwaltungsaufgaben

Bei Großschadensereignissen ist auch ein Einsatz außerhalb der Tätigkeit in der Verwaltungsabteilung für andere Verwaltungsaufgaben der Feuerwehr möglich

Das bringen Sie mit

die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt für den allgemeinen Verwaltungsdienst oder eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I oder eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Kauffrau*Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement im kommunalen öffentlichen Dienst NRW

alternativ eine abgeschlossenes kaufmännische Ausbildung mit einer einschlägigen Berufserfahrung von mindestens 3 Jahren

ein hohes Maß an Belastbarkeit und die Eigenschaft auch unter Stress schnell und zielgerichtete Entscheidungen treffen zu können

gute IT-Kenntnisse und ein sicherer Umgang mit der bei der Stadt Aachen eingesetzten Standardsoftware (MS Office)

gute kommunikative Fähigkeiten

Bereitschaft zum vertrauensvollen und respektvollen Umgang mit dem Personal der Berufsfeuerwehr, der Freiwilligen Feuerwehr und der Hilfsorganisationen

Das bieten wir

Arbeiten bei einer der drei größten Arbeitgeber*innen der Region mit rund 6.600 Mitarbeitenden

Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung

respektvolle und faire Arbeitsbedingungen

Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung

Vereinbarkeit von Beruf und Familie

• flexible Arbeitszeitmodelle (wie bspw. Mobile Arbeit)
• Jobticket für den ÖPNV
• Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge
• ein umfassendes Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement

einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag

• einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche
• Möglichkeit eines Fahrradleasings für Beschäftigte, Beamte und Beamtinnen
• Die Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, wie mobiles Arbeiten. Diese orientieren sich an dienstlichen Belangen sowie den verschiedenen Lebensmodellen.
• Der Auswahlprozess zur Besetzung der Funktion setzt sich zusammen aus einer Vorauswahl und einem sich anschließenden Auswahlverfahren.
• Die Eingruppierung von Beschäftigten erfolgt in Abhängigkeit von der vorliegenden Qualifikation maximal bis zur EG 9a TVöD.
• Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive eines Anschreibens mit Bewerbungsmotivation, eines Lebenslaufes, Zeugnissen und Prüfungs-/Beschäftigungsnachweisen.