Sachbearbeitung „Sondernutzung im Innen- und Außendienst“ (m/w/d)

Hybrid 52062 Aachen

Entgelt: TVöD-VKA E 9a

Teilzeit / Vollzeit Unbefristet Wochenarbeitszeit: 39 h

Besetzung zum: nächstmöglichen Zeitpunkt Bewerbungsfrist: 18.10.2026

im Fachbereich Sicherheit und Ordnung

Die Mitarbeitenden im Fachbereich Sicherheit und Ordnung der Stadt Aachen setzen sich täglich für die öffentliche Sicherheit und Ordnung im Stadtgebiet ein. Dabei übernimmt das Team „Zentrale Ansprechstelle der Stadt Aachen für Großveranstaltungen und Sicherheitskonzepte, Sondernutzungen“ in enger Zusammenarbeit mit dem ordnungsbehördlichen Außendienst eine zentrale Funktion für die öffentlichen Straßen, Wege und Plätze. Die Arbeit beinhaltet abwechslungsreiche Aufgaben, denn die Mitarbeitenden führen Genehmigungsverfahren durch, kontrollieren die Einhaltung der Vorgaben und gehen vielseitigen Hinweisen aus der Bevölkerung nach. Von der Genehmigung der Stände und Veranstaltungen, über die Verfolgung von Beschwerden bis hin zu Entfernung unerlaubter Gegenstände: kein Tag gleicht dem anderen. Kommen Sie in unser Team und leisten Sie einen wertvollen Beitrag für die Sicherheit, Sauberkeit und Ordnung in Aachen.

In der Abteilung „Außendienste und Sondernutzungen/Großveranstaltungen“ (FB 32/200) des Fachbereichs Sicherheit und Ordnung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeitung im Innen- und Außendienst für den Bereich „Sondernutzungen“ (m/w/d) dauerhaft zu besetzen.

Bei Fragen zum Aufgabengebiet bzw. Stellenprofil informieren Sie sich gerne bei der angegebenen Kontaktperson.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Bearbeitung von Anträgen auf Sondernutzungserlaubnis

Prüfung der Zuständigkeit und Erfassung antragsrelevanter Daten

Durchführung von Anhörverfahren bzw. Rücksprache mit anderen Behörden oder städtischen Fachbereichen

Fertigung rechtsverbindlicher Erlaubnisse

eigenverantwortliche Durchführung und Dokumentation erforderlicher Ortskontrollen und Überprüfung der Einhaltung angeordneter Auflagen

Bearbeitung von Beschwerden

• Feststellung und ggf. Beseitigung von nicht genehmigten sowie nicht genehmigungsfähigen Sondernutzungen
• Fertigung von Ordnungswidrigkeitenanzeigen sowie Einleitung und Verfahren nach dem Verwaltungsverfahrensgesetz NRW
• Führung und Überwachung der Wiedervorlagen sowie Soll-Ist-Vergleich der Forderungsbegleichung
• Überprüfung der Einhaltung der angeordneten Auflagen und Verkehrsanordnungen vor und während Straßenfesten und Veranstaltungen nach § 29 StVO sowie Prüfung von Beschilderungen
• Unterstützung bei Veranstaltungen mit erhöhtem Gefährdungspotential durch Kontrolle der Umsetzung des Sicherheitskonzepts

Das bringen Sie mit

die Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt für den allgemeinen Verwaltungsdienst oder eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I

oder eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung in einem anerkannten kaufmännischen Ausbildungsberuf und eine entsprechende Berufserfahrung von mindestens zwei Jahren, idealerweise als Justizfachangestelle*r (m/w/d), Notarfachangestellte*r (m/w/d), Sozialversicherungsfachangestellte*r (m/w/d). In Abhängigkeit von der vorhandenen Qualifikation wird die Bereitschaft zur Teilnahme an einer internen beruflichen Qualifizierung (Basis- und ggf. Aufbaulehrgang) erwartet.

hohe Motivation für die Tätigkeit und die Bereitschaft, sich in die notwendigen gesetzlichen Regularien einzuarbeiten

ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

• freundliches und sicheres Auftreten
• Konfliktfähigkeit
• Zeit- und Selbstmanagement
• Führerschein der Klasse B

Wünschenswert

Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht und/oder allgemeinen Ordnungsrecht

gute Ortskenntnisse im Aachener Stadtgebiet

• gutes räumliches Vorstellungsvermögen
• Erfahrung im beruflichen Umgang mit Bürger*innen

Das bieten wir

Arbeiten bei einer der drei größten Arbeitgeber*innen der Region mit rund 6.600 Mitarbeitenden

Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung

respektvolle und faire Arbeitsbedingungen

Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung

Vereinbarkeit von Beruf und Familie

flexible Arbeitszeitmodelle

Jobticket für den ÖPNV sowie eine gute Anbindung an den ÖPNV und Regionalverkehr

Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge

ein umfassendes Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement

einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag

• einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche
• Möglichkeit eines Fahrradleasings für Beschäftigte, Beamte und Beamtinnen
• Die Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, wie mobiles Arbeiten. Diese orientieren sich an dienstlichen Belangen sowie den verschiedenen Lebensmodellen.
• Die Eingruppierung von Beschäftigten erfolgt in Abhängigkeit von der vorliegenden Qualifikation maximal bis zur EG 9a TVöD.
• Der Auswahlprozess zur Besetzung der Funktion setzt sich zusammen aus einer Vorauswahl und einem sich anschließenden Auswahlverfahren.
• Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive eines Anschreibens mit Bewerbungsmotivation, eines Lebenslaufes, Zeugnissen und Prüfungs-/Beschäftigungsnachweisen.
• Bitte bewerben Sie sich online unter: https://karriere.aachen.de/stellenangebot/32-202-2026-003780/
• In Ausnahmefällen können Sie Ihre Bewerbung postalisch einreichen:
• Stadt Aachen, Fachbereich Personal und Organisation, FB 11/320 – z.H. Herrn Rinkens, 52058 Aachen

Kontakt

Ansprechperson: Frau Annkathrin Palm

• 52058 Aachen
• Telefon: +49 241 432-32200
• weitere Ansprechperson: Herr Tim Rinkens (Bewerbungsformalitäten)
• 52058 Aachen
• Telefon: +49 241 432-11342