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Universitätsklinikum Heidelberg

Stabsstellenleiter*in - Stabsstelle Personalprojekte (m/w/d)

  • Vollzeit
  • Krankenhäuser
  • Heidelberg, Baden-Württemberg
  • Vor 8 Wochen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Im Geschäftsbereich Personalmanagement gestalten Sie die Zukunft der Personalarbeit eines der größten Universitätsklinika Deutschlands aktiv mit. In dieser Schlüsselposition steuern Sie bereichsübergreifende Transformations- und Digitalisierungsprojekte, entwickeln moderne Steuerungsstrukturen weiter und beraten die Geschäftsbereichsleitung bei strategischen Entscheidungen. Freuen Sie sich auf ein anspruchsvolles Arbeitsumfeld mit hoher Gestaltungsmöglichkeit, kurzen Entscheidungswegen und enger Zusammenarbeit mit Führungskräften und Gremien. Durch flexible Arbeitsmodelle, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und die Mitarbeit an zukunftsweisenden Veränderungsvorhaben bieten wir Ihnen vielfältige Entwicklungsperspektiven.

Ihre Aufgaben

Strategische Steuerung von Personalprojekten

  • Eigenverantwortliche Steuerung und Umsetzung strategischer Personalprojekte auf Ebene des Geschäftsbereichs Personalmanagement
  • Beratung der Geschäftsbereichsleitung bei der Priorisierung, Konzeption und Umsetzung von Veränderungsvorhaben
  • Steuerung von Projektteams sowie Sicherstellung der Zielerreichung hinsichtlich Qualität, Wirtschaftlichkeit und Terminen

Weiterentwicklung des Projekt- und Portfoliomanagements

  • Weiterentwicklung übergreifender Projektmanagement- und Steuerungsstandards im Geschäftsbereich Personalmanagement
  • Aufbau und Steuerung eines projektübergreifenden Projektportfoliomanagements
  • Entwicklung geeigneter Kennzahlen, Steuerungsinstrumente und Erfolgskriterien

Personalmanagement der Zukunft gestalten

  • Identifikation und Initiierung strategischer Entwicklungs-, Digitalisierungs- und Optimierungsvorhaben
  • Analyse und Weiterentwicklung personalwirtschaftlicher Prozesse und Strukturen
  • Begleitung organisationsweiter Transformations- und Veränderungsprozesse

Managementunterstützung und Gremienarbeit

  • Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Berichten und Handlungsempfehlungen für die Geschäftsbereichsleitung und den Vorstand
  • Moderation und Koordination bereichsübergreifender Arbeits- und Steuerungsgremien
  • Vertretung des Geschäftsbereichs in Projekten und strategischen Arbeitsgruppen

Ihr Profil

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise in den Bereichen Betriebswirtschaft, Gesundheitsmanagement, Verwaltungswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung, alternativ eine durch berufliche Erfahrung erworbene gleichwertige Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung in der Leitung, Steuerung oder Koordination komplexer strategischer Projekte und Organisationsentwicklungsprozesse
  • Erfahrung im Aufbau und der Weiterentwicklung von Steuerungs-, Projektmanagement- und Governance-Strukturen
  • Nachgewiesene Kompetenz in der Begleitung von Transformations-, Digitalisierungs- und Veränderungsprozessen
  • Strategische Fragestellungen analysieren Sie souverän und begleiten innovative Lösungen erfolgreich bis zur Umsetzung
  • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Entscheidungsträgern, Führungskräften und Gremien auf unterschiedlichen Ebenen
  • Ausgeprägte konzeptionelle, analytische und organisatorische Fähigkeiten
  • Kenntnisse personalwirtschaftlicher Rahmenbedingungen und Prozesse sind wünschenswert
  • Persönlich überzeugen Sie durch ausgeprägte Beratungskompetenz, Verhandlungsgeschick sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten
  • Eigenverantwortliche, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise gepaart mit hoher Umsetzungsstärke

Über uns

  • Gestalten Sie die Zukunft des Personalmanagements mit uns!
  • Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung direkt online.

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