Stellenbeschreibung
Die Medizinische Fakultät Heidelberg unterstützt Studierende auf ihrem Weg zu internationalen Erfahrungen und fördert den weltweiten akademischen Austausch. Im Bereich Erasmus+ Studierendenmobilität begleiten Sie gemeinsam mit einem engagierten Team organisatorische Prozesse rund um Auslandsaufenthalte und internationale Kooperationen. Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld, regelmäßigen Kontakt mit Studierenden und Partneruniversitäten sowie die Möglichkeit, Ihre Sprachkenntnisse aktiv einzusetzen. Die Position eignet sich besonders für Bewerber*innen mit Organisationstalent, Freude an administrativen Aufgaben und Interesse an internationaler Hochschularbeit.
Einblick in Ihre Aufgaben
- Pflegen und aktualisieren Sie studentische Daten in den Systemen Access und heiCO
- Bearbeiten und verwalten Sie Informationsmaterialien innerhalb der Moodle-Lernplattform
- Unterstützen Sie die Vermittlung von Praktikumsplätzen für Studierende im internationalen Kontext
- Kommunizieren Sie mit unseren Partneruniversitäten per E-Mail in englischer und französischer Sprache
- Begleiten Sie administrative Abläufe rund um die Erasmus+ Studierendenmobilität
- Übernehmen Sie allgemeine Büro- und Organisationstätigkeiten im Tagesgeschäft
Ihr Profil
- Idealerweise verfügen Sie über erste Erfahrungen im administrativen oder universitär geprägten Umfeld
- Gute Englisch- und Französischkenntnisse ermöglichen Ihnen eine sichere schriftliche Kommunikation mit internationalen Partner*innen
- Kenntnisse in heiCO, Mobility-Online oder Microsoft Access sind von Vorteil
Erfahrungen mit HeiCuMed sind wünschenswert
- Sie arbeiten zuverlässig, sorgfältig und selbstständig sowie zeitlich flexibel
- Wichtiger Hinweis: Aus Datenschutzgründen können Bewerbungen von Medizin- oder Zahnmedizinstudierenden für diese Position leider nicht berücksichtigt werden.
Über uns
- Für Rückfragen stehen Ihnen gerne Abra Avono und Susanna Roeder via E-Mail zur Verfügung.
- Gestalten Sie internationale Erfahrungen mit!
- Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung direkt online.
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