Kaufmännische Sachbearbeitung / Buchhaltung (m/w/d) – Bürokraft im kreativen Bauumfeld

Kaufmännische Fachkraft mit dem Schwerpunkt Buchhaltung

Die ArchiAktion ist ein Unternehmen mit künstlerischer/kulturarchivierender Ausrichtung. Wir sind spezialisiert auf Sichtbetonkosmetik, Betonschutz und -sanierung sowie Bauen im Bestand mit Schwerpunkt Altbausanierung. Darüber hinaus bieten wir auch experimentelle Materialgestaltung, künstlerische Konzepterstellung, Kulturarchivierung und Restaurierung von Kunstobjekten im Stadtraum an.

Aktuell suchen wir eine kaufmännische Fachkraft mit dem Schwerpunkt Buchhaltung.

Wir verstehen uns als fortschrittliches Bauunternehmen und legen großen Wert auf Gleichberechtigung. Starre Hierarchien, Sexismus und Diskriminierung haben bei uns keinen Platz. Dich erwartet ein dynamisches Team, in dem du die Möglichkeit hast, mit uns gemeinsam das Unternehmen aufzubauen und dabei eigene Ideen einzubringen.

Unser Standort ist Berlin. Eine Anwesenheit vor Ort ist für uns wichtig, Homeoffice-Tage und flexible Arbeitszeiten können aber verhandelt werden.

Das bringst du mit

• eine qualifizierte kaufmännische Ausbildung (Bürokaufmann -w/m/d, Industriekaufmann -m/w/d, Baukaufmann bzw. Baufachwirtin/IHK – w/m/d, Steuerfachangestellter – m/w/d, o.ä.)
• einschlägige Berufserfahrung in der Buchhaltung / Finanzbuchhaltung sowie eine hohe Affinität zu Zahlen

Erfahrung in der Baubranche wünschenswert

• Du arbeitest eigenverantwortlich, prozessorientiert, gewissenhaft sowie strukturiert und am liebsten im Team.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office und hast Erfahrungen mit EDV-gestützten Buchhaltungsprogrammen sowie die Bereitschaft, unseren Digitalisierungsprozess weiter voranzubringen.

sehr gute Deutschkenntnisse

Du hast grundsätzlich Lust, Dinge zu gestalten und Bauprojekte kaufmännisch kontinuierlich nach vorne zu bringen.

Deine Aufgaben

• Vorbereitende Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung mit allen vor- und nachgelagerten Prozessen (Rechnungserstellung und -prüfung, Kontierung, Klärung offener Posten, Buchung, Mahnwesen)
• Sachkontenbuchhaltung und Belegmanagement, inkl. digitaler Ablage
• Unterstützung bei den Monatsabschlüssen und Kommunikation mit externen Dienstleistern

Unterstützung der kaufmännischen Bereichsleitung

Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben

Was wir bieten? Hier möchten wir die Gegenfrage stellen: Was brauchst du, um ein gutes Leben zu führen und dich in deinem Job wohlzufühlen? Wir sind flexibel, was Arbeitszeiten, Arbeitsorte, Gehaltsvorstellungen und Extras angeht. Das Ziel ist, dass du gerne mit uns arbeitest und wir mit dir.

Deine Bewerbung sollte Folgendes enthalten: Motivationsschreiben, Lebenslauf und genauere Angaben zum Gehaltswunsch und dazu, wann du bei uns anfangen kannst.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Sende deine Unterlagen bitte an:

bewerbung@archiaktion.de

Anstellung Projektleiter:in / Restaurator:in / Dipl.-Ing:in m/w/d – mit ästhetischem Anspruch und Sinn fürs Handwerk

Die ArchiAktion ist ein ist ein Unternehmen mit künstlerischer/kulturarchivierender Ausrichtung. Wir sind spezialisiert auf Sichtbetonkosmetik, Betonschutz und -sanierung sowie Bauen im Bestand mit Schwerpunkt Altbausanierung. Darüber hinaus bieten wir auch experimentelle Materialgestaltung, künstlerische Konzepterstellung, Kulturarchivierung und Restaurierung von Kunstobjekten im Stadtraum an.

Aktuell suchen wir neue Projektleiter:innen in den Bereichen Sichtbetonkosmetik und Betonsanierung, Restaurierung und Kulturarchivierung sowie Bauen im Bestand mit Schwerpunkt Altbausanierung.

Wir verstehen uns als fortschrittliches Bauunternehmen und legen großen Wert auf Gleichberechtigung. Starre Hierarchien, Sexismus und Diskriminierung haben bei uns keinen Platz. Dich erwartet ein junges Team, in dem du die Möglichkeit hast, mit uns gemeinsam das Unternehmen aufzubauen und dabei eigene Ideen einzubringen.

Unser Standort ist Berlin. Eine Anwesenheit vor Ort ist für uns wichtig, Homeoffice-Tage und flexible Arbeitszeiten können aber verhandelt werden.

Das bringst du mit

• Handwerkliche Ausbildung, handwerkliche Erfahrungen oder Baustellenerfahrung. Dabei ist kein Handwerk zwingend notwendig, wichtig ist vielmehr ein generelles Verständnis für handwerkliche Arbeit.
• Erfahrung als Bauleiter:in auf der Baustelle, optimal als Meister:in, Bauingenieur:in, Architekt:in oder Restaurator:in
• Sicherheit beim Lesen und Erstellen von Architekturplänen, CAD-Erfahrung ist wünschenswert, aber nicht zwingend notwendig

Ein Bewusstsein für Arbeitssicherheit

• Belastungsfähigkeit – Projektleiter:in ist ein verantwortungsvoller und anspruchsvoller Job.
• Ästhetisches Gespür und Interesse an der Zusammenarbeit mit Künstler:innen
• Hohe Bereitschaft zur Kund:inneninteraktion und Spaß am Umgang mit Menschen
• Aufgeschlossenheit für ein sehr diverses, künstlerisches Arbeitsumfeld, in dem Parität und das Agieren auf Augenhöhe eine große Rolle spielen

Bereitschaft zu mehrtägigen Geschäftsreisen

Deine Aufgaben

Selbstständige Bearbeitung der Projekte – ausgehend von unserem Leistungsspektrum ist eine Spezialisierung möglich.

Projektorientierte und selbstverantwortliche Kund:innenführung

• Verhandlungen mit Kund:innen: Vertrags- und Nachtragsmanagement sowie generelle kaufmännische Verantwortung
• Objekt- und Projektanalyse mit anschließender Erstellung von Leistungsverzeichnissen und eines Angebots

Treffen mit Kund:innen und Vor-Ort-Termine deutschlandweit

Abnahmen, Baustellenbesprechungen, Projektbesichtigungen

• Mithilfe beim Ausbau des Unternehmens in Form von Personal- oder Leistungsvorschlägen, Mitbestimmung in Personalfragen
• Kompetente und freundliche Kommunikation mit unseren Nachunternehmer:innen und Mitarbeiter:innen

Verwaltungsaufgaben nach Abstimmung

Was wir bieten? Hier möchten wir die Gegenfrage stellen: Was brauchst du, um ein gutes Leben zu führen und dich in deinem Job wohlzufühlen? Wir sind flexibel, was Arbeitszeiten, Arbeitsorte, Anstellungsverhältnis, Gehaltsvorstellungen und Extras angeht. Das Ziel ist, dass du gerne mit uns arbeitest und wir mit dir.

Deine Bewerbung sollte Folgendes enthalten: Motivationsschreiben, Lebenslauf, gerne ein kurzes Präsentationsvideo und genauere Angaben dazu, wann du bei uns anfangen kannst. Teile uns in deinem Motivationsschreiben auch mit, welcher Bereich dich interessiert (Sichtbetonkosmetik und Betonsanierung, Restaurierung und Kulturarchivierung oder Bauen im Bestand, speziell Altbausanierung). Gerne kann es dabei auch einen Mix geben.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Sende deine Unterlagen bitte an:

bewerbung@archiaktion.de

Freier Vermittler / Vertriebler / Handelsvertreter m/w/d für die Gebiete Süd- / West- / Ost- Deutschland, Schweiz und Österreich

Die ArchiAktion ist ein junger Fachbetrieb für Steinmetz und Steinbildhauer sowie Maler und Lackierer mit künstlerischer Ausrichtung. Wir sind spezialisiert auf Sichtbetonkosmetik, Betonschutz und -sanierung sowie Bauen im Bestand mit Schwerpunkt Altbausanierung. Darüber hinaus bieten wir auch experimentelle Materialgestaltung, künstlerische Konzepterstellung, Kulturarchivierung und Restaurierung von Kunstobjekten im Stadtraum an. Wir verstehen uns als fortschrittliches Bauunternehmen und legen großen Wert auf Gleichberechtigung. Starre Hierarchien, Sexismus und Diskriminierung haben bei uns keinen Platz. Dich erwartet ein junges Team, in dem du die Möglichkeit hast, mit uns gemeinsam das Unternehmen aufzubauen und dabei eigene Ideen einzubringen

Aktuell suchen wir einen freiberuflichen Handelsvertreter / Vertriebler für für die Gebiete Süd- / West- / Ost- Deutschland, Schweiz und Österreich. Du kennst Dich im Baugewerbe aus und hast gute Kontakte zu Bauträgern, Generalunternehmern, Wohnungsbaugesellschaften, Architekten und anderen Auftraggebern der Branche. Dann bist Du bei uns richtig. Dies gilt auch für Pensionisten, die über ein Netzwerk in der Baubranche verfügen. Aber auch Quereinsteiger, die gute Kontakte zu unseren Zielgruppen haben, sind herzlich willkommen.

Das bringst du mit

abgeschlossene kaufmännische oder technisch-handwerkliche Ausbildung / Studium

Vertriebserfahrung, idealerweise in der Baubranche

• ausgezeichnetes Kommunikationsverhalten, Überzeugungskraft und Verhandlungsgeschick sowie Abschlussstärke
• selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise und eigenverantwortliche Terminorganisation

gute EDV-Kenntnisse / Reisebereitschaft / PKW und Führerschein

• Deine Aufgaben:
• Neukundenakquise sowie Betreuung der Neu- und Bestandskunden

nachhaltiger Kontaktaufbau und Beratung

Objekt- und Projektanalyse mit anschließender Erstellung von Leistungsverzeichnissen und eines Angebots

Entwicklung und Umsetzung von Vertriebsstrategien

Was wir bieten? Als freier Handelsvertreter / Vertriebsspezialist bestimmst Du Deine Arbeitszeiten, Routen und Organisation selbst. Wir bieten eine ansprechende Provision und stellen, das erforderliche Präsentationsmaterial und eine Einarbeitung in die fachlichen Hintergründe bereit. Unser Ziel ist, dass du gerne mit uns arbeitest und wir mit dir.

Deine Bewerbung sollte Folgendes enthalten: Motivationsschreiben, Lebenslauf und Deine Verfügbarkeit.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Sende deine Unterlagen bitte an:

bewerbung@archiaktion.de

Anstellung Assistenz der Geschäftsleitung m/w/d – Bürokraft im kreativen Bauumfeld

Die ArchiAktion ist ein junger Fachbetrieb für Steinmetz und Steinbildhauer sowie Maler und Lackierer mit künstlerischer Ausrichtung. Wir sind spezialisiert auf Sichtbetonkosmetik, Betonschutz und -sanierung sowie Bauen im Bestand mit Schwerpunkt Altbausanierung. Darüber hinaus bieten wir auch experimentelle Materialgestaltung, künstlerische Konzepterstellung, Kulturarchivierung und Restaurierung von Kunstobjekten im Stadtraum an.

Aktuell suchen wir eine Assistenz der Geschäftsleitung: Du unterstützt die beiden Geschäftsführer bei allen Bürotätigkeiten, kümmerst dich um Buchhaltung und