Sachbearbeitung Haushalt / Rechnungswesen (m/w/d)

Sachbearbeitung Haushalt / Rechnungswesen (m/w/d)

Entgeltgruppe E 9a TVöD | Teilzeit mit 29,25 Stunden | befristet

(Ausschreibungs-ID 2529)

Im Dezernat Bau, Umwelt und Verkehr, WBL ist im Bereich Zentrale Vergabestelle und Baukoordinierung, Abteilung Haushalt und Controlling die o. g. Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet auf die Dauer der Abwesenheit der Stelleninhaberin, zu besetzen.

Bei dauerhaftem Freiwerden der Stelle kann - entsprechende Bewährung vorausgesetzt - eine dauerhafte Stellenübertragung und unbefristete Übernahme geprüft werden.

Die Abteilung Haushalt und Controlling koordiniert den gesamten Finanzbereich des Dezernats Bau, Umwelt und Verkehr, WBL. Sie ist Dienstleister und Ansprechpartner für die Bereiche.

So sieht Ihr Alltag aus ...

Finanz- und Rechnungswesen:

Haushaltssachbearbeitung Kreditorenbuchhaltung

Auftragsverwaltung in NSK

Bearbeitung/Überwachung/Kontierung/Verbuchung aller anfallenden Geschäftsvorfälle (Rechnungen) im Workflow (SER)

Eigenverantwortliche Prüfung der Anträge für die Gremien

Stellung notwendiger Anträge bzgl. Mittelbereitstellung/-freigabe/Haushaltsreste

Unterstützung in haushaltsrechtlichen Fragen/Haushalts- und Budgetplanung:

Zuarbeit bei der Haushaltsaufstellung

Mithilfe bei der Überwachung der Haushaltsansätze

Mithilfe bei der Erstellung der Controllingberichte zur Budgetentwicklung

Anlegen/eigenverantwortliches Führen von Dateien und Statistiken für die Haushaltsüberwachung

Korrespondenz/Informationsannahme und -weitergabe

Wenn Sie ...

... die Ausbildung zur*zum

Verwaltungsfachangestellten / die Angestelltenprüfung I

Fachangestellten für Arbeitsmarktdienstleistung

Justizfachangestellten

Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellten

Sozialversicherungsangestellten

Steuerfachangestellten

erfolgreich abgeschlossen haben

Kenntnisse im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen (Doppik) mitbringen oder die Bereitschaft zeigen, sich die Kenntnisse in einem angemessenen Zeitraum anzueignen oder zu vervollständigen

EDV-Kenntnisse (NSK, Word, Excel, Workflow) besitzen

Eigeninitiative, überdurchschnittliche Belastbarkeit, gute Auffassungsgabe und Durchsetzungsvermögen Ihr Eigen nennen

selbstständig, gründlich und zügig arbeiten

gute organisatorische Fähigkeiten zeigen

über wirtschaftliches Denken verfügen

Verantwortungsbewusstsein besitzen

Bekommen Sie von uns ...

einen krisensicheren Arbeitsplatz

kein Gender-Pay-Gap

Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens

eine gute Verkehrsanbindung

ein durch die Stadt gefördertes Jobticket

die Möglichkeit zur beruflichen Entwicklung

qualifizierte Weiterbildungsmöglichkeiten

ein Job-bike (Fahrradleasing)

Sonderkonditionen in kooperierenden Fitnessstudios

die Möglichkeit einer 4-Tage-Woche (sofern das Aufgabengebiet dies zulässt)

die grundsätzliche Möglichkeit zur Mitnahme von Hunden entsprechend unserer Dienstvereinbarung

attraktive Zusatzleistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, Leistungszulage, Vermögenwirksame Leistungen

Senden Sie uns Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Zertifikaten bis spätestens 13.08.2026 direkt über unser Bewerbungsportal.

Vielfalt ist uns sehr wichtig! Wir freuen uns deshalb über jede Bewerbung unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Über Bewerbungen von Frauen freuen wir uns besonders! Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerber*innen werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.