Sachbearbeitung Privatanzeigen ruhender Verkehr (m/w/d)

Sachbearbeitung Privatanzeigen ruhender Verkehr (m/w/d)

Entgeltgruppe E 6 TVöD I Vollzeit I unbefristet

(Ausschreibungs-ID 2629)

Im Dezernat Finanzen, Ordnung und Bürgerdienste ist im Bereich Straßenverkehr in der Abteilung Zentrale Aufgaben und Verkehrsangelegenheiten zum nächstmöglichen Zeitpunkt die oben genannte Stelle zu besetzen.

Das Aufgabengebiet kann auch von Teilzeitkräften wahrgenommen werden.

So sieht Ihr Alltag aus ...

Sie übernehmen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Bürger*innen, Verkehrsüberwachung und Bußgeldstelle.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

Bearbeitung und Prüfung eingehender Privatanzeigen im Bereich des ruhenden Verkehrs

Prüfung der Tatbestände auf Vollständigkeit und Rechtmäßigkeit

Wahrnehmung von Ortsterminen sowie Dokumentation der örtlichen Beschilderung und weiterer relevanter Gegebenheiten

Prüfung und Festlegung des zutreffenden Tatbestandes für die weitere Bearbeitung von Ordnungswidrigkeiten

Durchführung der erforderlichen strafrechtlichen Belehrung der Anzeigenden

Erfassung und Dokumentation der Anzeigen im Fachverfahren sowie Vergabe bzw. Generierung der entsprechenden Aktenzeichen für die Bußgeldstelle

Eigenständige Bearbeitung des Schriftverkehrs im Zusammenhang mit eingehenden Privatanzeigen

Erstellung von Gesprächsprotokollen und sonstigen schriftlichen Dokumentationen

Erstellung von Stellungnahmen in Einspruchs- und Klageverfahren einschließlich Überwachung der maßgeblichen Fristen

Wahrnehmung einer Zeugentätigkeit vor Gericht nach richterlicher Anordnung

Durchführung statistischer Auswertungen

Unterstützung bei der Ausstellung von Bewohnerparkausweisen

Vertretung in weiteren Aufgabenbereichen, insbesondere:

Erledigung der Kassengeschäfte im Bereich der Hauptkasse

Bearbeitung des Postein- und -ausgangs des Verwaltungssekretariats

Wenn Sie ...

über eine abgeschlossene Ausbildung in einem der folgenden Berufe verfügen:

Verwaltungsfachangestellte*r / abgeschlossene A1 Prüfung

Fachangestellte*r für Arbeitsmarktdienstleistung

Justizfachangestellte*r

Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellte*r

Sozialversicherungsfachangestellte*r

Steuerfachangestellte*r

oder

über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten kaufmännischen Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von min. 3 Jahren, verbunden mit der Bereitschaft, die Angestelltenprüfung 1 abzulegen

einen abgeschlossenen Lehrgang zum Hilfspolizeibedienstete*n sowie Berufserfahrung als Hilfspolizeibedienstete*r haben (wünschenswert)

gute Umgangsformen, Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick haben sowie über ein gewandtes und sicheres Auftreten verfügen und Konfliktfähigkeit mitbringen,

eine gewissenhafte und zügige Arbeitsweise als Ihre Stärken betrachten, zuverlässig sind und über Geschick im Umgang mit Kunden verfügen,

EDV-Kenntnisse mitbringen und bereit sind, diese auszubauen

Bekommen Sie von uns ...

einen krisensicheren Arbeitsplatz

Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens

gute Verkehrsanbindung

ein durch die Stadt gefördertes Jobticket

die Möglichkeit zur beruflichen Entwicklung

qualifizierte Supervisions- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Job-bike (Fahrradleasing)

Sonderkonditionen in kooperierenden Fitnessstudios

die Möglichkeit zur 4-Tage-Woche (sofern das Aufgabengebiet dies zulässt)

die grundsätzliche Möglichkeit zur Mitnahme von Hunden entsprechend unserer Dienstvereinbarung

attraktive Zusatzleistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, Leistungszulage, vermögenwirksame Leistungen