Sachbearbeitung Haushalt, Verträge (m/w/d)

Sachbearbeitung Haushalt, Verträge (m/w/d)

Besoldungsgruppe A 9 LBesG (2. EA) | Entgeltgruppe E 9a TVöD | Vollzeit | unbefristet

(Ausschreibungs-ID 2665)

Im Dezernat Bau, Umwelt und Verkehr, WBL ist im Bereich Umwelt und Klima, Abteilung Freiraumplanung und Grünconsulting zum nächstmöglichen Zeitpunkt die o. g. Stelle zu besetzen.

Die Abteilung Grünconsulting ist zuständig für die Verwaltung, Planung, Projektsteuerung sowie Überwachung von Um- und Neubaumaßnahmen sämtlicher öffentlicher Park- und Grünanlagen sowie der Außenanlagen von öffentlichen Verwaltungsgebäuden.

Das Aufgabengebiet kann bei geeigneter Zeitaufteilung auch von Teilzeitkräften wahrgenommen werden.

So sieht Ihr Alltag aus ...

Energiekostenabrechnung & Rechnungsprüfung

Bearbeitung der Energiekostenabrechnungen für alle Grünanlagen, Kleingartenanlagen und Brunnenanlagen der Stadt

Rechnungen kontrollieren, dokumentieren sowie fachtechnisch und rechnerisch prüfen

Verwaltung von Grundbesitzabgaben & Spielplatzablösen

Verwaltung aller Grundbesitzabgaben für die Objekte des Bereiches 4-15, darunter:

Grundsteuer A und B

Landwirtschaftskammerbeiträge und Feldschutzbeiträge

Straßenreinigungsgebühren und wiederkehrende Ausbaubeiträge

Oberflächenwassergebühren

Einnahmenverwaltung im Rahmen von Spielplatzablösen

Debitorenbuchhaltung und Kreditorenbuchhaltung

Erfassung, Buchung und Vorkontierung von Forderungen, Gutschriften und Stornos (Zuordnung zu Sachkonten, Kostenstellen und Kostenträgern)

Erstellung von Fibu-Journalen und Durchführung manueller Sachkontenumbuchungen bei Mittelverschiebungen, Mittelüberschreitungen oder Sachkontenänderungen

Bearbeitung wiederkehrender Buchblätter sowie Verwaltung und Aktualisierung von Buchungsdaten über mehrjährige Zeiträume

Liegenschaftsverwaltung & Vertragswesen

An- und Verpachtung von städtischen Grünflächen

Rechnungsstellung und Überwachung des Zahlungseingangs für Sondernutzungserlaubnisse

Mitwirkung bei der Erarbeitung von Mietverträgen, allgemeinen Vertragsthemen und Sondernutzungserlaubnissen

Überwachung und Beitreibung von Miet- und Pachteinnahmen für die zuständige Abteilung

Patenschaften & Schadensabwicklung

Betreuung und Verwaltung von Baum- und Grünflächenpatenschaften inklusive der Kommunikation mit den Paten und der Vertragsvorbereitung

Verwaltungstechnische Abwicklung und Regulierung von Schadensfällen im Zuständigkeitsbereich.

Wenn Sie ...

sämtliche beamtenrechtliche und laufbahnrechtliche Voraussetzungen für den Zugang zum zweiten Einstiegsamt für die Laufbahn der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen, gemäß § 15 Abs. 3 Nr. 1 und 2 b 1. Alternative LBG erfüllen

bzw. einen Abschluss als Verwaltungsfachangestellte*r oder die Angestelltenprüfung I besitzen

Kenntnisse im kommunalen Finanzwesen sowie im Bereich der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sind wünschenswert

sicherer Umgang mit der gängigen Software (MS Office, SAP oder vergleichbare ERP-Systeme

Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen im Umgang mit Bürger*innen, Paten und Vertragspartnern zu Ihren Eigenschaften zählen

eine strukturierte, selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise besitzen.

Bekommen Sie von uns ...

einen krisensicheren Arbeitsplatz

Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens

eine gute Verkehrsanbindung

ein durch die Stadt gefördertes Jobticket

die Möglichkeit zur beruflichen Entwicklung

qualifizierte Weiterbildungsmöglichkeiten

Job-bike (Fahrradleasing)

Sonderkonditionen in kooperierenden Fitnessstudios

die Möglichkeit zur 4-Tage-Woche (sofern das Aufgabengebiet dies zulässt)