Sachbearbeitung Personal und Budget (m/w/d)

Angebots-ID Interamt: 1466425 | Kennung für Arbeitgeber:

Sachbearbeitung Personal und Budget (m/w/d)

Hybrid 67059 Ludwigshafen am Rhein

Entgelt: TVöD-VKA E 8

Teilzeit / Vollzeit Unbefristet Wochenarbeitszeit: 39 h

Besetzung zum: nächstmöglichen Zeitpunkt Bewerbungsfrist: 21.07.2026

Sachbearbeitung Personal und Budget (m/w/d)

Entgeltgruppe E 8 TVöD | Vollzeit | unbefristet

(Ausschreibungs-ID 2476)

Im Dezernat Bildung, Jugend, Familie und Sport ist im Bereich Jugendförderung und Erziehungsberatung, in der Abteilung Personal- und Budgetverwaltung die o. g. Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Das Aufgabengebiet kann bei geeigneter Zeitaufteilung auch von Teilzeitkräften wahrgenommen werden.

Die Abteilung Personal- und Budgetverwaltung versteht sich als Dienstleister für den Bereich Jugendförderung und Erziehungsberatung. Sie bearbeitet alle Fragestellungen zu den Themen Budget und Verwaltungsorganisation.

Das Team der Abteilung befindet sich derzeit in einem Entwicklungsprozess, in dem Aufgaben und Zuständigkeiten neu geordnet werden. Dabei haben Sie die Möglichkeit, diesen Veränderungsprozess aktiv mitzugestalten.

So sieht Ihr Alltag aus ...

Eigenverantwortliche Erstellung und Prüfung von Verwendungsnachweisen und Anträgen auf Landeszuschüsse

Allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Haushaltssachbearbeitung

Koordination und Überwachung der Zeitwirtschaft mit SAP

Abrechnung von Dienst- und Fortbildungsreisen sowie KFZ-Abrechnungen

Bereichscontrolling (Erstellung und Auswertung von Berichten)

Aufträge planen, steuern und kontrollieren

Mitwirkung bei bereichsinternen Sonderprojekten und Sonderthemen

Sie wirken aktiv an der Weiterentwicklung und Neugestaltung unserer Aufgaben- und Rollenverteilung im Team mit

Wenn Sie ...

... die Ausbildung zur*zum

Verwaltungsfachangestellten / die Angestelltenprüfung I

Fachangestellten für Arbeitsmarktdienstleistung

Justizfachangestellten

Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellten

Sozialversicherungsangestellten

Steuerfachangestellten

erfolgreich abgeschlossen haben und

über Kenntnisse im Haushalt- und Kassenrecht verfügen bzw. die Bereitschaft besitzen, sich diese zeitnah anzueignen

gute Kenntnisse auf dem Gebiet der im Finanzbereich angewandten EDV-Verfahren newsystem kommunal und workflow haben

sehr gute EDV-Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel, haben

die Bereitschaft mitbringen, sich in externe Fachverfahren einzuarbeiten

über Sicherheit und Gewissenhaftigkeit im Umgang mit Zahlen verfügen

strukturiert, sorgfältig und selbständig arbeiten

organisationsstark, zuverlässig und belastbar sind

teamfähig sind und über gute Umgangsformen verfügen

ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache besitzen

das Handeln und Verhalten nach den 'Leitlinien der Zusammenarbeit' für selbstverständlich erachten

Bekommen Sie von uns ...

einen krisensicheren Arbeitsplatz

Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens

gute Verkehrsanbindung

ein durch die Stadt gefördertes Jobticket

die Möglichkeit zur beruflichen Entwicklung

qualifizierte Supervisions- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Job-bike (Fahrradleasing)

Sonderkonditionen in kooperierenden Fitnessstudios

die Möglichkeit zur 4-Tage-Woche (sofern das Aufgabengebiet dies zulässt)

die grundsätzliche Möglichkeit zur Mitnahme von Hunden entsprechend unserer Dienstvereinbarung

Vor dem stattfindenden Vorstellungsgespräch ist ein Telefonat zum gegenseitigen Kennenlernen und ggf. zur Vereinbarung eines Hospitationstermins erwünscht (Vorstellungskosten können nicht übernommen werden).