Fachanwendungsbetreuer, IT Abteilung Aufenthaltsrecht (m/w/d)

Fachanwendungsbetreuer, IT Abteilung Aufenthaltsrecht (m/w/d)

E 9a TVöD | Vollzeit | befristet

(Ausschreibungs-ID 2618)

Im Dezernat Finanzen, Ordnung, Immobilien und Bürgerdienste ist im Bereich Bürgerdienste, Abteilung Aufenthaltsrecht, ab sofort, zunächst befristet für die Dauer von 2 Jahren, eine Stelle in Vollzeit zu besetzen.

Die Stelle kann auch von Teilzeitkräften wahrgenommen werden.

Als Mitarbeiter des Bereichs Aufenthaltsrecht sind Sie direkt in der Innenstadt von Ludwigshafen eingesetzt und dort Teil des großen und diversen Teams der Ausländerbehörde Ludwigshafen. Sie stehen täglich in Kontakt mit Kolleg*innen und Einwohner*innen der Stadt. Der Bereich Aufenthaltsrecht steht für Vielfalt, Abwechslung und Herausforderungen.

So sieht Ihr Alltag aus ...

Als zuständiger Fachanwendungsbetreuer, IT Mitarbeiter in der Abteilung Aufenthaltsrecht sind Sie zuständig für

die IT- seitige Überwachung und Anwendungsbetreuung der vorhandenen Fachverfahren (Advis, Tevis, Ekom21, AZR)

die eigenverantwortliche Anpassung rechtlicher und organisatorischer Veränderungen an den Fachanwendungen

die Investigation und Zertifizierung der Anwendungssoftware (testen und freigeben, auch

bei betriebsbedingten Veränderungen an Hard- und Software)

die Daten-, Benutzer*innen-, Rechte- sowie Zertifikatsverwaltung der Abteilung

die Organisation und Betreuung von Schnittstellen in Fachverfahren

die Betreuung des Datenabgleichs mit dem AZR

die Zusammenstellung der IT-Kosten der betreuten Anwendungen für die Haushaltsplanung

die Vorbereitung und Nachhaltung der IT- und Digitalisierungsprojekte in der Abteilung in enger Absprache mit der Abteilungsleitung

die Bewirtschaftung der rechnerunterstützen Arbeitsplätze:

Ermittlung der IT Bedarfe (Hard- & Software)

First Level Support Hard- & Software

Beschaffung der notwendigen Hard- & Software durch das Verwaltungsinterne Beschaffungsmanagement

Es besteht Dienstleistungsdonnerstag sowie eine Funktionsarbeitszeit in der Zeit von:

Montag bis Freitag 07.45 Uhr bis 12.30 Uhr, Montag bis Mittwoch zusätzlich 13.30 Uhr bis 16.00 Uhr und Donnerstag zusätzlich von 13.30 Uhr bis 18.00 Uhr.

Wenn Sie ...

eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten bzw. erfolgreich abgelegte Angestelltenprüfung I haben

oder

eine Berufsausbildung zur*zum

Fachangestellte*r für Arbeitsmarktdienstleistung

Justizfachangestellte*r

Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellte*r

Sozialversicherungsangestellte*r

Steuerfachangestellte*r

erfolgreich abgeschlossen haben

Grundkenntnisse im Aufenthaltsrecht und angrenzenden Rechtsgebieten sind von Vorteil

vertiefte Kenntnisse in der notwendigen Hardware (PC, Monitore, Drucker und weitere technische Komponenten) besitzen

vertiefte Kenntnisse der EU Verordnungen 2017/2225 und 2017/2226 (EES), 2018/1860

1861 und 1862 (SIS), 2018/1240 (ETIAS), 2019/817 und 818 (Europäisches Interoperabilitätsvorhaben, Visainformationssystem-Verordnung (VIS) und der Eurodav Verordnungen besitzen bzw. die Bereitschaft mitbringen, sich hierzu schnell einzuarbeiten

Kenntnisse im Bereich der administrativen Verwaltung und Betreuung von Datenbanken und Benutzerverwaltungen besitzen

Erfahrung in Konfliktsituationen und Vertrautheit mit Lösungsstrategien haben

Bekommen Sie von uns ...

einen krisensicheren Arbeitsplatz

ein interessantes, vielfältiges und herausforderndes Aufgabengebiet

abwechslungsreiches, kreatives und selbständiges Arbeiten

Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens

gute Verkehrsanbindung

ein durch die Stadt gefördertes Jobticket