Sachbearbeiter (m/w/d) kaufmännisches Gebäudemanagement in der SIBV GmbH

Karriere

• Die SIBV GmbH ist ein mittelständiges Unternehmen und betreut mit derzeit 20 Angestellten ein umfangreiches Objektportfolio in kaufmännischen und technischen Aufgabenstellungen.
• Wir bieten Ihnen ein interessantes und vielseitiges Arbeitsfeld mit Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung, VL sowie betriebliche Altersvorsorge.

Sachbearbeiter (m/w/d) im kaufmännischen Gebäudemanagement

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) im kaufmännischen Gebäudemanagement. In Ihrer neuen Rolle übernehmen Sie Verantwortung für die ganzheitliche Betreuung unserer Immobilien, unterstützen die Vermietung und tragen aktiv zur Optimierung unserer Prozesse bei.

Aufgaben

• Sie betreuen die Mieter und die Ihnen zugewiesenen Objekte, führen turnusmäßige Objektbegehungen durch und nehmen Mängel auf, deren Beseitigung Sie koordinieren.
• Sie erstellen und pflegen Mietverträge sowie Nutzungsvereinbarungen inkl. Nachträgen und überwachen deren Anpassungsbedarf (z. B. Indexierung, Optionsrechte).
• Sie pflegen Stammdaten und die Objektdokumentation (Grund‑ und Hausakten, Eigentumsverhältnisse) und erstellen Objekt‑PCRs sowie Leerstandsstatistiken.
• Sie erstellen, prüfen und nachbearbeiten Nebenkostenabrechnungen, bearbeiten Widersprüche und kontrollieren extern erstellte Abrechnungen.
• Sie überwachen die Mieteingänge, führen das Mahnwesen durch und kümmern sich um Sollstellungen sowie offene Buchungsposten.
• Sie verwalten Grundstücke, bearbeiten Grundsteuer‑, Einheitswert‑ und Grundsteuermessbescheide und erledigen Grundbuch‑ und Katasterangelegenheiten.
• Sie koordinieren interne und externe Schadensfälle, übernehmen die WEG‑Verwaltung und steuern Reinigungs‑ sowie Hausmeisterleistungen.
• Sie vermarkten Objekte, erstellen Exposés, veröffentlichen diese über die vorgegebenen Medien, kommunizieren vertriebsorientiert mit Interessenten und unterstützen die Budget‑ und Controlling‑Aufgaben.

Das erwarten wir

• Kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation).
• Erfahrung im Immobilienmanagement (mindestens 2‑3 Jahre, idealerweise im Bereich Miet‑ und Objektverwaltung).
• Organisationstalent: Sie behalten auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick und strukturieren Ihre Arbeit effizient.
• Zuverlässigkeit: Sie sorgen für termingerechte Abwicklungen von Verträgen, Abrechnungen und Mahnungen, weil Genauigkeit im Gebäudemanagement unerlässlich ist.
• Kommunikationsstärke: Sie treten freundlich und klar im Austausch mit Mietern, Interessenten und internen Fachabteilungen auf, um Vertrauen zu schaffen.
• IT‑Affinität: Sie nutzen moderne Software‑Tools zur Stammdatenpflege und zur Erstellung von Berichten, weil digitale Prozesse die Arbeit beschleunigen.
• Analytisches Denken: Sie prüfen Nebenkostenabrechnungen und Finanzdaten kritisch, um Fehler frühzeitig zu erkennen.
• Eigeninitiative: Sie übernehmen Verantwortung für Objektbegehungen, Mängelmanagement und Schadensabwicklungen, weil proaktives Handeln Kosten senkt.
• Teamfähigkeit: Sie arbeiten eng mit Kolleg*innen aus Vertrieb, Controlling und Facility Management zusammen, um gemeinsame Ziele zu erreichen.

Das bieten wir

• Umfangreiche Einarbeitung & Weiterbildung – damit Sie sich kontinuierlich weiterentwickeln können.
• Moderne Arbeitsmittel – inklusive aktueller Softwarelösungen für das Gebäudemanagement.
• Flache Hierarchien & offene Kommunikation – damit Ihre Ideen Gehör finden.
• Vielseitiges Aufgabengebiet – Sie bearbeiten ein breites Spektrum an Immobilien‑ und Verwaltungsaufgaben.
• Flexibles Arbeitszeitmodell – zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
• Teamorientiertes Arbeitsumfeld – wir fördern gegenseitige Unterstützung und kollegialen Zusammenhalt.
• Mitarbeitervorteile der Sparkassen‑Gruppe – z. B. Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, und Rabattportale.
• Die Stelle ist in Voll- oder Teilzeit zu besetzen.
• Haben wir Ihr Interesse geweckt?
• Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Lebenslauf und relevanter Zeugnisse. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen an andre.rietze@sibv.de

Adresse

• Annaberger Straße 66
• 09120 Chemnitz

Kontakt

• 0371/503444-10
• info@sibv.de