Sachbearbeitung Entgeltabrechnung & Recruiting (m/w/d)

Stellenbezeichnung

Beschreibung

• Unser Personalbereich begleitet die rund 380 Beschäftigten des Unternehmens und der produzierenden Schwesterunternehmen, von der Stellenausschreibung bis zum Ruhestand, vom Auszubildenden bis zur Führungsebene.
• Zur Verstärkung unseres Teams in der zentralen Personalabteilung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Fachkraft, die uns in der Entgeltabrechnung und zusätzlich im Recruiting kreativ und administrativ unterstützt.

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben

Schwerpunkt Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft

• Selbstständige und termingerechte Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für mehrere Gesellschaften
• Pflege und Kontrolle der Zeitwirtschaftssysteme (z.B. Arbeitszeitkonten, Fehlzeiten, Zuschläge)
• Bearbeitung vor- und nachgelagerter Prozesse der Entgeltabrechnung, z.B. Melde- und Bescheinigungswesen gegenüber Sozialversicherungsträgern und Behörden

Verwaltung von Stamm- und Bewegungsdaten

• Jahresabschlussarbeiten im HR-Umfeld (z.B. SV-Jahresmeldungen, Beitragsnachweise)
• Ansprechpartner:in für Führungskräfte und Beschäftigte in allen abrechnungsrelevanten sowie lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen

Schwerpunkt Recruiting & Ausbildung

• Mitarbeit bei der Planung und Umsetzung von Maßnahmen zur Gewinnung von Auszubildenden und Fachkräften
• Erstellung und Veröffentlichung attraktiver Stellenausschreibungen auf geeigneten Kanälen
• Unterstützung bei der Auswahl von Bewerbungen (Vorsortierung, Koordination von Vorstellungsgesprächen, Korrespondenz)
• Mitwirkung beim Aufbau und der Pflege von Kooperationen mit Schulen, Bildungsträgern und weiteren Partnern
• Mitarbeit an kreativen Personalmarketing-Aktivitäten (Messeauftritte, Social-Media-Inhalte, Karriere-Website)
• Unterstützung bei der Organisation von Onboarding-Prozessen für neue Mitarbeitende und Auszubildende

Qualifikationen / Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit erweiterten Qualifikationen
• Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung, vorzugsweise in einem mittelständischen Umfeld oder in einer Unternehmensgruppe

Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht

• Sicherer Umgang mit gängigen Entgeltabrechnungs- und Zeitwirtschaftssystemen sowie MS Office
• Erfahrung im Recruiting oder große Affinität zu Personalgewinnung und Personalmarketing
• Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen
• Eigeninitiative, Kreativität und Interesse, HR-Prozesse aktiv mitzugestalten

Leistungen der Anstellung

• Eine unbefristete, verantwortungsvolle Position in einer mittelständischen Unternehmensgruppe
• Ein vielseitiges Aufgabenfeld mit Gestaltungsspielraum in Entgeltabrechnung und Recruiting
• Moderne Arbeitsmittel und kurze Entscheidungswege in einer zentral organisierten Verwaltung
• Eine leistungsgerechte Vergütung mit Einmalzahlungen und Nebenleistungen

Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung

Kollegiales Arbeitsklima und ein wertschätzendes Miteinander

Rahmenbedingungen

Arbeitszeit: Vollzeit; Teilzeitmodelle prüfen wir gerne im Einzelfall

Arbeitsort ist Baden-Baden-Sandweier

Eintritt zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Kontakte

• Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins per E‑Mail an unseren Personalleiter, Herrn Wolfgang Krech;
• Mail: Wolfgang.Krech@Kies-Beton-AG.de

Arbeitgeber

• Arbeitspensum
• Vollzeit
• Start Anstellung
• ab sofort
• Dauer der Anstellung
• unbefristet

Arbeitsort

Richard-Haniel-Straße 3, Baden-Baden, 76532, Deutschland

Arbeitszeiten

37,5 Wochenstunden

Veröffentlichungsdatum

18. Juni 2026