Kaufmännische Sachbearbeitung (w/m/d)

Die bender gruppe ist ein namhafter, mittelständischer Generikahersteller und Pharmagroßhändler im Bereich der Radiologie und Nuklearmedizin. Unser Firmensitz ist in Baden-Baden. Wir beraten Fachärzte sowohl in der niedergelassenen Praxis als auch in Kliniken zu Kontrastmitteln, Radiopharmazeutika und Medizinprodukten, haben eigene Softwarelösungen und bieten Beratungsleistungen an. Bei uns ist ein faires Miteinander und offene Kommunikation gelebter Alltag. Wie haben Spaß an dem, was wir tun, und sind immer offen für neue engagiertere Kolleginnen und Kollegen. Wir hören Dir zu, fragen nach und bieten Dir neue Herausforderungen. Wir sind an Deiner Meinung interessiert, bieten Dir die Möglichkeit eigenverantwortlich zu arbeiten und möchten mit Dir wachsen. Wir suchen die Besten oder die, die es mit uns werden möchten.

Für unseren Sitz in Baden-Baden suchen wir für unsere Abteilung 'Praxis-/Sprechstundenbedarf' eine Kaufmännische Sachbearbeitung (w/m/d) die uns mit Leidenschaft, Engagement und Zielstrebigkeit in Vollzeit (39h) unterstützt!

Bearbeitung und Beantwortung von Kundenanfragen zu Produkten und Sortimenten

Recherche und Bereitstellung von Preisinformationen zu Artikeln für Kunden

Erstellung, Pflege und Aktualisierung kundenspezifischer Sortimentslisten

Neuanlage, Pflege und Anpassung von Artikelstammdaten im ERP-System Microsoft Dynamics 365 Business Central

Sicherstellung der Datenqualität und Vollständigkeit aller relevanten Artikelinformationen

Pflege, Kontrolle und Aktualisierung von Produktdaten im Product Information Management (PIM) System

Sicherstellung einer korrekten und vollständigen Darstellung der Artikel im Webshop

Neuanlage, Anpassung und Verwaltung von Kundenzugängen für den Webshop

Unterstützung bei der Optimierung von E-Commerce-Prozessen und digitalen Kundenservices

Prüfung, Hinterlegung und laufende Aktualisierung qualitätsrelevanter Dokumente für Medizinprodukte

Sicherstellung der Verfügbarkeit aktueller QM-Dokumente gemäß den internen Vorgaben und gesetzlichen Anforderungen

Unterstützung bei der Einhaltung regulatorischer Anforderungen im Bereich Medizinprodukte

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise

• Hohe Affinität zu Daten und digitalen Systemen
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
• Analytisches Denkvermögen und gute Recherchefähigkeiten
• Teamfähigkeit sowie hohe Zuverlässigkeit

Erfahrung mit einem Warenwirtschaftssystem wäre wünschenswert

Erfahrung im Bereich Stammdatenmanagement, E-Commerce oder Datenpflege von Vorteil

Du arbeitest sicher in den gängigen MS-Office Anwendungen

• Du beherrschst die deutsche Sprache fließend in Wort und Schrift
• Du verfügst über solide Kenntnisse der englischen Sprache (wünschenswert, aber nicht Voraussetzung)

Leistungsgerechte Vergütung

Eine unbefristete Festanstellung

39-Stunden Woche

Mögliche Home-Office-Zeiten

• Möglicher Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Möglicher Arbeitgeberzuschuss für Kinderbetreuung
• Möglicher Arbeitgeberzuschuss zur ÖPNV
• Moderner, sicherer und nachhaltiger Arbeitsplatz
• Zeitgemäßes technisches Equipment
• Klimatisierte Räume mit Blick ins Grüne und Sonnenterrasse
• Firmenparkplatz mit Ladesäulen für E-Autos
• Bus und S-Bahnanschluss fußläufig
• Frisches Obst, Snacks, Mineralwasser sowie Kaffee und Tee
• Jährliche Gesundheitsvorsorge über unseren Betriebsarzt
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Respektvolles und wertschätzendes Miteinander
• Flache Hierarchiestrukturen
• Team-Events und Firmenfeiern
• Interne Weiterbildungsmöglichkeiten, z.B. Sprachkurs