Ausschreibung Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich „Sitzungsdienst/Öffentlichkeitsarbeit“

Die Gemeinde Brieselang schreibt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle als Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich „Sitzungsdienst/Öffentlichkeitsarbeit“ aus.

Bewerbungsfrist: 19.07.2026

Unser Angebot

• - Beschäftigungsverhältnis ab sofort nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst – Bereich der kommunalen Arbeitgeberverbände (TVöD-VKA) mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von bis zu 39 Stunden Vollzeit
• - Vergütung nach TVöD VKA (EG 7), Anerkennung einschlägiger Berufserfahrung bei Stufenzuordnung

- flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)

• - Möglichkeit von 2 Tagen Homeoffice/Woche nach bestandener Probezeit
• - 30 Tage Jahresurlaub (ab dem Jahr 2027: 31 Tage) sowie Arbeitszeitausgleich bei Mehr- und Überstunden

- Zusätzlich bezahlte Freistellung an Heiligabend und Silvester

• - jährliche Sonderzahlung sowie Teilnahme am betrieblichen System der leistungsorientierten Bezahlung
• - Entgeltumwandlung zur Leasingmöglichkeit von Fahrrädern, vermögenswirksame Leistungen und attraktive betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung)
• - Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Entwicklung

- Betriebliches Gesundheitsmanagement

Aufgabenschwerpunkte

• - organisatorische Vor- und Nachbereitung der Sitzungen der Gemeindevertretung, des Hauptausschusses, der Fachausschüsse sowie der Ortsbeiräte
• - Erstellung, Zusammenstellung, Bereitstellung und Versand von Einladungen, Tagesordnungen, Sitzungsunterlagen und Niederschriften unter Beachtung der gesetzlichen, satzungsrechtlichen und geschäftsordnungsrechtlichen Vorgaben
• - Pflege des Rats- und Bürgerinformationssystems ALLRIS, einschließlich Sitzungsplanung, Vorlagenverwaltung, Datenpflege und Veröffentlichung der relevanten Sitzungsinformationen
• - Protokollführung in Sitzungen sowie Nachbereitung von Ergebnis- und Sitzungsniederschriften
• - Mitwirkung bei Beschlussnachverfolgung, Wiedervorlagen, öffentlichen Bekanntmachungen und Abrechnung der Sitzungsgelder
• - organisatorische Betreuung der Mandatsträgerinnen und Mandatsträger sowie Abstimmung mit Fachbereichen, Gremienvorsitzenden, Ortsvorstehern und Verwaltungsspitze
• - Mitwirkung bei der digitalen und gegebenenfalls KI-gestützten Protokollierung nach den internen Vorgaben der Gemeinde
• - Zuarbeit für die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, insbesondere für Homepage, Amtsblatt, Newsletter, Social Media, Druckerzeugnisse sowie bei Bedarf Foto- und Videoaufnahmen
• - Mitwirkung bei der Organisation, Vor- und Nachbereitung gemeindlicher Veranstaltungen
• - Vertretung des Sekretariats der Bürgermeisterin bei Abwesenheit

Erwartete Qualifikationen und Kenntnisse

- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation

- sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit

• - sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, mindestens auf dem Niveau C1
• - sicherer Umgang mit MS Office und modernen Bürokommunikationsmitteln
• - Bereitschaft, sich in ALLRIS und weitere Fachverfahren einzuarbeiten
• - Kenntnisse kommunalverfassungsrechtlicher Grundlagen oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen

- sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Wünschenswert

• - Erfahrungen in einer Kommunalverwaltung oder im öffentlichen Dienst
• - Erfahrungen im Sitzungsdienst, in der Gremienarbeit oder in der Arbeit mit Ratsinformationssystemen
• - erste Berührungspunkte mit Öffentlichkeitsarbeit, Veranstaltungsorganisation oder der Pflege digitaler Informationskanäle
• - Grundkenntnisse im Datenschutz sowie im Umgang mit öffentlichen Bekanntmachungen und Veröffentlichungen

Ferner erwarten wir

• - Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
• - sicheres Auftreten und gute Umgangsformen

- Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen

- Bereitschaft zur Teilnahme an Sitzungen und Terminen auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten

- Bereitschaft zur regelmäßigen fachlichen Fortbildung

• Soziale Kompetenzen:
• - Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
• - Kommunikations- und Konfliktfähigkeit

- eigenverantwortliche und wirtschaftliche Arbeitsweise

• - Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
• - serviceorientiertes Auftreten gegenüber Mandatsträgerinnen und Mandatsträgern, Verwaltung, Öffentlichkeit und Medien