Sachbearbeiter (m/w/d) in der Verwaltung Elternbeiträge & Forderungsmanagement gesucht

Hamburg

Vollzeit

unbefristet

Mit viel Liebe zum Detail betreibt WABE e.V. als anerkannter Kinder- und Jugendhilfeträger 30 Kindertagesstätten in Hamburg, Schleswig-Holstein, Mecklenburg-Vorpommern, Hessen und Baden-Württemberg. An vier Schulstandorten sind wir zudem Kooperationspartner im Ganztagsbereich, betreiben zwei Eltern-Kind-Zentren und die WABE International School in Pinneberg. Für unsere modernen Einrichtungen, hervorragenden Raum- und wegweisenden Pädagogik-Konzepte wurden wir bereits mit dem Deutschen Kitapreis ausgezeichnet.

Ihre Perspektiven - Unsere Aufgaben

• Für unsere WABE-Geschäftsstelle in Barmbek (direkt am U-/ S-Bahnhof) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung für die Debitorenbuchhaltung (m/w/d).
• Erfassung, Pflege und Aktualisierung von Stamm-, Vertrags- und Beitragsdaten
• Sicherstellung einer vollständigen und nachvollziehbaren Dokumentation in unserem CRM-System
• Bearbeitung von Abrechnungsunterlagen, Lastschriften, Zahlungseingängen, offenen Posten und Kontenklärungen

Überwachung von Zahlungszielen und Fälligkeiten

• Unterstützung bei der Weiterentwicklung unserer Abrechnungsprozesse und beim Aufbau eines modernen Forderungsmanagements
• Korrespondenz mit Eltern, Behörden, Jugendämtern und internen Ansprechpartnern
• Enge Zusammenarbeit mit den Leitungskräften unserer Kita-Einrichtungen
• Bearbeitung von Anfragen, Klärung von Sachverhalten und Nachverfolgung fehlender Unterlagen

Ihr Können - Unsere Erwartungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation
• Grundlegende Kenntnisse in der Debitorenbuchhaltung und im Forderungsmanagement
• Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen sowie die Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

Hohe Service- und Lösungsorientierung

Sehr sorgfältige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise

Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

• Fähigkeit, auch bei komplexen Sachverhalten den Überblick zu behalten
• Offenheit für Veränderungen sowie Interesse an der aktiven Mitgestaltung neuer Prozesse und Strukturen

Teamfähigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise

Ihre Benefits – Unser Können

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

• 30 Urlaubstage pro Jahr
• Zusätzliche bezahlte Urlaubstage am 24. und 31. Dezember

Zuschuss zum Jobticket (Deutschland-Ticket)

• Externe Rabatte bei Corporate Benefits
• Flexible Arbeitszeiten
• direkt am Bahnhof Barmbek
• Bürohunde erlaubt
• Freie Heiß- & Kaltgetränke
• Wöchentlich frisches Bio-Obst
• abwechslungsreiches, hochmodernes Arbeitsumfeld
• Ergonomisch ausgestattetes Büro
• Events
• Flache Hierarchien
• Kinderbetreuung
• Zuschuss zu den Kitabeiträgen Ihrer Kids
• Massage

Vereinbarkeit von Familie & Beruf

• Sie sind neugierig geworden?
• Das könnte passen und Sie möchten mehr über dieses Jobangebot erfahren? Dann freuen wir uns auf Ihre Fragen oder direkt auf Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
• Sie haben noch Fragen?

Kerstin Köckeritz

• Telefon: 040 – 49 29 39 6 23
• Poppenhusenstraße 12
• 22305 Hamburg