Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Bereich WEG-Verwaltung / technische Objektbetreuung

Mitarbeiter/in (m/w/d) für die technische Objektbetreuung in der WEG-Verwaltung gesucht

28. Januar 202610. Februar 2026

Zum nächst möglichen Zeitpunkt bieten wir eine Festanstellung möglichst in Vollzeit für eine/n

Wir suchen eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) mit technischem Verständnis und die oder der sich im WEG-Recht auskennt. Neben der Vorbereitung, Teilnahme und Nachbearbeitung von Eigentümerversammlungen sind Sie Ansprechpartner für Eigentümer, Handwerker und sonstige Vertragspartner der Wohnungseigentümergemeinschaft.

Sie arbeiten in einem kleinen Team mit persönlicher Atmosphäre und sind zuständig für die Umsetzung von Beschlüssen, Entgegennahme von Schadensmeldungen inkl. Beauftragung, Rechnungsprüfung und EDV-Erfassung mit Kontierung. Die Teilnahme an Eigentümerversammlungen und Objektbegehungen gehören ebenfalls zum Aufgabengebiet.

Als erfolgreiches Immobilienunternehmen bieten wir unseren Kunden seit 1983 umfangreiche Dienstleistungen wie die Verwaltung, den Verkauf, die Vermietung und die Bewertung von Immobilien. Von unserem Firmensitz im schönen Frankenberger Viertel erreichen wir alle Objekte in Aachen und der gesamten Städteregion bis hin nach Übach-Palenberg.

Was erwartet Sie?

Als Sachbearbeiter/in (m/w/d) in der technischen Objektbetreuung kümmern Sie sich um die Erhaltung des Gemeinschaftseigentums und die Umsetzung von Beschlüssen, insbesondere um die

Entgegennahme von Meldungen zu Schäden im Gemeinschaftseigentum und Abgrenzung der Zuständigkeit im Sondereigentum,

Einhaltung der Hausordnung und Regelungen der Teilungserklärung / Gemeinschaftsordnung

Angebotsanfragen, Auftragsvergabe, Rechnungsprüfung inkl. Erfassung und Kontierung,

Kommunikation mit Handwerkern und Dienstleistern, Eigentümern und Bewohnern,

Organisation und Vorbereitung von Eigentümerversammlungen inkl. Teilnahme und Beschlussumsetzung,

Begleitung und Organisation von Baumaßnahmen, Versicherungsfällen und Gewährleistungsmängeln inkl. Klageverfahren.

Was sollten Sie mitbringen?

Sie haben eine Ausbildung zum/zur Immobilienkauffrau/-mann abgeschlossen, einschlägige Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft oder Erfahrung in ähnlichen Berufen, z.B. als Versicherungskaufmann in der Schadensbearbeitung oder durch Tätigkeit im Architektur-/Ingenieurbüro

Sie besitzen gutes technisches Verständnis sowie Kenntnisse im WEG-Recht und haben die Fähigkeit, dies Kunden und Geschäftspartnern verständlich zu vermitteln

Sie verfügen über ein verbindliches, freundliches und gepflegtes Auftreten

Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten strategisch und akkurat

Sie denken ziel- und lösungsorientiert

Sie sind pünktlich und halten ihr Zeitmanagement im Blick

Sie gehen verantwortungsvoll mit sensiblen Daten um

• Sie beherrschen die deutsche Sprache perfekt in Wort und Schrift und sind verhandlungssicher
• Sie sind versiert im Umgang mit IT-Systemen und Verwaltungsprogrammen

Sie besitzen einen Führerschein Klasse B

• Was bieten wir Ihnen?
• Einen anspruchsvollen Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen und eigenverantwortlichen Aufgaben in einem Team von ca. 15 Mitarbeitern mit persönlicher Atmosphäre
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und praxisbezogene Fortbildungsmöglichkeiten

Eine individuelle Einarbeitung ins Team

• Eine offene Kommunikation und regelmäßige Meetings
• Die Nutzungsmöglichkeit eines Firmenwagens für Außentermine

Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten bei Bedarf

Ein offenes Ohr für persönliche Anliegen, Verbesserungsvorschläge und neue Ideen

Kollegiales Betriebsklima mit gemeinsamen Aktivitäten

• Haben wir Ihr Interesse geweckt?
• Dann freuen wir uns, Sie bald kennen zu lernen. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit entsprechenden Bildungs- und Arbeitszeugnissen an Silvia Henk, Viktoriaallee 22, 52066 Aachen per Post oder per eMail .
• Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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