Sachbearbeitung Schulbudgetverwaltung (m/w/d)

Angebots-ID Interamt: 1455483 | Kennung für Arbeitgeber:

Sachbearbeitung Schulbudgetverwaltung (m/w/d)

Hybrid 67059 Ludwigshafen am Rhein

Entgelt: TVöD-VKA E 9a

Teilzeit Befristet Wochenarbeitszeit: 20 h

Besetzung zum: nächstmöglichen Zeitpunkt Bewerbungsfrist: 19.06.2026

Sachbearbeitung Schulbudgetverwaltung (m/w/d)

Entgeltgruppe E 9a TVöD | Teilzeit mit 20 Wochenstunden | befristet

(Ausschreibungs-ID 2369)

Im Dezernat Bildung, Jugend, Familie und Sport ist im Bereich Schulen in der Abteilung Zentrale Dienste, die o. g. Stelle ,befristet auf die Dauer der Abwesenheit der Stelleninhaberin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Bei dauerhaftem Freiwerden der Stelle kann - entsprechende Bewährung vorausgesetzt - eine unbefristete Übernahme und dauerhafte Stellenübertragung geprüft werden.

Aufgabenschwerpunkt ist die Verwaltung, Bearbeitung und Abrechnung im Rahmen des Digitalpaktes sowie Rechnungs- und Aufgabenbearbeitung für das EDV-Team.

So sieht Ihr Alltag aus ...

Kontierung, Vorerfassung und Prüfung aller Aufträge, Rechnungen und Gutschriften

Verwaltung und Bearbeitung der Schulteilbudgets von insgesamt 48 Schulen

Abwicklung der Spendenkonten für die Schulen

Rechnerische und sachliche Prüfung inkl. Skonto von Rechnungen

Prüfung der Aufträge für Beschaffungen im Rahmen der Vergaberichtlinien

Überwachung der fristgerechten Abwicklung von Einnahmen und Ausgaben

Berechnen und Erstellen von Kostenanforderungen u.a. Aufenthalte im Schullandheim Ramsen, Schulfahrten, Verleih von Medien und Musikinstrumenten

Ansprechpartner für die Schulleitungen, Sekretär*innen und Dritte

Wenn Sie ...

... die Ausbildung zur*zum

Verwaltungsfachangestellten / die Angestelltenprüfung I

Fachangestellten für Arbeitsmarktdienstleistung

Justizfachangestellten

Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellten

Sozialversicherungsangestellten

Steuerfachangestellten

erfolgreich abgeschlossen haben und

technisches Verständnis für EDV Hard-/Softwarekomponenten besitzen

gute Kenntnisse im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen mitbringen

Handlungssicherheit im Haushalts- und Vergaberecht sind von Vorteil

die Fähigkeit besitzen, teamorientiert zu arbeiten

verantwortungsbewusst und belastbar sind

zuverlässig, sorgfältig und zügig arbeiten

das Handeln und Verhalten nach den „Leitlinien der Zusammenarbeit“ für selbstverständlich erachten

Bekommen Sie von uns ...

ein verantwortungsvolles, interessantes Aufgabengebiet

abwechslungsreiches, kreatives und selbständiges Arbeiten

eine kompetente Einarbeitung und Zusammenarbeit in einem professionellen Team

Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens

ein durch die Stadt geförderte Jobticket

die Möglichkeit zur beruflichen Entwicklung

qualifizierte Weiterbildungsmöglichkeiten

ein Job-bike (Fahrradleasing)

Senden Sie uns Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Zertifikaten bis spätestens 19.06.2026 direkt über unser Bewerbungsportal:

Vielfalt ist uns sehr wichtig! Wir freuen uns deshalb über jede Bewerbung unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Über Bewerbungen von Frauen freuen wir uns besonders! Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerber*innen werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen sehr gerne Herr Krauß unter der Telefonnummer 0621/ 504-2465 und Personalfragen werden von Frau van Loosen, Telefonnummer 0621/504-2512 beantwortet.

Kontakt

Ansprechperson: Frau van Loosen

Stadt Ludwigshafen am Rhein