WEG-Sachbearbeiter*in (mwd) in Teilzeit

Die Kinscherff Hausverwaltungs GmbH ist eine junge und dynamische Hausverwaltung und betreut über 70 Wohneigentümergemeinschaften im Rhein-Neckar-Raum.

Als Hausverwaltung liegt unser Kerngeschäft in der Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften (WEGs). Hierzu zählt insbesondere die Vorbereitung von Eigentümerversammlungen, deren Abhaltung und Nachbereitung (Beschlussumsetzungen).

Zur Verstärkung unsere Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung in der Sachbearbeitung im Innendienst.

Das bieten wir Ihnen

• Ein familiäres und wertschätzendes Umfeld
• Ein junges, dynamisches Team

Ein hervorragendes Betriebsklima

Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen und offener Kommunikation

Flexible Arbeits- und Urlaubszeiten

Eine faire und gute Bezahlung

• 30 Tage Urlaub
• Nach der Einarbeitung besteht die Möglichkeit auf einen Anteil Home-Office
• Eine ideale Anbindung an den ÖPNV (4 Minuten Fußweg zum Bahnhof)

Parkmöglichkeiten auf dem Firmengelände

Das sind Ihre Aufgaben

• Sekretariatsarbeiten wie Telefonate, Brief- und Emailkorrespondenz mit Eigentümern, Lieferanten und Vertragspartnern der Wohnungseigentümergemeinschaften.
• Auftragsabwicklung und Regiearbeit mit Handwerkern incl. Prüfung und Kontierung der Rechnungen.
• Bearbeitung von Schadensmeldungen / Abwicklung von Versicherungsschäden
• Bearbeitung von Rechtsfällen / Mahnverfahren und Zuarbeit zu Rechtsanwälten
• Mitwirkung bei der Vorbereitung und Planung von Eigentümerversammlungen.
• Nachbearbeitung von Eigentümerversammlungen (Protokolle, Aufträge, Beschlussumsetzung samt Kontrolle, etc.)

Sonderaufgaben auf Weisung der Geschäftsführung

Das wünschen wir uns von Ihnen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Ein sicheres und freundliches Auftreten gegenüber unseren Eigentümern, Lieferanten und Vertragspartnern.
• Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Präzision und Gewissenhaftigkeit.
• Eine systematische und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
• Sie sind gut organisiert, teamfähig, flexibel und belastbar.
• Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office.
• Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme