Sachbearbeiter/in Büromanagement – Gesundheitswesen gesucht

TZ 20-30 Stunden (m/w/d)

Wir sind 'Die Pflegeagentur', eine persönliche und inhabergeführte Betreuungsagentur im Herzen von Hamburg. Wir beschäftigen uns, seit über 13 Jahren, umfassend mit den Themen Pflege, Betreuung und haushaltsnahen Dienstleistungen für Senioren und eingeschränkte Personen. Unser Team von ca. 65 Mitarbeitern kümmert sich rührend um unsere Kunden.

Unser Leitsatz lautet

• „Wir kümmern uns um unsere Kunden so, wie um unsere eigenen Angehörigen.“
• Für uns stehen Zufriedenheit, Vertrauen und Fairness für alle Beteiligten im Mittelpunkt.
• Wir suchen ab sofort in Teilzeit (20-30 Wo./Stunden) eine Unterstützung, die in unserem Büro in Hamburg / Eppendorf eine wertvolle Bereicherung für unserer Team (2 Personen) wird.

Ihre Aufgaben nach einer Einarbeitung

• Sie pflegen über unser Programm (AGIL), die Arbeitszeiten der Mitarbeiter ein, bereiten die Kundenrechnungen und die Lohnabrechnung vor.
• Zeiterfassung, Prüfung der Unterlagen auf Vollständigkeit (Reisekosten, Quittungen etc.), monatliches Abheften der Unterlagen.

Selbständiges Betreuen der Personalakten und Kundenakten

• Erstellen von Vertragsunterlagen, Stelleanzeigen etc.
• Sie sind, mit uns, Ansprechpartner für unsere Kunden und Mitarbeiter am Telefon

Profil

• Sie sind fröhlich, strukturiert und teamfähig.
• Sie haben einen kommunikationsstarken, vertrauensvollen, positiven und humorvollen Charakter
• Sie haben idealerweise bereits Erfahrung in der ambulanten Pflege gesammelt

Sie haben eine hohe soziale Kompetenz

Sie sind allgemeingebildet und weisen Lebenserfahrung vor

Sie sind organisiert und arbeiten strukturiert

• Sie sind ideenreich, entscheidungsfreudig, flexibel und lösungsorientiert
• Sie kennen sich sicher mit Excel und Word aus und sind offen gegenüber neuer Software.

Sie sprechen fließend Deutsch

Sie haben eventuell einen Führerschein (PKW)

Arbeitszeit

Von Montag bis Freitag von ca. 08:00 Uhr bis ca. 13:00 Uhr

In Urlaubszeiten/Krankheitszeiten auch und evtl. ganztägig

Was Sie erwartet

Eine verantwortungsvolle Aufgabe, die sehr sinnstiftend ist und Freude bringt

Ein Unternehmen mit einem starken Wachstum und Erfahrung

• Ein nettes, humorvolles und unkompliziertes Team
• Ein sicheres Arbeitsverhältnis in einem Wachstumsmarkt
• Interessante Menschen und Geschichten
• Eine sehr abwechslungsreiche Aufgabe
• Ein kleines Großraumbüro – Kein Homeoffice

Ein attraktives Gehalt

• Wenn Sie sich angesprochen fühlen senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Foto, Zeugnisse, Gehaltswunsch) an [email protected] oder informieren Sie sich einfach persönlich bei Herrn Hering (040 / 471 952 2-21).
• Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen!
• Sie suchen eine private und gut organisierte Betreuung mit Pflegekräften aus Ihrer Nähe?
• Rufen Sie gerne an und informieren Sie sich.
• 040/471 952 22 0