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Kassenärztliche Vereinigung Hamburg

31.2026 Sachbearbeiter (m/w/d) Terminservicestelle & telefonische Patientenaufnahme

  • Sachbearbeiter/in
  • Vollzeit oder Teilzeit
  • Wirtschafts- und Arbeitgeberverbände, Berufsorganisationen
  • Hamburg, Hamburg
  • Heute veröffentlicht

Stellenbeschreibung

05.11.2026 Stellenangebot

Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Terminservicestelle & telefonische Patientenaufnahme

Sie wollen einen sicheren Arbeitsplatz mit einem guten Betriebsklima? Sie legen großen Wert auf vertrauensvolle Zusammenarbeit in einem motivierten Team und auf einen respektvollen Umgang miteinander? Sie wollen sich stetig weiterbilden und Ihre Ideen einbringen? Sie mögen familienfreundliche Arbeitszeiten und eigenverantwortliche Aufgaben? Wenn Sie neugierig geworden sind, schicken Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung!

In der Abteilung Akutleitstelle (ALS) sind zum nächst möglichen Zeitpunkt mehrere unbefristete Stelle als Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Terminservicestelle & telefonische Patientenaufnahme in Voll- oder Teilzeit (ab 70%) zu besetzen.

Ihre Aufgaben

Sie sind für die Annahme und Bearbeitung von eingehenden Anrufen auf der bundesweiten Rufnummer 116117 zuständig und übernehmen bzw. vermitteln die entsprechenden Services, je nach Anliegen der Patienten

Anhand einer strukturierten medizinischen Ersteinschätzung stellen Sie Behandlungsbedarfe und -prioritäten fest, fungieren als Schnittstelle zwischen den Patienten und den diensthabenden Bereitschaftsärzten sowie den Rettungsleitstellen und vereinbaren Termine zwischen Patient und Versorgungspartner

Sie übernehmen die PC-gestützte Erfassung, Pflege und Dokumentation der angenommenen Telefonate im Einsatzleitsystem

Sie beschaffen eigenständig Informationen zu Themen der 116117

Sie stellen den organisatorischen Ablauf sowie den Informationsfluss zum Disponenten im zugewiesenen Verantwortungsbereich sicher

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im medizinischen Bereich wie beispielsweise als Medizinische(r) Fachangestellte(r), Krankenschwester/Krankenpfleger, Examinierte(r) Altenpfleger(in) oder eine rettungsdienstliche Qualifikation (oder Vergleichbares)

Idealerweise haben Sie bereits Erfahrungen in der telefonischen Kommunikation sowie mit medizinischen Notfällen gesammelt und verfügen über gute medizinische Grundkenntnisse

Sie zeichnen sich durch ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten (auch in Konfliktsituationen) sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift aus

Sie sind es gewohnt, auch in hektischen Momenten komplexe Situationen zu erfassen, zu analysieren und Lösungswege zu entwickeln und sich kurzfristig auf Neuerungen und Änderungen einzustellen

Eine eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise zählen Sie ebenso zu Ihren Stärken wie Belastbarkeit, Verlässlichkeit und Teamfähigkeit

Sie sind flexibel bei der Arbeitszeitgestaltung (Bereitschaft zur Tätigkeit im Schichtdienst sowie Wochenend- und Feiertagsarbeit)

Unsere Benefits

Sicherer Arbeitsplatz in einem abwechslungsreichen und sinnstiftenden Aufgabengebiet

Individuelle Teilzeitmodelle

  • 45 Tage Urlaub (aufgrund der Schichtarbeit) und zusätzliche Wintertage
  • Faires Gehalt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
  • 25% Zuschuss zu unserer betrieblichen Altersvorsorge
  • Sehr gute Anbindung an den ÖPNV und Zuschuss zum Deutschlandticket

Bezuschusstes Mittagessen in unserer hauseigenen Kantine

Mitarbeiter-Rabatte

Gesundheitsmanagement: Betriebssportangebote und bezuschusste Mitgliedschaft bei Wellpass

Vielfältige Weiterbildungsangebote

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Weiterführende Fragen beantwortet Ihnen gerne unser Geschäftsbereichsleiter David Barg (Tel. 040 22 80 2 – 839 / david.barg@kvhh.de).

Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen sind erwünscht.

Für das Arbeitsverhältnis gelten grundsätzlich die Vorschriften des TV-Länder. Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 6.

Wir freuen uns auf Ihre vollständige schriftliche Bewerbung unter Angabe der Kennziffer ALS 31.2026 inkl. Ihrer Gehaltsvorstellung ausschließlich per E-Mail als PDF-Datei an bewerbung@kvhh.de . Bewerbungen, die Dokumente in anderen Formaten beinhalten, können nicht berücksichtigt werden.

Diese Stelle als PDF Download

Auf einen Blick

Bezahlte Fortbildung
Betriebliche Altersvorsorge
Tarifbindung
Unbefristeter Vertrag
Jobticket
Gesundheitsangebote

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