Referentin/Referenten SAP Digitale Personalsysteme (m/w/d)

Als Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft sorgen wir für Sicherheit und Gesundheit in der Baubranche. Wir helfen Unternehmen und Versicherten sichere Arbeitsbedingungen zu schaffen und kümmern uns, falls doch einmal etwas passiert.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort, bevorzugt in Berlin oder alternativ in Hannover, Wuppertal bzw. München , für unsere Hauptverwaltung, Personalabteilung, Referat operatives Personalmanagement, Team Digitale Personalsysteme, i n Voll- oder Teilzeit eine/einen

Ihre Vorteile bei uns

Eine Tätigkeit für eine spannende und wichtige Branche

Eine umfangreiche Einarbeitung

• Einen sicheren Arbeitgeber mit fairen und gerechten Bedingungen und vielen sozialen Leistungen u. a.:
• Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag (BG-AT) inkl. Jahressonderzahlung

Zuschuss zum DeutschlandJobTicket

• 30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche) sowie zusätzlich frei am 24./31. Dezember
• Möglichkeit der Umwandlung von Teilen der Jahressonderzahlung in zusätzlichen Urlaub

Optionen des mobilen Arbeitens

• Vermögenswirksame Leistungen in Höhe von 40 Euro monatlich
• Vielfältige Maßnahmen zur Gesundheitsförderung (Externe betriebliche Sozialberatung, Gesundheitstage, Bewegte Pause, Firmenfitness etc.)
• Förderung von lebenslangem Lernen durch vielfältige, umfangreiche und attraktive Fortbildungsmöglichkeiten zur persönlichen sowie fachlichen Weiterentwicklung

Sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Betreuung des digitalen Personalsystems SAP HCM entsprechend der Prozessvorgaben

Fachliche Ansprechperson im Bereich SAP HCM

• Fachliche Anforderungen bewerten und abstimmen sowie Module PA, PY, OM, TV, Portal ESS/MS Service Requests mit Tickettool erstellen, Nachverfolgung der angeforderten Anforderungen
• Fehlermanagement mit Überwachung der Fehlermeldungen und Fehlerbereinigungen
• Anforderungen/Änderungen zu Rollen stellen und Vergabe von Berechtigungen

Betreuung und Bearbeitung des Sammelpostfachs

Aufgaben des Releasemanagements wahrnehmen

• Durchführung und Steuerung von Tests sowie Bewertung von Testinhalten
• Handlungsanleitungen erstellen, Schulungen vorbereiten und durchführen

Erstellung von Konzepten mit SAP-Bezug

• Sonderaufgaben z. B. Begleitung bei internen (Innenrevision) und externen (z. B. DGUV, DRV, BRH, FZA, WP) Prüfungen
• Strategische Zusammenarbeit mit den Kooperationspartner und Weiterentwicklung des Systems
• Lösung komplexer Fachfragen und Weiterentwicklung von Prozessen im SAP HCM
• Organisation und Mitarbeit in strategisch wichtigen internen und externen Projekten und Arbeitsgruppen
• Steuerung und konzeptionelle Begleitung der Weiterentwicklung SAP HCM
• Verantwortliche Mitarbeit in der SAP-Kooperation mit dem Dienstleister BGHM
• Sonderaufgaben z. B. strategische Empfehlung zur Systemweiterentwicklung für übergeordnete Führungsebenen der BG BAU

Ihr Profil

Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, Diplom (FH)), vorzugsweise der Informatik/Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Fachrichtung

Langjährige Berufserfahrung in der Arbeit mit SAP HCM

Erste Berufserfahrung in der Projektarbeit, wünschenswert IT-Projekte in Bezug auf SAP HCM

Sehr gute technische Kenntnisse in SAP HCM

• Sehr gute Kenntnisse des Arbeits- und Dienstrechts sowie insbesondere des Personalvertretungs- und Tarifrechts, sowie Sozialversicherungs- und Steuerrecht und Zusatzversorgungsrecht
• Gute Kenntnisse von IT-Prozessen und Standards (z. B. ITIL)
• Sicherer Umgang mit Microsoft-Office Produkten, Mailing-Software und weiteren Werkzeugen im Sinne der Erbringung der IT Services
• Gute Kenntnisse über aktuelle Entwicklungen und Produkte auf dem IT-Servicemarkt (z. B. SAP HCM bzw. S4/H4Fachbereichsmodule, Groupware)
• Kenntnisse der fachbereichsspezifischen, organisatorischen Abläufe sowie Schnittstellen zu anderen Fachbereichen und Abteilungen innerhalb der BG BAU wünschenswert
• Technische Kenntnisse der durch die BG BAU, die BG Phoenics GmbH und durch Drittdienstleister angebotenen und betriebenen Anwendungen bzw. Informationssysteme des Fachbereiches wünschenswert

Ausgeprägte digitale Kompetenz

• Analysefähigkeit sowie die Fähigkeit übergreifend zu denken und zu handeln
• Angemessener, konstruktiver sowie wertschätzender Umgang mit anderen

Bereitschaft zu mehrtätigen, planbaren Dienstreisen

Vergütung

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 12 BG-AT (vorbehaltlich einer endgültigen Stellenbewertung).

Dienstsitz

Unsere Hauptstandorte sind

• Hauptverwaltung Berlin: Bundesallee 210, 10719 Berlin
• Region Nord: Hildesheimer Str. 309, 30519 Hannover
• Region Mitte: Viktoriastr. 21, 42115 Wuppertal
• Region Süd: Am Knie 6, 81241 München
• Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung und Qualifikation besonders berücksichtigt. Die BG BAU hat sich die Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sind daher insbesondere an Bewerbungen von Frauen interessiert.

Fachlicher Ansprechpartner

Thomas Fröhlich, Tel.: 030 85781-662

Ansprechpartnerin in Bezug auf den Auswahlprozess

• Antje Böhm, Tel.: 030 85781-547
• Bewerben Sie sich bis zu m 25. Mai 2026 mit Ihren kompletten Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und Aus-/Weiterbildungsnachweise etc.) direkt hier im System.
• Hinweis: Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 22./23. Juni 2026 in Berlin statt.