Sachbearbeiter:in (m/w/d) im Bereich Fördermittelmanagement

Für unseren Standort in Berlin suchen wir ab sofort eine:n Sachbearbeiter:in (m/w/d) im Bereich Fördermittelmanagement. Es handelt sich grundsätzlich um eine Stelle mit 40h-Woche.

Ihr Aufgabenbereich

• Bearbeitung von Fördermittelanträgen: Überprüfung von Anträgen auf Vollständigkeit, Richtigkeit und Einhaltung der Förderrichtlinien. Dazu gehört die Erfassung von relevanten Daten und die Plausibilitätsprüfung technischer sowie wirtschaftlicher Inhalte.
• Koordination der Mittelbewirtschaftung: Sicherstellung der ordnungsgemäßen Verteilung und Abrechnung von Fördergeldern. Überwachung von Zahlungsfristen, Mittelabrufen und Verwendungskontrollen.
• Dokumentation und Nachweisführung: Aufbau und Pflege von (digitalen) Förderakten sowie Vorbereitung von Prüfungen durch Fördermittelgeber oder Rechnungsprüfungsstellen.
• Kommunikation mit Stakeholdern: Zusammenarbeit mit Ministerien, öffentlichen Trägern, Förderbanken und internen Fachbereichen zur Abstimmung von Prozessen und Klärung von Fragen.
• Analyse und Berichterstattung: Erstellung von Auswertungen zu Förderprogrammen und Durchführung von Qualitätssicherungsmaßnahmen, z.B. bei Berichten oder Statistiken.
• Mitwirkung bei Prozessoptimierung: Entwicklung und Implementierung effizienter Abläufe im Fördermittelmanagement in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen.

Was Sie mitbringen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation, gerne mit einschlägiger Berufserfahrung
• Nachweisbare Kenntnisse im Fördermittelmanagement, vorzugsweise im Kontext öffentlicher Förderprogramme sind von Vorteil.
• Genauigkeit, Verständnis für komplexe Finanzstrukturen und Zahlenaffinität

Lösungsorientierte, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise

Organisationstalent und ein sehr hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

Hohe Sozial- und Kommunikationskompetenz

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
• Was wir Ihnen bieten:
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexiblen Arbeitszeiten
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Verteilung der Arbeitszeit auf eine Vier-Tage-Woche möglich

• Individuelles Weiterbildungsbudget sowie freier Zugang zu LinkedIn-Learning
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein sehr gutes Arbeitsklima
• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem stark wachsenden und innovativen Unternehmen mit internationaler Ausrichtung
• Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit eigene Ideen einzubringen

Onboarding-Programm für einen schnellen Start

• Angebot der betrieblichen Altersvorsorge
• Zugang zur corporate-benefits-Plattform
• Regelmäßige (Team-)Events und interne Fortbildungen

Werden auch Sie Teil unserer Erfolgsstory

• Wenn Sie sich von dem Stellenprofil angesprochen fühlen und einen großen Teil der Anforderungen abdecken, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Formular.
• Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne via E-Mail zur Verfügung.

Informationen zur Datenverarbeitung im Bewerbungsprozess

• Jobtitel:
• Sachbearbeiter:in im Bereich Fördermittelmanagement
• Standorte:
• Berlin
• Beginn:
• ab sofort

Umfang

• Vollzeit (40h)
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