Sachbearbeiter/-in (m/w/d) IT-Organisation und -beschaffung / IT-Bedarfsmanagement

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Stellenbeschreibung

Arbeiten für Potsdam

vielseitig, flexibel, bürgernah

Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.800 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.

Im Fachbereich Informations- und Kommunikationstechnologie tragen wir die Verantwortung für die leistungsfähige, sichere und zukunftsorientierte IT-Infrastruktur der Landeshauptstadt Potsdam (LHP). Unser Ziel ist klar: Wir unterstützen die Beschäftigten der Stadtverwaltung und die fast 50 Schulen in kommunaler Trägerschaft wirkungsvoll auf ihrem Weg der Digitalisierung – mit praxisnahen Lösungen und einem starken Servicegedanken.

Was uns auszeichnet: Ein wertschätzendes Miteinander, klare Kommunikation und Vertrauen in die Expertise aller Teammitglieder. Wir fördern individuelle Potenziale, arbeiten in agilen, zielgerichteten Projekten und bieten Raum für Verantwortung, Entwicklung und Mitgestaltung.

Unser Antrieb sind die Bürgerinnen und Bürger dieser Stadt. Deshalb richten wir unsere Leistungen konsequent darauf aus, die Handlungsfähigkeit der Verwaltung sowie der Potsdamer Schulen nachhaltig zu stärken – mit einem klaren Fokus auf Qualität, Innovation und Zusammenarbeit. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit einen/eine

Sachbearbeiter/-in (m/w/d) IT-Organisation und -beschaffung / IT-Bedarfsmanagement

Kennziffer: 541.200.11

Ihre Aufgaben

Anforderungsmanagement (Projektvorbereitung)

Als zentrale Ansprechperson übernehmen Sie die strukturierte Aufnahme und Klärung von IT Bedarfsanforderungen aus den Potsdamer Schulen.

Dabei beraten Sie die Schulen zu geeigneten technischen und organisatorischen Lösungsmöglichkeiten.

Die Abschätzung des finanziellen Bedarfs sowie die Planung der erforderlichen Mittel gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich.

Fachliche und technische Anforderungen an IT Systeme werden von Ihnen in enger Abstimmung mit den Beteiligten erhoben.

Auf dieser Grundlage erstellen Sie verständliche Leistungsbeschreibungen und Lastenhefte.

Vergabekriterien entwickeln Sie fachlich fundiert und nachvollziehbar.

Sie begleiten Ausschreibungen fachlich und technisch über den gesamten Prozess hinweg.

EVB-IT Verträge werden von Ihnen erstellt und in der Umsetzung überwacht.

Leiten von IT-Projekten und IT-Maßnahmen

IT Projekte und Maßnahmen planen und steuern Sie über alle Projektphasen hinweg gemeinsam mit den Fachbereichen und externen Dienstleistern.

Die Koordination der Projektmanagementzyklen stellt eine transparente Zusammenarbeit aller Beteiligten sicher.

Für den Software Freigabeprozess übernehmen Sie die fachliche Überwachung.

Bei der Planung, Steuerung und Kontrolle der Projektbudgets unterstützen Sie die Bereichsleitung.

Der Projektfortschritt wird regelmäßig analysiert und bewertet, um bei Bedarf geeignete Maßnahmen einzuleiten.

Zum Abschluss erstellen Sie eine strukturierte Dokumentation und informieren die beteiligten Organisationseinheiten.

Ihr Profil

Ein abgeschlossenes Fachhochschul- oder Bachelorstudium in Informatik, Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaftslehre oder einer vergleichbaren Fachrichtung bildet Ihre fachliche Grundlage.

Mehrjährige Berufserfahrung im öffentlichen Sektor, etwa in einer öffentlichen Einrichtung oder in der Beratung, bringen Sie mit.