Sachbearbeiter*in Spendenbetreuung und Büromanagement

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Firma: Afghanischer Frauenverein

• UNTERNEHMENS-ID: 73280944
• Stellenausschreibungs-URL: https://de.linkedin.com/jobs/view/sachbearbeiter-in-spendenbetreuung-und-b%C3%BCromanagement-at-afghanischer-frauenverein-4452466659?position=5&pageNum=61&refId=xvSV7D98HBtWRSiyoEp1ew%3D%3D&trackingId=Vxih1dlOVuFquQ5VxWpZEw%3D%3D

Karrierestufe

• Berufseinstieg
• Beschäftigungsverhältnis
• Teilzeit
• Tätigkeitsbereich
• Verwaltung
• Branchen
• Gemeinnützige Organisationen

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Der Afghanische Frauenverein setzt sich seit 1992 mithilfe von Spenden für Mädchen und Frauen in Afghanistan ein. Die Organisation unterhält in Afghanistan Mädchenschulen, Mutter-Kind-Kliniken, baut Brunnen, leistet Nothilfe für Binnenvertriebene und erreicht mit dieser Hilfe järhlich über 280.000 Menschen in extremer Not, 80% von ihnen sind Frauen und Kinder. Alle Projekte setzt der Afghanische Frauenverein mit aktuell 350 lokalen Kolleg*innen und Dorfgemeinschaften in Afghanistan um. Die Geschäftsstelle in Hamburg koordiniert und überprüft die Projektarbeit und sorgt für ihre gesicherte Finanzierung durch private Spenden und Fördermittel.

Zur Unterstützung unserer Geschäftsstelle im Hamburger Schanzenviertel suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (20h, montags bis freitags vormittags) eine/n

Sachbearbeiter*in Spendenbetreuung, Büromanagement

• · Sie betreuen Anfragen an den Afghanischen Frauenverein von Spender*innen und Interessierten und beantworten schriftlich und telefonisch.
• · Sie übernehmen die tägliche Spendenverwaltung und das Spendenquittungsmanagement mittels CRM-Datenbank und die damit zusammenhängende Kommunikation mit Spender*innen.
• · Sie sind zuständig für die vorbereitende Buchhaltung (Kontrolle von Eingangsrechnungen, Erstellen von Ausgangsrechnungen, Führen der kleinen Kasse) und überwachen die Zahlungseingänge über unsere Zahlungsdienstleister.
• · Sie organisieren Aussendungen und koordinieren Druck- und andere Dienstleistungen
• · Sie koordinieren Termine und Reisen von Vorstand und Geschäftsführung.
• · Sie unterstützen und koordinieren ehrenamtlich organisierte Veranstaltungen zugunsten des Afghanischen Frauenvereins und übernehmen weitere anfallende Bürotätigkeiten.

Wir wünschen uns

• · Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium.
• · Erfahrung im Büromanagement sowie idealerweise in der Spendenbetreuung einer Nichtregierungsorganisation

oder Stiftung

· Strukturiert, selbständige Arbeitsweise

· Organisationstalent und gutes Zeitmanagement

• · Hohe Belastbarkeit und Flexibilität, auch wenn es hektisch wird
• · Hervorragende Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Microsoft Office Programmen, insbesondere Microsoft

Excel, und CRM-Datenbanksystemen

• · Perfekte Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• · Interkulturelle Kompetenz, professionelle Umgangsformen und ein freundliches Wesen

Wir bieten

• · Eine verantwortungsvolle und sinnstiftende Tätigkeit in einer Nichtregierungsorganisation
• · Ein herzliches und familiäres Arbeitsumfeld in einem jungen, multinationalen Team
• Wir freuen uns über jede aussagekräftige Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und vollständigen Zeugnissen per PDF an: Afghanischer Frauenverein, Christina Ihle, Eifflerstrasse 3, 22769 Hamburg, E-Mail: ihle@afghanischer-frauenverein.de

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• Den Jobinserenten von Afghanischer Frauenverein direkt kontaktieren
• Christina I. Christina I. Managing Director AFV Afghanischer Frauenverein e.V., serving 250.000 Women and Children in Afghanistan
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