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Stadt Berlin

Gruppenleitung Verwaltung im Fachbereich Kultur (m/w/d)

  • Vollzeit
  • Öffentliche Verwaltung, Verteidigung; Sozialversicherung
  • Berlin, Berlin
  • Heute veröffentlicht
Jetzt bewerben

Stellenbeschreibung

Der drittgrößte Bezirk Steglitz-Zehlendorf liegt im Südwesten Berlins und bietet ein Wohlfühlklima für alle Menschen. Dazu gehören die acht Ortsteile: Dahlem, Lankwitz, Lichterfelde, Nikolassee, Schlachtensee, Steglitz, Wannsee und Zehlendorf. So unterschiedlich unsere Ortsteile auch sein mögen - so unterschiedlich sind auch unsere rund 311.000 Einwohner mit ihren Bedürfnissen. Es sollen sich alle in Steglitz-Zehlendorf wohlfühlen, das ist das Ziel der Bezirksverwaltung.

Dienststelle: Das Amt für Weiterbildung und Kultur des Bezirksamtes Steglitz-Zehlendorf von Berlin

Geplanter Eintritt: ab 01.02.2027

Besoldungsgruppe: A 11

Entgeltgruppe: EG 11 TV-L

Arbeitszeit: Vollzeit - Die Beschäftigung von Teilzeitkräften ist möglich, sofern der Arbeitsplatz ganztägig besetzt ist.

Wochenstunden: 40 bzw. 39,4

Standort: Grunewaldstraße 3, 12165 Berlin

Bewerbungsfrist: 03.12.2026

Ihre Aufgaben

Leitung der Verwaltungsgruppe des Fachbereichs Kultur

• Personalführung der Verwaltungsgruppe (8 Beschäftigte)

• Planung, Organisation, Überwachung und Koordinierung der Verwaltungs-/Geschäftsabläufe

Anweisung Administration von Fonds und Förderprogrammen für die kulturelle Arbeit des Fachbereichs

• Gesamtverantwortung für sach- und zeitgerechte sowie rechtskonforme Administration von Fonds und Förderprogrammen wie z.B. Bezirkskulturfonds, Ausstellungsfonds für die kommunalen Galerien, Jugendkunstschul-Fonds, Fonds Ausstellungsvergütung für Bildende Künstlerinnen und Künstler, Europäisches Förderprogramm KuBiSt (Kultur und Bibliotheken im Stadtteil), Mittel zur Bestandserhaltung, Mittel von Stiftungen, der Kulturstiftung des Bundes und des Hauptstadtkulturfonds, Lotto- u.a. Drittmittel

• Beratung und Betreuung der Programmbereichsleitungen bei der Erschließung von Fonds und Förderprogrammen sowie im Umgang mit Sponsoren

Administration von Zuwendungen für Kunstschaffende aus Mitteln des Bezirks, des Landes Berlin und anderer Mittelgeber

• Beratung und Betreuung der (externen) Antragstellenden für Fonds und Förderprogramme

• Erlass von Verwaltungsakten im Zusammenhang mit Zuwendungen

  • Praxisanleitung für Nachwuchskräfte Abend-, Wochenend- und Feiertagsdienste bei Veranstaltungen des Fachbereichs
  • Weitere Aufgaben können dem beigefügten Anforderungsprofil über den Button „weitere Informationen“ entnommen werden. Das Anforderungsprofil stellt die verbindliche Grundlage für die Auswahlentscheidung dar.

Ihr Profil

Beamte

Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes.

Tarifbeschäftigte

• Diplom-Verwaltungswirt/in (FH), Diplom-Betriebswirt/in (FH) mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung auf dem Gebiet der Kulturarbeit oder in der öffentlichen Verwaltung

oder

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in den Fachrichtungen: „Öffentliche Verwaltungswirtschaft“ oder „Kulturmanagement“ oder „Betriebswirtschaft“ mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung auf dem Gebiet der Kulturarbeit oder in der öffentlichen Verwaltung

oder

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in den Fachrichtungen: Geschichte oder Kunstgeschichte mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung

oder

  • • sonstige Beschäftigte, die aufgrund gleichwertiger Fähigkeiten und ihrer Erfahrungen entsprechende Tätigkeiten ausüben
  • Nachweise sind der Bewerbung beizufügen.

Hinweis

Bei Bewerbungen von Personen, die aufgrund gleichwertiger Fähigkeiten und ihrer Erfahrungen entsprechende Tätigkeiten ausüben, wird geprüft, ob die Voraussetzungen als „Sonstige Beschäftigte“ vorliegen; die tarifliche Eingruppierung erfolgt nach den individuellen nachgewiesenen persönlichen Voraussetzungen.

Fachliche Kompetenzen

Kenntnisse und Erfahrungen im Haushalts- und Vergaberecht sowie in der Kosten-/Leistungsrechnung und Budgetierung

Umfassende Kenntnisse im Zuwendungsrecht

Kenntnisse der Kriterien der Förderlandschaft und der Förderrichtlinien des Lan-des, des Bundes und Europas

Außerfachliche Kompetenzen

  • Organisationsfähigkeit
  • Kooperationsfähigkeit
  • Personalentwicklungskompetenz
  • Benefits

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

Bitte reichen Sie eine aktuelle dienstliche Beurteilung oder ein qualifiziertes Zeugnis ein.

Für aktuell oder ehemals im öffentlichen Dienst Beschäftigte: Füllen Sie die Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht aus und fügen Sie sie unterschrieben bei. Das Dokument finden Sie hier: https://www.berlin.de/ba-steglitz-zehlendorf/karriere/03_einverstaendniserklaerung_neu.pdf

Wir erwarten Deutschkenntnisse mindestens auf C1-Niveau (Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen). Bei ausländischen Abschlüssen ist eine Zeugnisbewertung durch die Zentralstelle für ausländische Abschlüsse (ZAB) sowie eine beglaubigte Übersetzung beizufügen. Infos: https://zab.kmk.org/de/zeugnisbewertung

Wir schätzen und fördern die Vielfalt unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung. Bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen (bei Unterrepräsentanz) und anerkannt schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie auf eine Schwerbehinderung gegebenenfalls in der Bewerbung hin.

Entstehende Aufwendungen wie Fahrt-, Verpflegungs- oder Übernachtungskosten werden nicht erstattet. Digitale Auswahlgespräche sind organisatorisch nicht möglich.

Weitere Infos: https://www.berlin.de/ba-steglitz-zehlendorf/

Bitte reichen Sie eine aktuelle dienstliche Beurteilung oder ein qualifiziertes Zeugnis ein.

Für aktuell oder ehemals im öffentlichen Dienst Beschäftigte: Füllen Sie die Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht aus und fügen Sie sie unterschrieben bei. Das Dokument finden Sie hier: https://www.berlin.de/ba-steglitz-zehlendorf/karriere/03_einverstaendniserklaerung_neu.pdf

Wir erwarten Deutschkenntnisse mindestens auf C1-Niveau (Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen). Bei ausländischen Abschlüssen ist eine Zeugnisbewertung durch die Zentralstelle für ausländische Abschlüsse (ZAB) sowie eine beglaubigte Übersetzung beizufügen. Infos: https://zab.kmk.org/de/zeugnisbewertung

Wir schätzen und fördern die Vielfalt unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung. Bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen (bei Unterrepräsentanz) und anerkannt schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie auf eine Schwerbehinderung gegebenenfalls in der Bewerbung hin.

Entstehende Aufwendungen wie Fahrt-, Verpflegungs- oder Übernachtungskosten werden nicht erstattet. Digitale Auswahlgespräche sind organisatorisch nicht möglich.

Weitere Infos: https://www.berlin.de/ba-steglitz-zehlendorf/

Auf einen Blick

Bezahlte Fortbildung
Tarifbindung

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