Buchhalter mit Schwerpunkt Personalverwaltung (m/w/d)

Wir suchen ab sofort zur Verstärkung unseres Teams

Für unser Unternehmen suchen wir einen motivierten Buchhalter mit Schwerpunkt Personalverwaltung (m/w/d). In unserem dynamischen Team wirst du Teil eines Unternehmens, das Wert auf Kreativität, Qualität und technisches Know-how legt. Du erhältst die einzigartige Chance, dein Talent zu entfalten.

Welche Aufgaben auf dich warten

Finanzbuchhaltung

• Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung: Kontieren und Verbuchen aller laufenden Geschäftsvorfälle
• Zahlungsverkehr & Mahnwesen: Abwicklung des täglichen Zahlungsverkehrs und Überwachung offener Posten (Zahlungseingänge, Differenzen, Mahnläufe, Insolvenzverfahren)

Kontenklärung: Abstimmung von Banken und Verrechnungskonten

• Liquiditätsplanung: transparente Darstellung aktueller und voraussichtlicher Zahlungseingängen
• Ansprechpartnerin: für Kunden, Lieferanten und interne Fachbereiche in allen buchhalterischen Fragestellungen und Verwaltungsaufgaben (enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie Unterstützung der internen Workflows)
• Abschlussvorbereitung: Zuarbeit und Bereitstellung der Unterlagen für den Steuerberater sowie Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
• Kenntnisse in HMD und FIBUdata erwünschenswert aber nicht Bedingung

Personalverwaltung & Schnittstelle zum Lohnbüro

• Vertragswesen: Ausfertigen von rechtssicheren Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen und Zeugnissen.
• Stammdatenpflege: Führen der digitalen Personalakten, inklusive der Verwaltung von Urlaubstagen, Krankmeldungen und der Zeiterfassung
• Ansprechpartnerfunktion: Erste Anlaufstelle für Mitarbeiter bei Fragen zu Abrechnungen, Urlaubsansprüchen oder betrieblichen Regelungen.

Schnittstelle zum Lohnbüro

• Datenaufbereitung: Sammeln und Vorbereiten aller monatlichen Lohnänderungen (z. B. Nachtzuschläge, Überstunden, Einmalzahlungen, Fahrtkosten).
• Prüfung: Kontrolle der Abrechnungen des externen Lohnbüros, Zahlungsverkehr

Was wir dir bieten

• Eine eigenständige und abwechslungsreiche Tätigkeit nach intensiver Einarbeitung
• Eine freundliche Atmosphäre in einem offenen, hilfsbereiten und sympathischen Team
• Beschäftigung als Vollzeitkraft (40 Stunden/ 5-Tage-Woche), Homeoffice nach Absprache möglich
• Branchenübliche Bezahlung, Aufstiegschancen und Entwicklungsmöglichkeiten

Wachsenden Urlaubsanspruch nach Betriebszugehörigkeit

• Fahrtkostenzuschuss nach der Probezeit
• Transparente Urlaubs- und Abwesenheitsplanung
• Regelmäßige Feedbackgespräche
• Sehr gute Verkehrsanbindung
• Kostenlose Parkplätze

Gut ausgestattete Pausenräume

Interessante Goodies: kostenlos wöchentlich frisches Obst/Gemüse, Kaffee und Wasser

Corporate Benefits über unsere Partner

Weihnachtsfeier und andere Team Events

Welche Voraussetzungen gibt es

eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

mehrjährige Berufserfahrung

Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

ausgeprägte Kommunikations- und Kontaktfähigkeit

gute Selbstorganisation mit eigenverantwortlichem, strukturiertem Arbeiten

sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wer wir sind

Die Hauptstadtader® GmbH mit dem Projekt DeineStadtKlebt.de ist ein inhabergeführtes, mittelständisches Unternehmen im Norden von Berlin. Jährlich drucken wir mehrere Millionen Aufkleber und Druckprodukte für unsere Kunden aus verschiedenen Branchen wie Fashion & Lifestyle, Sport und Street Art u.v.m. Zu unseren Kunden gehören z.B. Carhartt, Nitro, KICKZ, DefShop. Overkill etc.

Wir produzieren selbst inhouse und bieten verschiedene Material, Druck- und Produktionsverfahren an. Mit unserer Vielfältigkeit decken wir somit auch einen großen Bedarf in der Werbemittelwelt ab.

DSK-Mitarbeiter sind Teamplayer, denken lösungsorientiert und handeln eigenverantwortlich. Erfolgsversprechende Ideen und Innovationen sind uns wichtig – so wurden wir 2019 zum „Drucker des Jahres“ in der Kategorie Innovation ausgezeichnet. Wir sind stets mit dem Ziel unterwegs unsere Kunden zufrieden zu stellen und für alle Wünsche eine kreative Lösung zu finden.

Seit dem Jahr 2020 arbeiten wir in enger Kooperation mit unserer Schwesterfirma KÖNIGSDRUCK zusammen, wodurch völlig neue Möglichkeiten in Sachen Druck und Weiterverarbeitung für uns ermöglich wurden. Alle Firmen und Abteilungen sind an einem Standort in Berlin Reinickendorf vereint. Das ermöglicht kurze Wege und erleichtert den Austausch. Der Altersunterschied bei DSK liegt bei uns bei 32 Jahren. Insgesamt arbeiten 45 Kollegen in beiden Firmen – plus sechs Bürohunde (wir sind ein tierliebes Team).

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Mehr Informationen

• Inhalt entsperren Erforderlichen Service akzeptieren und Inhalte entsperren
• Wenn du dich angesprochen fühlst, dann sende uns deine Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) zu – mit deinem frühsten Eintrittsdatum.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen an

• Paul Kündiger
• Geschäftsführer

Hauptstadtader GmbH

• Alt-Reinickendorf 28
• 13407 Berlin
• E-Mail: bewerbung@deinestadtklebt.de
• Nutze die Chance etwas Neues zu erleben und dich einzubringen. Werde ein Teammitglied und melde dich! Wir freuen uns auf dich.
• 5 % RABATT FÜR NEWSLETTER