Verwaltungsfachkraft (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Personalverwaltung

SOS-Kinderdorf e.V. Deutschland

10557 Berlin, Lehrter Str. 66

Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung

Teilzeit

Der SOS-Kinderdorf e.V.

Der SOS-Kinderdorf e.V. ist eine renommierte Hilfsorganisation und ein freier, gemeinnütziger Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit 38 Einrichtungen im gesamten Bundesgebiet und rund 5.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.

Das SOS-Kinderdorf Berlin ist mit seinen Hilfen für Kinder, Familien, Jugendliche und junge Erwachsene in den Berliner Bezirken Mitte und Hellersdorf sozialräumlich ausgerichtet. Ganzheitlich engagieren wir uns in der Arbeit mit Kinderdorffamilien und in der Kita-Betreuung, im Familienzentrum/Mehrgenerationenhaus sowie in der interkulturellen Beratung. Jugendlichen und jungen Erwachsenen bieten wir berufliche Orientierung, Ausbildung und Qualifizierung. In den schulbezogenen Angeboten unterstützen wir unsere Kooperationsschulen mit Schulsozialarbeit sowie Förderung und Betreuung im offenen und gebundenen Ganztag.

Unsere Mitarbeiterschaft ist wie ein Spiegel unseres Sozialraums: Wir sind unterschiedlichen Alters, unterschiedlichen Geschlechts, haben unterschiedliche kulturelle Hintergründe und Herkunftssprachen und unterschiedliche Beeinträchtigungen und Stärken.

Für unser SOS-Kinderdorf Berlin suchen wir zum 01.03.2027 eine

in unbefristeter Anstellung, Teilzeit (30 bis 35 Std./Wo.)

Ihr Aufgabenbereich

Unser Verwaltungsteam, bestehend aus 18 engagierten Kolleg*innen an fünf Standorten, versteht sich als interner Dienstleister und unterstützt die Mitarbeitenden unserer Einrichtung in allen Belangen rund um Finanzen, Personal und allgemeine Verwaltung. In einem dynamischen und kollegialen Arbeitsumfeld legen wir großen Wert auf Teamarbeit, Flexibilität und den Austausch über Standortgrenzen hinweg. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass die administrativen Abläufe reibungslos funktionieren und unsere Kolleg*innen in den Angeboten optimal begleitet werden. In dieser vielseitigen Position im SOS-Kinderdorf Berlin mit dem Arbeitsplatz in Berlin Moabit übernehmen Sie zentrale administrative und koordinierende Aufgaben rund um Personalprozesse und dem reibungslosen Ablauf.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Koordination von Bewerbungsverfahren: Eigenverantwortliche Koordination und Abwicklung der Stellenausschreibungen, des Bewerbungsprozesses sowie des Einstellungsverfahrens in enger Zusammenarbeit mit den Bereichsleitungen

Personalberatung: Vertrauensvolle*r Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und Geschäftsstelle in sämtlichen Personalangelegenheiten

Zeiterfassung: Sorgfältige Dokumentation und Überprüfung der Arbeits- und Fehlzeiten der Mitarbeitenden

Verwaltung & Auswertung: Verwaltung von Wiedervorlagen, Erstellung von aussagekräftiger Statistiken sowie die Bearbeitung von allgemeinen Sekretariats- und Koordinationsaufgaben

Kinder- und Betreutenschutz: Gewissenhafte Umsetzung von Maßnahmen zum Kinder- und Betreutenschutz

Ihre Qualifikation und Kompetenzen

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Erfahrung in der Personalverwaltung und im Sekretariat

• fundierte Kenntnisse in MS Office, idealerweise Kenntnisse in einer Personalverwaltungssoftware
• hohe Team- und Lösungsorientierung, Verantwortungsbewusstsein, Einsatzbereitschaft
• gutes Priorisierungsvermögen sowie Übersicht und Gelassenheit in Phasen mit hohem Arbeitsaufkommen
• professioneller Umgang mit Nähe und Distanz zu den Betreuten

Unsere Leistungen als Arbeitgeber

• Ihre finanziellen Vorteile
• ein sicherer Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
• ein attraktives, am TVöD orientiertes Gehalt

Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen

• eine 100 % arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge in Höhe von 6,9 % des monatlichen Bruttogehaltes inkl. Absicherung bei Erwerbsunfähigkeit
• bis zu 500 € pro Jahr für Fahrtkosten im ÖPNV

günstiges Jobradleasing (inkl. E-Bikes)

• ein umfangreiches Paket weiterer Leistungen wie Zuzahlungen bei naturheilkundlichen Behandlungen, Zahnersatz, Sehhilfen etc.
• freiwillige Sozialleistungen wie Zuschüsse bei Hochzeit, Geburt oder Adoption eines Kindes
• SOS-Vorteilsportal von Corporate Benefits mit einer Vielzahl kostengünstiger Angebote bekannter Marken aus allen relevanten Lebensbereichen – zum Beispiel Technik, Reisen, Mode, Wohnen und vieles mehr
• als Mitglied des Paritätischen Gesamtverbandes haben der SOS-Kinderdorf e.V. und seine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Zugang zu Sonderkonditionen von zahlreichen Anbietern

Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben

31 Tage Urlaub plus freie Tage am 24. und 31. Dezember

anlassbezogene Sonderurlaubsregelungen

Teamevents (z.B. Feiern, Ausflüge, Kultur)

sparen Sie auf Ihrem persönlichen Zeitwertkonto Guthaben an, und verwirklichen Sie berufliche Auszeiten (Sabbatical)

Berufliche und persönliche Weiterentwicklung inkl. Gesundheitsfürsorge

flexible Förderung von Fort- und Weiterbildungen durch Freistellung und finanzielle Unterstützung

Firmenfitness mit Wellpass: Zugang zu einem deutschlandweiten Netzwerk aus Fitnessstudios, Schwimmbädern und Online-Kursen

Unterstützungsservice mit voiio: Vertrauliche Beratung und Unterstützung für Mitarbeitende bei beruflichen und privaten Herausforderungen - unter anderem Coaching, kurzfristige Kinder- und Angehörigenbetreuung, Facharztvermittlung und gesundheitliche Präventionsprogramme

sehr umfangreicher Veranstaltungskatalog mit zahlreichen Seminaren zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

mehrtägige Neueingestellten-Tagung mit Möglichkeiten des Austausches und der Vernetzung

profitieren Sie von unserer Expertise und der hohen Fachlichkeit als bundesweit tätiger Träger in der Kinder- und Jugendhilfe

Ihre Bewerbung

• Falls Sie eine Schwerbehinderung haben, dann können Sie im Falle einer Einladung gerne eine Person Ihres Vertrauens zum Vorstellungsgespräch mitbringen. Zudem steht in der Einrichtung eine Schwerbehindertenvertretung zur Verfügung.
• Damit wir Ihre Bewerbung datenschutzkonform bearbeiten können, bitten wir Sie, ausschließlich unser Online-Bewerbungsformular zu nutzen. Dieses erreichen Sie über den Button 'Jetzt bewerben!'. Bewerbungen per E-Mail können wir leider nicht berücksichtigen.
• Sollten Sie vorab Fragen zur Stelle haben, rufen Sie uns gerne an. Wir beantworten Ihre Fragen und freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Portal!

Ihre Ansprechpartnerinnen

Frau Ute Albrecht (Bereichsleitung Verwaltung)

Tel: 01703758364

Frau Zora Dehoff (Teamleitung Personalverwaltung)

• Telefon: 016090786774
• SOS-Kinderdorf Berlin | Lehrter Straße 66 | 10557 Berlin