Sachbearbeiter (m/w/d)

Unterstütze unser Team bei der Bearbeitung und Verwaltung von Kunden- und Geschäftsvorgängen. Mit deinem Organisationstalent und deinem Blick fürs Detail sorgst du für reibungslose Abläufe und effiziente Prozesse.

Stellenbeschreibung

Über uns

• Die Value Factory Group vereint verschiedene Unternehmen aus den Bereichen Finanzen, Immobilien und Verwaltung. Unser gemeinsames Ziel: Prozesse vereinfachen, Qualität sichern und nachhaltige Werte schaffen – für unsere Kunden, Partner und Mitarbeiter.
• Als Sachbearbeiter (m/w/d) bist du ein zentraler Teil dieses Erfolgs und unterstützt unser Team bei der täglichen Abwicklung und Organisation unserer Geschäftsprozesse.

Deine Aufgaben

Bearbeitung und Pflege von Kunden-, Vertrags- und Geschäftsdaten

• Erstellung, Prüfung und Ablage von Dokumenten, Verträgen und Reports
• Unterstützung bei der Kommunikation mit Kunden, Partnern und internen Abteilungen

Vorbereitung von Auswertungen, Präsentationen und Analysen

Organisation und Koordination administrativer Abläufe

• Unterstützung bei der Digitalisierung und Optimierung interner Prozesse
• Mitarbeit bei Projekten und Sonderaufgaben innerhalb der Unternehmensgruppe

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Backoffice, in der Verwaltung oder im Kundenservice
• Strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools

Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Serviceorientierung

Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Freude an organisatorischen Aufgaben

Was wir bieten

Einen sicheren Arbeitsplatz in einer wachsenden Unternehmensgruppe

Moderne Arbeitsumgebung und digitale Tools

Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kollegen

Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen

• Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
• Kollegiales Betriebsklima und wertschätzende Unternehmenskultur
• Qualifikationen
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung in der Sachbearbeitung oder Verwaltung
• Sicherer Umgang mit MS Office und CRM-Systemen
• Zuverlässige, genaue Arbeitsweise
• Organisationstalent und Teamfähigkeit
• Freundliches, professionelles Auftreten im Kundenkontakt
• Weitere Vorteile
• Strukturierte Einarbeitung und Mentoring
• Flexible Arbeitsgestaltung und Homeoffice-Möglichkeit
• Moderne, digitale Arbeitsumgebung
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Teamorientiertes Umfeld und offene Kommunikation

Leistungsgerechte Vergütung und langfristige Perspektive

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Teil- und Vollzeit

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• 09:00 – 17:00 Uhr
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• Robert-Koch-Str. 11, 55129 Mainz

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