Science Manager (m/w/d) - Antragstellung & Laborkoordination

Stellenbeschreibung

Keine Gehaltsinformationen angegeben

Jahressonderzahlung, Weiterbildungsprogramme, Homeoffice-Möglichkeit

Teilzeit, Vollzeit

Universitätsstraße 150, 44801 Bochum

Vollständige Stellenbeschreibung

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• Medizinische Fakultät:

Humangenetik

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet in Vollzeit (39,83 Std./Woche = 100 %) eine*n

Die Abteilung für Humangenetik ist im Bereich der modernen humangenetischen Diagnostik und Forschung tätig, wobei der Schwerpunkt insbesondere auf NGS-basierten Methoden inkl. Genomanalysen liegt.

Zur Unterstützung unseres Teams und der Weiterentwicklung unserer Abteilung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Science Manager, die wissenschaftliches Verständnis mit hervorragenden Fähigkeiten im Schreiben, in der Gestaltung und in der Organisation verbindet. Sie arbeiten eng mit der Abteilungsleitung und unseren Wissenschaftler*innen bei der Entwicklung von Forschungsanträgen zusammen, koordinieren die Kommunikation mit internationalen Partnern und tragen dazu bei, dass unser Labor die Sicherheits- und Regulierungsvorgaben einhält.

Umfang: Vollzeit

Dauer: befristet, 3 Jahre

Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bewerben bis: 23.11.2026

Ihre Aufgaben

• Mitarbeit an der Erstellung und Überarbeitung von Forschungsanträgen für nationale und internationale Förderprogramme in enger Abstimmung mit der Abteilungsleitung und unseren Wissenschaftler*innen
• Koordination multinationaler Anträge und Kooperationsprojekte einschließlich der Kommunikation mit Konsortialpartnern
• Erstellung von Abbildungen, Illustrationen, Graphical Abstracts und Schemata für Anträge, Publikationen und Präsentationen
• Erstellung wissenschaftlicher Texte, Publikationen und Präsentationen in Zusammenarbeit mit den Forschenden
• Vorbereitung von Anträgen auf interne Fakultätsmittel für Geräte und Sachmittel (z. B. KoFFER-Kommission) einschließlich Abstimmung mit den Forschenden und den beteiligten Fakultätsgremien
• Pflege von Antragszeitplänen, Vorlagen und Einreichungsunterlagen
• Vorbereitung und Einreichung von Anzeigen und Anträgen für gentechnische Arbeiten (z. B. S1-Anmeldungen)
• Erstellung von Tätigkeitsbeschreibungen als Grundlage für Gefährdungsbeurteilungen
• Erstellung von Tierversuchsanträgen und Kommunikation mit der zuständigen Behörde
• Organisation von Versand und Empfang biologischer Proben und Tiere einschließlich Material Transfer Agreements (MTAs), Kommunikation mit den Behörden und Transportlogistik
• Unterstützung bei der Dokumentation und Aktualisierung sicherheitsrelevanter Laborprozesse in Zusammenarbeit mit den zuständigen Sicherheitsbeauftragten
• Ansprechperson für die Behörden und universitären Einrichtungen für Biosicherheit, Tierschutz und Arbeitssicherheit
• Kommunikation mit nationalen und internationalen Kooperationspartnern
• Organisation wissenschaftlicher Veranstaltungen und Treffen in Zusammenarbeit mit dem Sekretariat
• Pflege und Aktualisierung der Website und der Kommunikationskanäle der Abteilung in Zusammenarbeit mit dem Sekretariat

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium in einem naturwissenschaftlichen Fach, vorzugsweise in den Lebenswissenschaften (z. B. Biologie, Biochemie, Biomedizin, Genetik)

Erfahrung im Verfassen oder Mitverfassen von Forschungsanträgen

• Sehr gute Kenntnisse in wissenschaftlicher Illustration und Grafikdesign (z. B. Adobe Illustrator, Inkscape, BioRender oder vergleichbar)
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; sehr gute Deutschkenntnisse

Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

• Vertrautheit mit Biosicherheits- und Laborvorschriften, etwa gentechnischen Anzeigen und Gefährdungsbeurteilungen (wünschenswert)
• Kenntnisse der Vorschriften für den Versand biologischer Materialien (wünschenswert)
• Erfahrung in der Erstellung und Bearbeitung wissenschaftlicher Publikationen
• Erfahrung in der Koordination interdisziplinärer und internationaler Teams (wünschenswert)

Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit

Teamorientierte und eigenständige Arbeitsweise, hohe Eigeninitiative und Problemlösungskompetenz

Wir bieten

Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Ein vielfältiges Sportangebot mit rund 100 Sportarten und ein hochschuleigenes Fitnessstudio

Ermäßigungen für Fahrradleihsysteme und Fahrradkäufe

30 Tage Urlaub pro Jahr

Bezahlte Freistellung an Heiligabend und Silvester

Jahressonderzahlung

Teamorientierte Zusammenarbeit in einem engagierten, internationalen und wertschätzenden Team

Ein freundliches und kollegiales Umfeld

Die Möglichkeit, teilweise mobil zu arbeiten

Weitergehende Informationen

Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L).

Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe E13 TV-L.

Weitere Informationen finden Sie hierzu unter .

Der Dienstort ist die Ruhr-Universität Bochum.

Erfolgt die Finanzierung bei der Einstellung ausschließlich von externen Drittmittelgebern, besteht für die Beschäftigten keine Verpflichtung zur Übernahme von Lehrverpflichtungen.

Die RUB versteht sich als Universität mit internationaler Ausstrahlung. Campussprachen sind Deutsch und Englisch. Kompetenzen in mindestens einer der beiden Sprachen und die Bereitschaft, sich die andere anzueignen, werden vorausgesetzt. Die RUB stellt entsprechende kostenfreie Angebote für Mitarbeitende zur Verfügung.

Der Personalrat hat das Recht, an allen Auswahlgesprächen teilzunehmen. Auf Wunsch einer bewerbenden Person (m/w/d) sichert er seine Teilnahme am gesamten Verfahren zu. Bitte wenden Sie sich an wpr@rub.de.

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.

Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.

Ansprechpersonen für weitere Informationen

• Herr Prof. Huu Phuc Nguyen Tel.: 0234 32-23839
• Frau Kowalczyk Tel.: 0234 32-18483
• Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.
• Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der ANR 6223 bis zum 23.11.2026 über unser Online-Bewerbungsportal

RUHR-UNIVERSITÄT BOCHUM

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