Assistenz der Bereichsleiterin Vertriebs- und Bedarfsfeldmanagement (m/w/d)

Teilzeit

Position mit Berufserfahrung

Koblenz

Wir bieten Ihnen attraktive Rahmenbedingungen und zahlreiche Zusatzleistungen, die Ihre berufliche und persönliche Weiterentwicklung fördern.

Das erwartet Sie bei uns

• ein Gehalt auf Grundlage des TVöD sowie eine betriebliche Altersvorsorge und eine betriebliche Krankenversicherung
• Möglichkeiten zum anteiligen mobilen Arbeiten und zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie

bedarfsorientierte Weiterbildungen

Teamevents, Betriebssportgemeinschaft und ein Betriebsrestaurant

• eine sichere Perspektive in einem regional verwurzelten Unternehmen mit sozialer Verantwortung
• … und vieles mehr.

Ihre Aufgaben

• Koordination von Terminen mit internen und externen Gesprächspartnern, inklusive Vor- und Nachbereitung von Terminen und Sitzungen
• Unterstützung beim strukturierten Zeit- und Aufgabenmanagement der Bereichsleiterin

Erstellung von Power-Point-Präsentationen nach Vorgabe

• eigenständige Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost, Telefonaten und allgemeiner Korrespondenz sowie Schnittstellenfunktion zu Fachbereichen und externen Partnern
• Übernahme von administrativen Aufgaben, wie z.B. Reisekostenabrechnung, digitale Ablage und Bewirtung

Ihr Profil

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, idealerweise Erfahrung in der Assistenz

sehr gute Kenntnisse in den Office-Anwendungen

• ausgeprägtes Zeit- und Selbstmanagement, hohes Qualitätsbewusstsein und Belastbarkeit
• hohe Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit sowie ausgeprägte Serviceorientierung
• sicheres, sympathisches Auftreten und ein angemessenes Erscheinungsbild
• Arbeitszeitumfang: Teilzeit (50%)
• Bei Rückfragen stehen Ihnen Christoph Berens (Personalmanagement, Tel.: 0261/393-73424) und Melanie Brüschke (Bereichsleiterin Vertriebs- und Bedarfsfeldmanagement, Tel.: 0261/393-71961) sehr gerne zur Verfügung.