Sachbearbeitung Drittmittel (m/w/d)

Max-Planck-Institut für Astronomie, Heidelberg

• Art der Stelle
• Controlling & Rechnungswesen & Finanzen

Astronomie & Astrophysik

Ausschreibungsnummer: 434

Stellenangebot vom 30. Oktober 2026

Das Max-Planck-Institut für Astronomie (MPIA) in Heidelberg ist mit etwa 350 Mitarbeiter*innen aus 40 Ländern eines der weltweit führenden astrophysikalischen Forschungsinstitute. Zur administrativen Unterstützung und Beratung der Wissenschaftler bei der Beantragung und Durchführung von drittmittelfinanzierten Forschungsvorhaben suchen wir ab sofort, im Zuge einer längerfristigen Vertretung zunächst befristet für ein Jahr, eine Sachbearbeitung für Drittmittel (m/w/d), Voll- oder Teilzeit (mindestens 75 %), Kennziffer 434.

Ihre Aufgaben

• Administrative und finanzielle Projektbetreuung (EU, BMBF, DFG, Industrie, Stiftungen) von der Antragsberatung, über Controlling der Projektausgaben bis zum Projektabschluss
• Unterstützung der Wissenschaftler in allen finanziellen und administrativen Fragen
• Termingerechte Erstellung der Mittelanforderungen sowie der rechnerischen Zwischen- und Schlussverwendungsnachweisen
• Bearbeitung und Beantragung von Planungsänderungen (Umwidmungen, Aufstockungen, Laufzeitveränderung und Mittelübertragungen)

Vorbereitung und Begleitung von Zertifizierungen und Audits

Ansprechperson für externe Stellen, insbesondere Wirtschaftsprüfer und Zuwendungsgeber

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Finanz/Bilanzbuchhaltung oder Betriebswirtschaftsstudium oder vergleichbare Qualifikation

Mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen

• Erfahrung in der Drittmittelbewirtschaftung, idealerweise in einer Forschungs- oder öffentlich finanzierten Einrichtung
• Kenntnisse im öffentlichen Haushalts- und Zuwendungsrecht bevorzugt
• Fundierte Kenntnisse in SAP R3 und MS-Office
• Gute analytische Fähigkeiten und eine schnelle, lösungsorientierte Auffassungsgabe

Selbständige und strukturierte Arbeitsweise

Sehr gute Deutsch- (C2) und gute Englisch-Kenntnisse (B2) in Wort und Schrift

Unser Angebot

Abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit in internationalem Arbeitsumfeld

Angenehmes Betriebsklima in einem engagierten Team

Persönliche und fachliche Weiterbildungsprogramme

Tarifgerechte Eingruppierung je nach Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 9b TVöD

Eine attraktive Altersversorgung (VBL), Sozialleistungen entsprechend den Regelungen für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund), Zuschuss zum Jobticket Deutschland

Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch gleitende Arbeitszeit, mobiles Arbeiten und Möglichkeit der Nutzung eines Eltern-Kind-Arbeitszimmers; wir unterstützen bei der Vermittlung von Betreuungsmöglichkeiten

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Die MPG strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Bei Fragen zur Chancengleichheit wenden Sie sich bitte an die Gleichstellungsbeauftragten ( equality@mpia.de ), zum Thema Schwerbehinderung an Herrn Dr. Ralf Launhardt ( rl@mpia.de ).

Ihre Bewerbung

• Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich bis zum 15.11.2026 ausschließlich online über folgenden Link: Online Bewerbung
• Bei Fragen zum Anforderungsprofil wenden Sie sich gerne an Herrn Danuta Hoffmann ( Hoffmann@mpia.de oder telefonisch unter 06221 528 284 ).
• Weitere Informationen finden Sie unter www.mpia.de.
• Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!