Personalsachbearbeiter*in - Personalbetreuung (m/w/d)

Im Geschäftsbereich Personalmanagement begleiten wir die Mitarbeitenden des Universitätsklinikums Heidelberg während ihres gesamten Beschäftigungsverhältnisses. Als Teil der Personalbetreuung beraten Sie Mitarbeitende und Führungskräfte zu vertraglichen, tariflichen und administrativen Fragen und sorgen für verlässliche Abläufe vom Eintritt bis zum Austritt. Dabei arbeiten Sie eng mit verschiedenen Bereichen des Personalwesens und der Mitarbeitendenvertretung zusammen. Sie erwartet eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Gezielte Fort- und Weiterbildungen, unter anderem im Arbeitsrecht und Wissenschaftszeitvertragsgesetz, unterstützen Sie bei Ihrer fachlichen Entwicklung.

Einblick in Ihre Aufgaben

• Sie beraten und betreuen Mitarbeitende sowie Führungskräfte eines definierten Zuständigkeitsbereichs zu allen personalrelevanten Fragen, insbesondere zum Vertrags- und Tarifrecht
• Als erste Ansprechperson begleiten Sie neue und bestehende Mitarbeitende sowie deren Vorgesetzte verlässlich und serviceorientiert
• Sämtliche administrativen Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt bearbeiten Sie eigenverantwortlich und pflegen die zugehörigen Daten in SAP HCM
• Verträge, Bescheinigungen und weitere personalbezogene Dokumente erstellen Sie sorgfältig und termingerecht
• Im Austausch mit angrenzenden Bereichen des Personalwesens koordinieren Sie bereichsübergreifende Anliegen und arbeiten mit dem Personalrat als Mitarbeitendenvertretung zusammen
• Bei Projekten zur Weiterentwicklung des Personalmanagements bringen Sie sich aktiv ein und unterstützen die Optimierung sowie Einführung von Prozessen und Programmen

Ihr Profil

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zum/zur Personalfachkaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifizierung mit Schwerpunkt Personal, bildet Ihre fachliche Grundlage; alternativ verfügen Sie über einen Bachelorabschluss mit Schwerpunkt Personal

Erste Berufserfahrung im Personalwesen, vorzugsweise in der operativen Personalsachbearbeitung, ermöglicht Ihnen einen sicheren Einstieg

Kenntnisse im individuellen und kollektiven Arbeitsrecht sowie erste Erfahrungen im Tarifrecht bringen Sie ebenfalls mit

Im Umgang mit MS Office und Adobe-Anwendungen sind Sie sehr sicher; Kenntnisse in SAP HCM sind von Vorteil

Ihre Arbeitsweise ist eigenverantwortlich, sorgfältig, lösungsorientiert und von einer ausgeprägten Dienstleistungsorientierung geprägt

Mit Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, Offenheit für neue Themen und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen bereichern Sie unser Team

Über uns

• Machen Sie gute Betreuung erlebbar!
• Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung direkt online!