Mitarbeiter*in im Prüfungsamt

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel

trägt durch Forschung, Lehre und Wissenstransfer zur Lösung der großen Herausforderungen unserer Zeit auf den Gebieten Gesundheit, Umwelt und Kultur im Wandel, Ernährung und Energie bei. So sichert sie den Frieden und erhält die Lebensgrundlage zukünftiger Generationen.

Das Prüfungsamt der Agrar- und Ernährungswissenschaftlichen Fakultät (AEF) der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Einrichtung

Dekanat AEF

• Hermann-Rodewald-Straße 4
• 24118 Kiel

Umfang

19,35 Stunden (50%)

Vergütung

bis zur Entgeltgruppe 8 TV-L

(bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen)

Besetzungszeitraum

01.01.2027

unbefristet

Bewerbungsfrist

22.11.2026

Ihre Aufgaben

• Beratung und Betreuung von Studierenden und Prüfer*innen in Studien- und Prüfungsangelegenheiten, teilweise auch in englischer Sprache
• selbstständige Bearbeitung und Organisation von Prüfungsangelegenheiten unter Beachtung der einschlägigen Prüfungsordnungen
• Prüfungsverwaltung und Pflege von Prüfungsdaten in der eingesetzten Prüfungsverwaltungssoftware
• Bearbeitung und Prüfung von Anträgen und Unterlagen im Zusammenhang mit Prüfungen

Überwachung von Prüfungsfristen und Prüfungsvoraussetzungen

• Erfassung, Pflege und Kontrolle von Prüfungs- und Leistungsdaten im Campusmanagementsystem
• Erstellung von Zeugnissen, Urkunden und sonstigen Prüfungsdokumenten
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Qualitätssicherung der Prüfungsverwaltung
• Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen des Prüfungsamtes

allgemeine Verwaltungsaufgaben im Prüfungsamt

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffrau*mann für Büromanagement oder ein vergleichbarer qualifizierender kaufmännischer Berufsabschluss
• Sehr gute Kenntnisse in Text- und Datenverarbeitung (insbesondere Word und Excel) sowie grundlegende IT-Anwendungskenntnisse
• Deutschkenntnisse mindestens auf Niveau C1, Englischkenntnisse mindestens auf Niveau B2

Persönliche Fähigkeiten

• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Serviceorientierung
• Teamfähigkeit und ein freundliches, verbindliches Auftreten
• Organisationsfähigkeit und Belastbarkeit
• Wünschenswert sind:
• Berufserfahrung in der Hochschul- oder öffentlichen Verwaltung
• Erfahrungen im Prüfungs- bzw. Studienmanagement
• Kenntnisse in Campusmanagementsystemen

Wir bieten

eine abwechslungsreiche, eigenverantwortliche und vielfältige Tätigkeit in einem engagierten, innovativen Umfeld mit der Möglichkeit, Entwicklungen mitzugestalten

tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung

eine gute Work-Life Balance durch die Möglichkeit der variablen Arbeitszeit

Mitarbeiterkonditionen (z.B. Mensa, Hochschulsport)

30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr

Jobticket für den ÖPNV

• eine betriebliche Altersvorsorge mit hoher Zuzahlung durch den Arbeitgeber
• einen sicheren Arbeitsplatz beim Land sowie ein universitäres Umfeld mit seiner lebendigen und internationalen Atmosphäre

zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten

Kontakt

Dr. Sabina Waniek

• Tel. 0431/880-7173
• Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Portal.
• Bewerbungen auf anderem Wege können leider nicht berücksichtigt werden.