Assistenz des Präsidenten

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel

trägt durch Forschung, Lehre und Wissenstransfer zur Lösung der großen Herausforderungen unserer Zeit auf den Gebieten Gesundheit, Umwelt und Kultur im Wandel, Ernährung und Energie bei. So sichert sie den Frieden und erhält die Lebensgrundlage zukünftiger Generationen.

Das Präsidium der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Stabsstelle Präsidialbereich eine

Einrichtung

Stabsstelle Präsidialbereich

Christian-Albrechts-Universität zu Kiel

24118 Kiel

Umfang

38,7 Stunden (100%)

Vergütung

bis zur Entgeltgruppe 8 TV-L

(bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen)

Nähere Informationen zum Entgelt erhalten Sie hier .

Besetzungszeitraum

ab 01.03.2027

unbefristet

Bewerbungsfrist

22.11.2026

Ihre Aufgaben

• Selbständige Organisation aller Geschäftsabläufe im Büro des Präsidenten
• Allgemeine Assistenz- und Verwaltungsaufgaben im Büro des Präsidenten (insb. Koordination von Terminen, Post/Emails, Begleitung von Gesprächen/Sitzungen, Dienstreisen administrieren, usw.)

Veranstaltungen des Präsidiums vorbereiten und begleiten

• Protokolle führen, Vermerke und Berichte verfassen
• Erstellung von Präsentationen
• Websitepflege
• Administrative Unterstützung bei Stellenbesetzungsverfahren
• Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen und Rechnungen
• Planung und Koordination von Dienstfahrten des Präsidiums

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*mann für Büromanagement oder ein vergleichbarer qualifizierender kaufmännischer Berufsabschluss oder ein erster berufsqualifizierender Abschluss und mindestens 3-jährige nachgewiesene Berufserfahrung in einer Bürotätigkeit oder eine mindestens 3-jährige nachgewiesene Erfahrung in einem Sekretariat der CAU (das Beschäftigungsverhältnis muss zum Zeitpunkt der Bewerbung bestehen)

Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Assistenz von Leitungspositionen

Arbeitserfahrungen im Hochschulbereich

• sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel inkl. Excel-Funktionen, PowerPoint)
• sehr gute Deutschkenntnisse mindestens auf Niveau C2, gute Englischkenntnisse mindestens auf Niveau B1

Persönliche Fähigkeiten

• Teamfähigkeit
• Kommunikationsstärke
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Schnelle Auffassungsaufgabe, Belastbarkeit und Flexibilität
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Wünschenswert sind:
• Kenntnisse im Projektmanagement
• Grundkenntnisse in der Pflege von Internetseiten

Wir bieten

eine abwechslungsreiche, eigenverantwortliche und vielfältige Tätigkeit in einem engagierten, innovativen Umfeld mit der Möglichkeit, Entwicklungen mitzugestalten

tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung

eine gute Work-Life Balance durch die Möglichkeit der variablen Arbeitszeit

Mitarbeiterkonditionen (z.B. Mensa, Hochschulsport)

30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr

Jobticket für den ÖPNV

• eine betriebliche Altersvorsorge mit hoher Zuzahlung durch den Arbeitgeber
• einen sicheren Arbeitsplatz beim Land sowie ein universitäres Umfeld mit seiner lebendigen und internationalen Atmosphäre

zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten

Kontakt

Dr. Solveig Randhahn

• Tel. 0431/880-3010
• Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Portal.
• Bewerbungen auf anderem Wege können leider nicht berücksichtigt werden.