Teamassistenz

Stellenausschreibung

Reg.-Nr. 305/2026

Fristende 25.11.2026

Die Friedrich-Schiller-Universität Jena ist eine dynamische und innovationsstarke Universität zentral in Deutschland gelegen. Mit einem breiten Fächerspektrum gestaltet sie die Zukunft durch exzellente Forschung und Lehre. Ihre wissenschaftliche Exzellenz spiegelt sich in den Profillinien Light – Life – Liberty wider, die wegweisende Erkenntnisse und nachhaltige Lösungen für die Gesellschaft von morgen liefern. Eng vernetzt mit führenden Forschungseinrichtungen, innovativen Unternehmen und renommierten Kultureinrichtungen treibt sie interdisziplinäre Entwicklungen voran. Mit rund 17.000 Studierenden und rund 10.000 Beschäftigten prägt sie Jena als pulsierende, international vernetzte Wissenschafts- und Zukunftsstadt.

Am Institut für Sportwissenschaft ist zum 01.12.2026 eine Stelle als

in Teilzeit (35 Wochenstunden) befristet als Vertretung bis zum 31.12.2027 zu besetzen.

Die Stelle ist zu überwiegenden Anteilen den Professuren der Bewegungs- und Sportpsychologie sowie der Sportpädagogik und -didaktik zugeordnet. Darüber hinaus unterstützt die Teamassistenz in kleinerem Umfang bei übergreifenden Aufgaben des Instituts sowie im Bereich der Methoden und Statistik im Sport. Als Teamassistenz leisten Sie einen wichtigen Beitrag zum reibungslosen Ablauf in Forschung, Lehre und Verwaltung und unterstützen die Bereiche bei der Umsetzung ihrer vielfältigen wissenschaftlichen und organisatorischen Aufgaben.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation (Postbearbeitung, Telefonservice, Terminplanung, Besucherempfang, Materialverwaltung)
• Unterstützung bei Personalangelegenheiten (z.B. Vorbereitung von Einstellungsunterlagen)
• Organisation und Unterstützung des Studienbetriebs (Friedolin, Raumplanung, Prüfungsarchivierung, Auskünfte für Studierende)
• Veranstaltungsorganisation (z. B. Tagungen, Workshops, Gästebetreuung, Reiseplanung, Sporteignungsprüfung)
• Finanzverwaltung und Drittmittelbearbeitung (Rechnungsbearbeitung, Mittelabrufe, Übersichten und Statistiken)
• Vorbereitung von Reisekostenabrechnungen sowie Beschaffungsvorgängen

Inventar- und Geräteverwaltung

Pflege und Aktualisierung der Website der Abteilung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung (z. B. Büromanagement, Verwaltung) oder vergleichbare Kenntnisse
• Erfahrung in Büroorganisation, idealerweise im Hochschul- oder Forschungsbereich
• Sicherer Umgang mit MS Office; Grundkenntnisse in hochschulbezogenen Verwaltungssystemen (z.B. SAP) sehr vorteilhaft
• Grundkenntnisse im Haushalts- und Rechnungswesen; idealerweise mit Abläufen in Drittmittel- und Reisekostenverwaltung vertraut
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten

Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Idealerweise verfügen Sie über eine Affinität zu Sport und Bewegung

Unser Angebot

• Die ausgeschriebene Stelle ist zunächst als Krankheitsvertretung befristet, längstens bis zum 31.12.2027. Bei Eignung und Bedarf wird eine unbefristete Weiterbeschäftigung angestrebt.
• Es handelt sich um eine Teilzeitstelle (35 Wochenstunden).
• Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
• Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bis zum 25.11.2026 über unser Onlineformular.