Sekretär/-in (m/w/d) für das Vorzimmer des Bürgermeisters

vor Ort 30823 Garbsen

Entgelt: TVöD-VKA E 8

Vollzeit Unbefristet Wochenarbeitszeit: 39 h

Besetzung zum: nächstmöglich Bewerbungsfrist: 23.11.2026

Die Stadt Garbsen bietet zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle:

Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA | Vollzeit | unbefristet

Die Gestaltung der Arbeitszeit findet von Montag bis Freitag in der Zeit von 8.00 Uhr bis 16.30 Uhr statt.

Ihre Aufgaben

Vorbereitung von Sitzungen einschließlich Schreiben von Protokollen und gegebenenfalls auch Protokollführung

Terminabsprachen, -überwachung und -koordinierung

Erledigung des Schriftverkehrs

Erwartet werden

eine erfolgreich abgeschlossene anerkannte Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder

eine erfolgreich abgelegte Angestelltenprüfung I oder

• eine erfolgreich abgeschlossene anerkannte Berufsausbildung als
• Kaufmann/-frau für Büromanagement (oder Vorgängerberufe) oder
• Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte/-r
• Darüber hinaus erwünscht
• Sekretariatserfahrungen
• gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Sicherheit in der Grammatik und Interpunktion
• sicherer Umgang mit MS-Office
• Wir bieten
• eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung

eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit

zahlreiche Möglichkeiten der individuellen Fortbildung und Qualifizierungsmaßnahmen

eine freundliche und kollegiale Arbeitsatmosphäre

eine zusätzliche variable und leistungsorientierte jährliche Einmalzahlung

betriebliche Altersversorgung für Beschäftigte

Jahressonderzahlung

Fluxx-Notfallbetreuung für Kinder und Angehörige mit Unterstützungsbedarf

Teilnahme an einem corporate-benefits Programm

• Angebot von Firmenfitness (EGYM Wellpass)
• Jobticket als vergünstigtes Deutschlandticket
• vergünstigte Lademöglichkeiten von Elektrofahrzeugen am Rathaus

Möglichkeit des Fahrradleasings

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung die folgenden Unterlagen in Deutsch bei:

Bewerbungsschreiben und Lebenslauf

• Abschlusszeugnis der Ausbildung oder des Studiums (mit Modul- und Notenübersicht)
• Für Abschlüsse aus dem Ausland eine Zeugnisbewertung für ausländische Qualifikation von der Kultusministerkonferenz - Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen oder den jeweiligen Kammern
• Arbeitszeugnisse und aktuelles Zwischenzeugnis bzw. dienstliche Beurteilungen
• Zusatz für Bewerbende, die bereits im öffentlichen Dienst tätig sind:
• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte und

Angaben zur personalführenden Stelle

Die Vorstellungsgespräche finden am 17. Dezember 2026 statt.

Für diese Werte stehen wir

Die Stadt Garbsen strebt an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt unserer Stadt auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßt deshalb Bewerbungen von männlichen, weiblichen und divers geschlechtlichen Menschen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion bzw. Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Wir schätzen die interkulturelle Kompetenz unserer Beschäftigten und pflegen ein offenes Arbeitsklima, das frei von Vorurteilen ist. Chancengleichheit wird für alle Bewerbenden gewährleistet.

Weitere Informationen und Fragen beantwortet

• Abteilungsleitung | Herr Fugmann | T. 05131 707-599
• Sachbearbeitung Personal | Frau Zebrowska | T. 05131 707-509

Bewerbungskennziffer

010002

Bewerbungsschluss

23. November 2026

Bewerbungsform

ausschließlich online auf www.garbsen.de/karriere

• (Stellenausschreibung aufrufen und die Schaltfläche 'Jetzt bewerben' nutzen)
• Um keine Stellenausschreibungen der Stadt Garbsen zu verpassen, abonnieren Sie unseren Newsletter unter www.garbsen.de/rathaus/aktuelles/karriereportal/newsletter

Kontakt

Ansprechperson: Paulina Zebrowska

• Rathausplatz 1
• 30823 Garbsen
• E-Mail: paulina.zebrowska@garbsen.de
• Telefon: +49 5131 707509