Mitarbeiter*in (m/w/d) als Personalsachbearbeiter/in

Stellenausschreibung: Mitarbeiter*in (m/w/d) als Personalsachbearbeiter/in

Im Rahmen einer Nachfolgeregelung suchen wir zum nächstmöglichen Termin Sie als Personalsachbearbeiter und Finanz-Betriebsbuchhalter*in (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden).

Wer sind wir?

Das Gast-Haus Ökumenische Wohnungslosen-Initiative e. V. ist ein gemeinnütziger Verein, der in Dortmund ein niedrigschwelliges Versorgungs- und Beratungsangebot für obdach- und wohnungslose Menschen schafft. Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir zum 01.03.2022 eine*n Mitarbeiter*in für die Personalsachbearbeitung und Buchhaltung in Teilzeit. (www.gast-haus.org)

Ihre Aufgaben sind, insbesondere

• Abwicklung der Personalsachbearbeitung (für ca. 14 Mitarbeiter*innen) im gesamten Prozess vom Ein- bis zum Austritt von Mitarbeitern (Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Prüfung und Erfassung von eingehenden Verträgen und Personalunterlagen, Erstellen von Austrittspapieren, Korrespondenz mit Krankenkassen und Behörden...)

• Erstellung und Pflege der Personalakten mit Überwachung von Fristen (z.B. Probezeit, Jubiläum etc.)

• Zusammenarbeit mit unserem externen Abrechnungsprovider

• • Übernahme von administrativen Aufgaben, z.B. im Rahmen der Zeiterfassung und der Personalkostenplanung
• • Bearbeiten von Spezialthemen, wie z.B. Berufsgenossenschaft, betriebliche Altersvorsorge, geldwerte Vorteile, Altersteilzeit

• Urlaubsplanung / Vertretungsplanung

• • Anfertigung von Auswertungen, Berichte und Statistiken sowie Betreuung des Melde- und Bescheinigungswesen
• • Begleitung des Jahresabschlusses sowie Betriebs- und Lohnsteueraußenprüfungen

• Verantwortlich für die laufende Buchhaltung

• Vorbereitende buchhalterische Tätigkeiten für den Steuerberater, u.a. Vorkontieren

• Vorbereitung für den Zahlungsverkehr

• Kontenabstimmung- und Pflege

• Controlling und Berichtswesen für die Geschäftsführung und Vorstand

Ihr Profil

• • Sie besitzen eine fundierte kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Personalwesen (z.B. Personalfachkaufmann/-frau IHK)sowie der Finanzbuchhaltung und bringen idealerweise mehrjährige Berufserfahrung mit.
• • Sie bringen steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtliches Know-How und sehr gute MS-Office-Kenntnisse mit.
• • Sie haben Verständnis für Zahlen und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge.
• • Sie arbeiten effizient, strukturiert, sorgfältig, gewissenhaft und auch gerne eigenverantwortlich in einem tollen Team.
• Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem gemeinnützigen Verein mit einer langfristigen Berufsperspektive.
• Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung ab sofort per E-Mail. Bitte senden Sie Ihre umfassende und aussagekräftige Bewerbung an: lauterborn@gast-haus.org
• Gast-Haus Ökumenische Wohnungslosen-Initiative e.V.
• Rheinische Straße 22
• 44137 Dortmund