Stellenbeschreibung
Veröffentlicht: 29.10.2026
Das Institut für Physiologie II, Direktor: Prof. Dr. B. Fakler, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Wir bieten Ihnen
eine abwechslungsreiche, eigenverantwortliche und interessante Tätigkeit in einem kollegialen Umfeld
gute Weiterbildungsmöglichkeiten
betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Job Ticket BW
die Vergütung erfolgt nach TV-L in einer Spanne von E8 bis E9B
Einblick in Ihre Aufgaben
Führen eines Chefsekretariats
- Haushalts- und Drittmittelverwaltung (Controlling) des Institut für Physiologie II
- allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatstätigkeiten wie Terminkoordination, internationale Korrespondenz, Dienstreisen, Büroorganisation
- Personalangelegenheiten, Vorbereitung von Personaleinstellungen sowie Vertragsverlängerungen
Bestell- und Abrechnungswesen
- administrative Betreuung der Mitarbeiter*innen der Arbeitsgruppe
- Planung und Organisation von Veranstaltungen
Ihre Qualifikation
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen bzw. Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise
freundliches und sicheres Auftreten
Teamfähigkeit und hohes Engagement
interkulturelle Kompetenz
- Kenntnis der Verwaltungsabläufe an einer Universität sowie Sprachkenntnisse Englisch (in Wort und Schrift) sind von Vorteil
- routinierter Umgang mit den gängigen Office-Programmen (und dem Apple Ökosystem)
- idealerweise verfügen Sie bereits über gute Kenntnisse von SAP, HISinOne bzw. bringen die Bereitschaft mit, sich zügig in die Programme einzuarbeiten
- Interesse? Dann senden Sie uns Ihre Unterlagen!
Fragen? Dann rufen Sie uns an
Martina Meßmer
0761 203-5176
Auf einen Blick
Bezahlte Fortbildung
Betriebliche Altersvorsorge
Tarifbindung
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