Wir suchen Dich: Sachbearbeitung Projektadministration (m/w/d)

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Du behältst gerne den Überblick, arbeitest strukturiert und möchtest mit deiner Arbeit einen Beitrag zum Natur- und Artenschutz leisten? Dann werde Teil unseres Teams!

Der Landesjagdverband Schleswig-Holstein e. V. (LJV) ist die Vereinigung der Jägerinnen und Jäger sowie weiterer naturinteressierter Menschen in Schleswig-Holstein. Als gemeinnütziger und nach dem Bundesnaturschutzgesetz (BNatSchG) staatlich anerkannter Naturschutzverband engagieren wir uns für den Erhalt der heimischen Tier- und Pflanzenwelt sowie ihrer Lebensräume.

Zur Verstärkung unseres Teams in Flintbek suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung Projektadministration (m/w/d) in Teilzeit.

In dieser Position unterstützt du unsere Abteilungs- und Projektleitungen bei der administrativen Abwicklung vielfältiger Projekte im Natur- und Artenschutz. Du sorgst dafür, dass Fristen eingehalten, Unterlagen vollständig zusammengestellt und administrative Abläufe zuverlässig organisiert werden. Damit schaffst du wichtige Freiräume für die fachliche Projektarbeit.

Deine Aufgaben

• Fristen und Termine im Blick behalten: Du koordinierst projektbezogene Termine und überwachst Berichts- und Einreichungsfristen.
• Fördermittelverwaltung unterstützen: Du stellst Unterlagen für Mittelabrufe und Verwendungsnachweise zusammen.
• Projektunterlagen organisieren: Du pflegst Projektakten, Dokumentationen und digitale Ablagestrukturen.
• Übersichten erstellen: Du erstellst und aktualisierst administrative Projektübersichten und unterstützt bei der Nachverfolgung laufender Vorgänge.
• Zusammenarbeit koordinieren: Du stimmst dich in administrativen Fragen mit Projektleitungen, Buchhaltung und Fördermittelgebern ab.
• Verwaltungsabläufe unterstützen: Du übernimmst allgemeine Organisations- und Verwaltungsaufgaben im Projektbereich.
• Die fachliche Projektsteuerung, die Entwicklung neuer Projekte sowie die Fördermittelakquise und Antragstellung liegen weiterhin bei den zuständigen Abteilungs- und Projektleitungen.

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene verwaltungsbezogene oder kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Erfahrungen in der Projektadministration oder Fördermittelverwaltung

Einen sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

Eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und ein gutes Gespür für Fristen und Abläufe
• Freude an der Zusammenarbeit im Team und Interesse an den Aufgaben unseres Verbandes

Das bieten wir dir

• Eine attraktive Vergütung in Anlehnung an die Entgeltgruppe 8 TVöD/TV-L
• Stundenumfang 20 Wochenstunden
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Natur- und Artenschutzverband
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein motiviertes Team

Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit vielfältigen Aufgaben

Möglichkeiten zur fachlichen Qualifikation und Weiterbildung

Eine betriebliche Altersvorsorge

• Interesse geweckt? Dann bewirb dich bei uns!
• Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnissen und Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins.
• Bitte sende deine Bewerbungsunterlagen bis zum 22.11.2026 ausschließlich als PDF per E-Mail an: r.hartwig@ljv-sh.de
• Bei Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht dir Christian Hertz-Kleptow gerne zur Verfügung: Telefon 04347 908716 · E-Mail: ch.hertz-kleptow@ljv-sh.de
• Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
• Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
• Landesjagdverband Schleswig-Holstein e. V. · Geschäftsstelle Flintbek
• 2026-10-28T08:28:48+01:0028. Oktober 2026| Allgemein |
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