Sachbearbeitung Verwaltungssekretariat (m/w/d)

Stadt Ludwigshafen am Rhein

• 67059 Ludwigshafen am Rhein
• Teilzeit67059 Ludwigshafen

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Stadt Ludwigshafen am Rhein

• Entgeltgruppe E 6 TVöD | 30 Wochenstunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt | unbefristet
• (Ausschreibungs-ID 2719)
• Im Dezernat Finanzen, Ordnung, Immobilien und Bürgerdienste ist im Bereich Öffentliche Ordnung zum nächstmöglichen Zeitpunktdie oben genannte Stelle zu besetzen.
• Das Aufgabengebiet kann auch von Teilzeitkräften wahrgenommen werden.
• So sieht Ihr Alltag aus ...
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Sekretariatsaufgaben für den Bereich

Posteingang, -verteilung, -bearbeitung und -versendung

Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten sowie telefonische Erledigung von Aufträgen

Erteilung von Auskünften

Koordinierung von Terminen und Terminüberwachung

Zeiterfassungsbeauftragte*r für den Bereich

• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen der Bereichsleitung
• Teilnahme an Besprechungen und Erstellung von Niederschriften bzw. Protokollen

Selbstständige Abfassung kleinerer Schriftstücke

• Recherchearbeiten
• Bearbeitung von Presse- und anderen Anfragen sowie Beschwerden

Verwaltung von Dienstsiegeln, Schlüsseln und Chips

• Steuerung des Umlaufs von Fachliteratur und anderer Informationen im Bereich
• Administrative Koordination und Verwaltung von Urlaubs- und Abwesenheitsanträgen innerhalb des Zuständigkeitsbereichs
• Wenn Sie ...
• die Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten / die Angestelltenprüfung I erfolgreich abgeschlossen haben

oder

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in einem anerkannten gleichartigen Ausbildungsberuf (Fachrichtung Büro, Sekretariat, Verwaltung oder vergleichbar) mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren verfügen,
• sicher im Umgang mit dem PC und den gängigen Programmen (wie Word und Excel) sind,
• eine gute Allgemeinbildung und sehr gute Umgangsformen haben,
• über Kontaktfreudigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität und Loyalität verfügen sowie die Fähigkeit zu selbstständigem Handeln besitzen und
• das Handeln und Verhalten nach den „Leitlinien der Zusammenarbeit“ für selbstverständlich halten,
• ... freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
• Bekommen Sie von uns ...
• ein verantwortungsvolles und vielschichtiges Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum Ihrer Arbeitsabläufe

qualifizierte Weiterbildungsmöglichkeiten

kollegiale Arbeitsatmosphäre und ein sehr gutes Betriebsklima

Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens

einen krisensicheren Arbeitsplatz

• eine gute Verkehrsanbindung
• Job-bike (Fahrradleasing)

Sonderkonditionen in kooperierenden Fitnessstudios

attraktive Zusatzleistungen, wie z.B. Jahressonderzahlung, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, Leistungszulage, Vermögenswirksame Leistungen

Senden Sie uns Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Zertifikaten bis spätestens 10.11.2026 direkt über unser Bewerbungsportal.

Vielfalt ist uns sehr wichtig!

Wir freuen uns deshalb über jede Bewerbung unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerber*innen werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen sehr gerne Frau Bayrak-Yildiz unter der Telefonnummer 0621/504-2033 und Personalfragen werden von Frau Alles, Telefonnummer 0621/504-3530 beantwortet.