Sachbearbeitung Personal/Rechnungswesen (m/w/d)

Entgeltgruppe E 9c TVöD | Vollzeit | unbefristet

(Ausschreibungs-ID 2718)

Im Dezernat Stadtmanagement, Kultur und Feuerwehr, Bereich Kultur, Abteilung Musikschule, Team Verwaltungssekretariat ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die oben angeführte Stelle zu besetzen.

Die Stelle kann bei geeigneter Zeitaufteilung auch von Teilzeitkräften wahrgenommen werden.

So sieht Ihr Alltag aus ...

Wahrnehmung aller im Zusammenhang mit der Haushaltssachbearbeitung anfallenden administrativen Aufgaben, insbesondere die Überwachung und Kontrolle des Haushaltsbudgets, Entwurf des doppischen Haushaltsplans und Nachtragshaushaltsplans in Zusammenarbeit mit der Leitung der Musikschule

Unterstützung des dezentralen Controllings

• Organisation und Abrechnung von Orchesterfreizeiten, Abrechnung von „Jugend musiziert“, Workshops und sonstigen Veranstaltungen der Musikschule
• Musikschulspezifische und organisatorische Aufgaben, wie z.B. Erstellen von Niederschriften und Statistiken, Durchführung des Berichtswesens gegenüber dem Verband deutscher Musikschulen (VdM).
• Abwicklung von Bestellungen und Vergabe von Aufträgen für den Musikschulbetrieb
• Bearbeitung der Dienstreise-, Fortbildungs-, Kfz.-Entschädigungs- und Vertragsänderungsanträge und sonstige Aufgaben der dezentralen Personalsachbearbeitung

Erstellung von Vorlagen für den Kulturausschuss

Erledigung sonstiger musikschulspezifischer und organisatorischer Aufgaben

Wenn Sie ...

ein nach TVöD-VKA anerkennbares Hochschulstudium (Diplom/Bachelor/Master - Diploma Supplement erwünscht) der Fachrichtung Public Management, Verwaltungsmanagement, Allgemeine Innere Verwaltung, Bachelor of Arts Steuerfachwirt*in oder einer gleichartigen Fachrichtung erfolgreich abgeschlossen haben

oder

• über einen erfolgreichen Abschluss als Verwaltungsfachwirt*in (Zweite Prüfung für Angestellte im kommunalen Verwaltungs- und Kassendienst (Angestelltenprüfung II)) verfügen
• (Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe E 9c)

oder

• über eine abgeschlossene Ausbildung in einem der folgenden Berufe verfügen:
• Verwaltungsfachangestellte*r (alternativ Erste Prüfung für Angestellte im kommunalen Verwaltungs- und Kassendienst (Angestelltenprüfung I))

Fachangestellte*r für Arbeitsmarktdienstleistung

• Justizfachangestellte*r
• Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellte*r
• Sozialversicherungsfachangestellte*r

Steuerfachangestellte*r

• und
• bereit sind, die Angestelltenprüfung A II abzulegen (Eingruppierung erfolgt fallspezifisch mit entsprechender Zulage nach E 9c).
• Hinweis: Bei der Stellenbesetzung werden grundsätzlich Bewerber*innen bevorzugt, welche die Anforderungen für eine Eingruppierung nach Entgeltgruppe E 9c TVöD erfüllen.

gute Kenntnisse im Verwaltungsrecht besitzen (wünschenswert)

über haushaltsrechtliche bzw. kassenrechtliche Kenntnisse/Erfahrung verfügen (wünschenswert)

gute EDV-Kenntnisse (insbesondere Word und Excel) mitbringen

• Kenntnisse der Buchungssysteme 'NewSystem' und „Workflow“ haben bzw. die Bereitschaft, sich den Umgang mit dieser Software schnellstmöglich anzueignen sowie die Bereitschaft, sich zügig in die musikschulspezifische Software „Amadee“ einzuarbeiten
• bereit sind, Ihren Urlaub in den rheinland-pfälzischen Schulferien zu nehmen
• über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen
• die Fähigkeit zu eigenständigem und sorgfältigem Arbeiten, zur Selbstorganisation und Verantwortungsbewusstsein besitzen

flexibel, entscheidungsfreudig, zuverlässig und teamfähig sind

eine hohe Kommunikationskompetenz besitzen

bereit sind zur aktiven Mitarbeit im Kollegium und bei der Weiterentwicklung der Musikschule

bereit sind zur Teilnahme an Konferenzen und Veranstaltungen

bereit sind zur gelegentlichen Anwesenheit außerhalb der normalen Dienstzeiten, z.B. anlässlich des Musikschulfests u.ä.

in geordneten wirtschaftlichen Verhältnissen leben

• das Handeln und Verhalten nach den „Leitlinien der Zusammenarbeit“ der Stadt Ludwigshafen am Rhein für selbstverständlich halten
• Bekommen Sie von uns ...

ein interessantes Aufgabengebiet

ein tolles und interessantes Team

einen krisensicheren Arbeitsplatz

Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens entsprechend unserer Dienstvereinbarung

eine gute Verkehrsanbindung

die Möglichkeit eines durch die Stadt geförderten Jobtickets (Deutschlandticket)

die Möglichkeit zur beruflichen Entwicklung

qualifizierte Weiterbildungsmöglichkeiten

die Möglichkeit eines Job-bikes (Fahrradleasing)

die Möglichkeit von Sonderkonditionen in kooperierenden Fitnessstudios

die grundsätzliche Möglichkeit zur Mitnahme von Hunden entsprechend unserer Dienstvereinbarung

attraktive Zusatzleistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, Sonderzahlung im Rahmen eines alternativen Entgeltanreiz-Systems, vermögenwirksame Leistungen

Senden Sie uns Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Zertifikaten bis spätestens 15.11.2026 direkt über unser Bewerbungsportal.

Vielfalt ist uns sehr wichtig! Wir freuen uns deshalb über jede Bewerbung unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerber*innen werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen sehr gerne Frau Bauer unter der Telefonnummer 0621/504-2569 und Personalfragen werden von Frau Blechinger, Telefonnummer 0621/504-2536 beantwortet.