Sachbearbeitung Verwaltung (m/w/d) in Teilzeit mit 12-15 Wochenstunden für unsere Geschäftsstelle

AWO - bei uns stehen die Menschen im Vordergrund

ID-2025-09-24-01

Die AWO in Ober- und Mittelfranken ist mit ihrem starken Verbund aus 16 Gliederungen ein verlässlicher Arbeitgeber für 10.000 Mitarbeiter*innen in der Region. Wir sind DAS bunte Sozialunternehmen in Franken. Bei uns spielen Alter, Herkunft, Religion und Geschlechtsidentität keine Rolle. Uns interessiert nur der Mensch dahinter mit seiner Haltung und seinen persönlichen Fähigkeiten. Als Arbeitgeber schaffen wir dafür den passenden Rahmen zur jeweiligen Lebenssituation. Mit echten Perspektiven und Chancen ermöglichen wir unseren Mitarbeitenden, ihren eigenen Weg bei der AWO mitzugestalten.

Die AWO Forchheim ist ein fester Bestandteil der sozialen Arbeit in der Stadt und dem Landkreis Forchheim. Über 200 Beschäftigte und Ehrenamtliche engagieren sich täglich an Schulen, in Familien, in der Seniorenbetreuung und vielen anderen Bereichen, in denen Menschen Unterstützung brauchen.

Werden auch Sie ein Teil dieser großen Familie bei einem modernen Arbeitgeber.

Für unsere Geschäftsstelle suchen wir ab dem 15.11.2026 (oder später) Verstärkung!

Sie sichern den reibungslosen Ablauf des täglichen Geschäftsbetriebs unserer Geschäftsstelle und unterstützen die Fachbereichsleitung bei organisatorischen, administrativen und kommunikativen Aufgaben.

IHR PROFIL

Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsfachliche Ausbildung beziehungsweise eine vergleichbare Qualifikation

Idealerweise Berufserfahrung in einer Verwaltung

Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook

Gute Deutschkenntnisse in Word und Schrift

Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und eine eigenverantwortliche Arbeitsweise

Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und Tätigkeiten

• Bereitschaft sich in die EDV Programme (Mitgliederverwaltung, Rechnungsprogramm etc.) einzuarbeiten
• Diskretion und einen verantwortungsvollen Umgang mit vertraulichen Informationen
• Sie arbeiten gerne im Team und haben auch gerne Kundenkontakt

IHRE AUFGABEN

• Erste*r Ansprechpartner*in für Besucher*innen, Klient*innen und Mitarbeiter*in
• Organisation und Bearbeitung des täglichen Geschäftsbetriebs der Geschäftsstelle
• Bearbeitung von Post, E-Mails und Telefonanfragen sowie allgemeine Korrespondenz
• Bestellwesen sowie Verwaltung von Büromaterial und Verbrauchsmaterialien

Rechnungsprüfung

Rechnungserstellung und -versand

Erstellung von Schreiben, Listen, Glückwunschkarten sowie deren Versand

Rechnungserstellung und Rechnungsprüfung

Mitgliederverwaltung

Koordinierung und Durchführung der jährlichen Weihnachtsaktion

Übernahme von zusätzlichen, organisatorischen Aufgaben wie Datenschutzkoordinator und Bußgeldverwaltung nach Einarbeitung und Absprache

Weitere administrative Aufgaben

WIR BIETEN IHNEN

• Arbeitszeit: 12-15 Wochenstunden (verteilt auf Montag, Dienstag und Freitag Vormittag ab 8:00 Uhr)
• Bezahlung nach AWO Tarifvertrag Bayern EG 6 – sozialversicherungspflichtig
• Jahressonderzahlung (85%)
• 30 Tage Jahresurlaub zzgl. 15.08., 24.12. und 31.12. arbeitsfrei, zzgl. 1-2 Tage Regenerationstage
• Eine Reihe an Mitarbeiterbenefits: Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge – Entgeltumwandlung, Mitarbeiterobst

Steuerbegünstigtes Fahrrad-Leasing (Jobbike)

• Eine verantwortungsvolle, interessante, fordernde und fördernde Tätigkeit in einem erfahrenem und sympathischen Team
• Die Stelle ist vorerst auf ein Jahr befristet mit der Option auf Entfristung nach dieser Zeit

IHR ARBEITSORT

• AWO Geschäftsstelle, Kasernstraße 7, 91301 Forchheim
• Für Vorinformationen steht Ihnen Frau Modro gerne telefonisch am Vormittag zur Verfügung 09191/3209920.
• Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Anschreiben und Lebenslauf über unser Bewerberportal!
• AWO Kreisverband Forchheim e.V.

Kerstin Modro

Fachbereichsleitung Verwaltung

• Kasernstraße 7
• 91301 Forchheim

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