Sekretär*in (m/w/d)

Serektär*in (m/w/d)

• 3.23.2 von 5 Sternen
• Im Neuenheimer Feld 327, 69120 Heidelberg

Link: https://www.klinikum.uni-heidelberg.de (CompanyWebsite)

• Gegründet: 1388 (CompanyFounded)
• Mitarbeiteranzahl: mehr als 10.000 (CompanyEmployee)
• Umsatz: 425 Mio. bis 850 Mio. (EUR) (CompanyRevenue)

Branche: Gesundheitswesen (CompanyIndustry)

• Stellenbeschreibung
• Anstellungsart
• Teilzeit

Arbeitsort

Im Neuenheimer Feld 327, 69120 Heidelberg

Vollständige Stellenbeschreibung

zum 1.10.2026 am Institut für Geschichte und Ethik der Medizin gesucht.

Eine zentrale Aufgabe des Instituts ist die Lehre von „Geschichte, Theorie und Ethik der Medizin“ sowie Medizinische Terminologie für Studierende der Studiengänge Humanmedizin und Zahnmedizin sowie Geschichte und Ethik der Gesundheitsberufe im Studiengang Interprofessionelle Gesundheitsversorgung an der Medizinischen Fakultät. Die Forschung am Institut widmet sich einem breiten Spektrum an Themen in der Medizingeschichte, der Geschichte und Ethik der Gesundheitsberufe und in der Medizinethik. Aktuell zählen wir 12 Mitarbeiter:innen.

Job-ID: V000015875

Einsatzgebiet: Institut für Geschichte und Ethik der Medizin

Einsatzort: Heidelberg

Tätigkeitsbereich: Management / Administration

• Anstellungsart: Teilzeit (50%)
• Veröffentlicht: 06.07.2026

Befristung:Unbefristet

Vertrag:TV-L

Ihre Aufgaben

Zuverlässige selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, insbesondere der Kalenderführung und Terminkoordination, der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen

Organisation und Abrechnung von Dienstreisen

• Unterstützung bei Drittmittelprojekten (in enger Abstimmung mit den Fachabteilungen) sowie bei organisatorischen Abläufen im Institutsbetrieb, einschließlich der Abstimmung mit internen und externen Schnittstellen
• Formularbasierte Ausfertigung und Vorbereitung von Einstellungs- und Weiterbeschäftigungsanträgen nach standardisierten Vorgaben der Institutsdirektion
• Organisatorische Zuarbeit im Finanzwesen durch die Vorbereitung von Rechnungen, Pflege und den Abgleich von Haushaltsdaten sowie Einholen von Kostenvoranschlägen und Materialbestellung nach Freigabe
• Vorbereitende Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von Institutsveranstaltungen (Arbeitstreffen, Workshops, Tagungen)
• Unterstützung von Gastwissenschaftler:innen und Projektmitarbeiter:innen als erste Anlaufstelle bei organisatorischen Fragen, Hilfestellung bei der Anreise sowie Orientierungshilfe bei verwaltungstechnischen Standardabläufen des Instituts

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung sowie Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der selbstständigen Organisation administrativer Abläufe im Sekretariatsbetrieb
• Strukturierte, eigenständige, verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise

Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit

Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen (insbesondere Word und Excel)

Gute Kenntnisse in der Finanz- und Mittelverwaltung

Berufserfahrung im Hochschulkontext und Englischkenntnisse sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Kontakt & Bewerbung

• Bei weiteren Fragen wenden Sie sich gerne an Prof. Dr. Karen Nolte via E-Mail sekretariat@histmed.uni-heidelberg.de oder Telefon 06221 54-8213/-12
• Interessiert?
• Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 30.7.2026 via E-Mail (bitte alle üblichen Bewerbungsunterlagen: Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Zertifikate, in einem PDF-Dokument schicken).

Institut für Geschichte und Ethik der Medizin

Prof. Dr. phil. Karen Nolte

Im Neuenheimer Feld 327

69120 Heidelberg

sekretariat@histmed.uni-heidelberg.de

Hinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.

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